保育園のホームページ制作を依頼する際、業者選びに迷うこともあるでしょう。ホームページは園の情報発信や園児集客、保護者との連携を図るうえで重要な役割を担うため、魅力的なサイトを制作することが重要です。今回は保育園のホームページ制作の必要性や業者選びのポイントを解説！リニューアル検討中という方も参考にしてみてくださいね。
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保育園のホームページ制作の重要性
オンライン上の保育園の「顔」といわれるホームページ。
多くの方に園の情報を届けられるため、ホームページ制作に力を入れたいと考える園もあるでしょう。
保育園のホームページには以下のような役割があります。
- 園の特色や理念の紹介
- 園児や行事の様子を発信
- 保護者との連携ツール
- 入園案内のお知らせ
- 職員募集の周知
多様な情報を発信することで保育園の認知度を高められるだけでなく、保護者や求職者との窓口としても活用できます。
ただ、制作するには幅広い知識や技術が必要になるため、開設が難航するケースも…。
実際、保育園のホームページの制作は専門の業者に依頼することが一般的です。
この記事で業者選びのポイントや注意点を知り、自園の魅力が詰まったホームページを制作していきましょう！
保育園のホームページ制作会社を選ぶポイント
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ホームページの制作会社といっても多くの業者があるため、どこに頼めばよいのか迷ってしまいますよね。
業者選びのポイントを詳しく紹介します。
制作の目的を理解しているか
まず、ホームページを制作する目的を理解してくれる業者を選ぶことがポイントになります。
「園児集客に役立てたい」
「保護者からの問い合わせに対応したい」
「子どもの様子を写真や動画で伝えたい」
などさまざまな目的があるでしょう。
業者を選ぶ前にはホームページ制作の目的を明らかにしておくとよいですね。
予算が適切か
制作時の予算も大切になります。
ホームページ制作の相場は一般的に約20万～30万円と言われています。
数社に見積もりや提案書の作成を依頼し、予算と内容を比べたうえで最適な業者を選ぶとよいでしょう。
担当者の応対が丁寧か
ホームページ制作は「作って終わり」というものではありません。
制作後に運用し、目的の達成に向けて効果があったのか、改善点などもチェックする必要があるでしょう。
そのため、依頼した制作会社とは長期間やり取りすることが考えられます。
長い付き合いになることを想定して、以下のように担当者の応対を確認するとよいですね。
- 丁寧にヒアリングを行ってくれるか
- メール・電話対応に気配りがあるか
- 説明がわかりやすいか
ホームページ制作を進める中でこまめなやり取りが必要になる場面も多いもの。
自園の思い描くイメージを理解してくれる担当者か確認できれば、安心して仕事を任せられるでしょう。
デザイン力があるか
より魅力的なホームページを作成するためには業者のデザイン力も重要です。
保育園や幼稚園のホームページ制作の実績がある業者を選ぶとよいでしょう。専門的な知見や技術をふまえた、クオリティーの高い仕上がりになることが期待できます。
また、自園の理想に近いホームページがあれば、その内容を依頼予定の業者に伝えてみましょう。提案書やイメージ図を作成してもらえば、デザイン力があるか判断しやすくなります。
制作後のフォロー体制は万全か
制作後のフォロー体制が整備されているのかも業者選びの大切なポイントです。
依頼時には「運用状況の確認してくれるのか」「更新をお願いできるか」などきちんと相談しておきましょう。
また、制作後の運用を自園で行う場合は、あらかじめ運用マニュアルや問い合わせ窓口の有無をチェックすることも必要です。
何かトラブルがあったときも対処してくれるのか、その点もふまえて業者を決めましょう。
保育園のホームページ制作時の注意点
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続いて、保育園のホームページ制作時の注意点をまとめました。
制作の流れを確認する
まずは具体的なスケジュールを立てていきましょう。
一般的な制作スケジュールは以下の通りです。
①目的・予算を決める
②企画イメージを固める
③数社に見積もり・提案書を依頼し、業者を選定する
④制作会社と打ち合わせをする
⑤公開・運用する
業者選定後はスケジュールを共有して綿密なコミュニケーションをとることも大切ですね。
制作と管理を任せられる業者を検討する
業者を選ぶ際は制作と管理の両方を任せられる会社を選定するとよいでしょう。
ホームページの運用中、写真を載せたり文章の内容を変更したりすることも多いでしょう。
意外と時間がかかってしまい、担当者の負担になることもあるようです。
制作と管理をまとめて発注できる業者に頼むとスムーズに更新することができるでしょう。
「パソコンが苦手」「多忙でホームページの管理まで手が回らなそう…」といった悩みを抱えている方も検討してみるとよさそうです。
制作会社とのやり取りを大切にする
ホームページは園児集客や職員募集などを行い、園の運営を支える大切なツールになります。
定期的に制作会社とコミュニケーションを取り、状況に合わせて改善点やリニューアルが必要な部分はないか、話し合う場を設けるとよいですね。
また、最近ではホームページに園の紹介動画を入れ込み、動画を通じて保育方針や職員の様子などをわかりやすく伝える園もあります。
このような新しい手法を取り入れるか検討しつつ、工夫できる点がないか考えていきましょう。
ホームページの制作は保育士バンク！にお任せください。
現在の状況をヒアリングしたうえで、貴園の魅力を最大限に活かすお手伝いをさせていただきます。ホームページのリニューアルを検討中という方もぜひご相談ください。
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