長期休暇に入る年末年始は保育士さんの転職活動が活発になる時期かもしれません。人材の確保に向けて積極的に採用活動を展開することで、よい人材を獲得できるのではないでしょうか。今回は年末年始の保育士採用に向けた準備やポイントを詳しく解説します。自園が求める人材を明確化して人材の確保につなげていきましょう。
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【保育士採用】年末年始は転職を考えやすいタイミング
年末年始は多くの保育士さんが長期休暇に入り転職について考えることが多くなるよう。
中には12月に支給されるボーナスをもらってから在籍園に退職の意向を伝えるという方もいるでしょう。
そのため、「職員の中から突然退職者が出てしまって代わりの人材を急募した..」という経験のある採用担当者の方もいるかもしれません。
不測の事態に備えるためにも、年末年始に向けてしっかり採用活動の準備を行うことが大切になります。
今回は年末年始の採用活動のポイントを徹底解説します。
保育業界は慢性的な人手不足が続いているため、対策をしっかり立てて人材の確保に役立ててみてくださいね。
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【保育士採用】年末年始に向けて準備すること
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まずは年末年始の採用活動の準備ポイントを紹介します。
採用計画を立てる
12月や1月は生活発表会やお餅つきなどの行事で忙しい園も多いでしょう。
採用活動に取り組める時間を確保できない場合もありそうです。
園のスケジュールを考慮して計画をしっかり立てていきましょう。
一般的な保育士採用の流れは以下の通りです。
①募集開始
②応募受付
③書類選考
④面接・実技試験
⑤選考・評価
⑥結果通知
⑦内定
特に面接や実技試験は求職者との日程調整が必要になるでしょう。あらかじめ、園側の実施可能な日時を確認して予定を組んでおくとよいですね。
また、最近はオンライン上で会話できる「WEB面接」を取り入れる園も増加しています。園から離れた地域に住む求職者からの応募も期待できるため、採用の間口を広げることにつながりそうです。
WEB面接を取り入れるか否かも決定したうえで計画を立てるとよいですね。
求める人材を明確化する
自園にとって必要な人材を確保するためには、求める人物像を明らかにすることが重要になります。
どのような人物を採用すべきか、明確化するための手順をまとめました。
①現状を把握する
まずは採用人数を確認しましょう。
その際に正社員やパートの人数だけでなく、早番・遅番といった時間帯別に必要な人員を把握することが大切です。
急に退職者が出た場合に代わりの人材を募集するケースもあるでしょう。あらゆる事態を想定して採用人数を決定しましょう。
②希望要件の洗い出しを行う
次にどのような人物を募集したいのか、希望要件の洗い出しを行いましょう。
主な希望要件は以下の通りです。
- 雇用契約期間（試用期間など）
- 雇用形態（正社員やアルバイトなど）
- 必須資格
- 業務内容
- 業務の開始・終了の時刻
- 残業の有無
- 休日や休暇
- 賃金（賞与を含む）
また、園の保育方針や雰囲気にあわせてどのような人物を採用すべきかまとめておくことも大切です。
- ピアノを弾ける方
- 乳児クラスの経験が豊富な方
- 運動遊びに興味があり、身体が動かすことが好きな方
など自園が求める人材について深堀りしていきましょう。
また、保育士さんはチームワークが大切になる仕事のため、その点も考慮する必要がありそうです。
特に担任・副担任など2人1組で業務を担当する方を募集する場合は、在籍する職員の人柄をみて相性がよさそうな人物を迎えられるとよいですね。
せっかく人材を採用してもよい関係性が築けなければ早期離職を招く可能性があるため、どのような人材が適切か、現場主任などと話し合っておきましょう。
③求める人物像を決定する
最後に求める人物像を決定しましょう。
あらかじめ、希望要件を箇条書きにしておくと書類選考や面接時に評価する際に役立ちそうです。
また、面接後に「人柄はよいけれど求職者との希望条件が合わない」といったケースもあるかもしれません。
労働条件に関して許容範囲を設定し、譲れる/譲れない条件について決めておくとよいですね。
募集方法を決める
次に求職者を募集する方法を決定していきましょう。
主な募集媒体は以下の通りです。
- ハローワーク
- 求人情報誌
- 求人情報サイト
- 人材紹介会社
- 派遣会社
年末年始の時期は休業する機関や企業も多いため、早めに休業期間を確認しておくとよいでしょう。
また、年末年始は休日を自宅で過ごす求職者も多くなるため、求人情報サイトの活用が狙い目かもしれません。
特に保育士専門の求人サイトは資格保有者の方からの応募が集まりやすいため、費用対効果が期待できそうですね。
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【保育士採用】年末年始に人材を獲得するポイント
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年末年始に人材を獲得する際のポイントをまとめました。
早めに募集をかける
年末年始に採用活動を行うためには早めに募集をかけることが大切になりそうです。求人広告を見る方が増え、応募の増加につながるでしょう。
また、募集方法に求人サイトを活用する場合は広告を掲載するまで数週間かかる場合があるようです。
そのため、遅くとも10月～11月には掲載希望の旨を伝え、早めに募集をかけることを意識するとよさそうですね。
転職エージェントを活用する
人材の獲得に向けて転職エージェントを活用するのも効果的な方法のひとつです。
転職エージェントはアドバイザーが仲介役となり、登録された保育士さんの中から自園にマッチした人材を紹介してくれるシステムです。
転職エージェントの多くは成功報酬型を導入しているため、採用が決定した時点で料金が発生する流れとなります。
初期費用や掲載料はかからないため、安心して採用活動に取り組むことができるでしょう。
また、多くの保育士さんが登録しているため、アドバイザーから話を聞くことで地域の転職者の動向を知るきっかけにもなりそうです。
年末年始の保育士採用に向けて取り組もう
積極的に年末年始に保育士採用に取り組めば、人材の確保につながるのではないでしょうか。
早めに計画を立て募集をかけることで応募の増加が期待できます。求める人物像を明確化して自園に必要な人材を獲得していきましょう。
保育施設の採用課題へのお取組み支援
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