保育園の事務仕事がきつい理由TOP5！仕事内容や給料、業務で楽しいと感じることも紹介

保育園で事務職の仕事を知りたい方必見！仕事に就いてから後悔しないように、今回は、保育園事務の仕事内容や業務がきつい理由・楽しいと感じることTOP5をわかりやすく紹介します。給料や待遇、採用に向けた面接ポイントなどもまとめました。

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保育園の事務職に就いてみたい

かわいい子どもたちが通う保育園で、事務の仕事をしてみたいという方はいませんか。

保育園事務は、給与計算や申請書の作成、書類手続きなどの事務作業を行なうほか、電話や来客対応などがあり、保育園の運営を裏側から支える役割を担います。

ただ、就職や転職を考えている方の中には…

保育園の事務職に就いてみたいけれど未経験だと採用されない？

保育園の事務仕事をしたいけれど、保育補助も任されたら大変かも…。

保育士をしていたけれど、体力的に続けるのは難しいからデスクワークの仕事がしたい。保育園事務を希望しているけれど、きつい仕事はあるのかな？

特に未経験の方は、どんな仕事を任されるのか気になりますよね。

保育園の事務の仕事内容やきついこと・楽しいことをチェックして、就職・転職を検討してみましょう。

保育園事務の仕事内容

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まずは、保育園事務の仕事について詳しく見ていきましょう。

仕事内容

保育園事務が担う仕事は、主に事務や労務・経理・受付、総務や広報の4種類に分けられます。具体的な仕事内容は以下の通りです。

一般的に、事務職は保育園でも幼稚園でもほとんど共通した業務を行っています。

仕事内容は幅広く、書類作成や給与計算といった業務を担い、経理、さらには総務や人事、受付まで多岐にわたります。一般的な事務職とは異なり、園の運営に関わるあらゆる裏方業務を、少人数で担当することがほとんどです。

保育園事務は、園全体をサポートする縁の下の力持ちのような役割を果たしているため、運営には欠かせない存在といえるでしょう。

これほどたくさんの業務を一人で担当したり、園の状況に応じて柔軟な対応を求められたりすることが、次の章で詳しく解説する「きつい」と感じる理由につながっています。

経理との違い

事務が書類の作成や処理、受付対応などの全般的な業務を担うのに対して、経理はより給与や予算などお金に関した業務を担います。

事務と経理で分けてスタッフを募集している園もあるかもしれませんが、事務職が経理の仕事も兼任していることがほとんどのようです。

保育園事務で働く際にきつい理由TOP5

事務や労務、経理など、さまざまな仕事を任されることが多い保育園事務の仕事。

仕事をこなすうえで大変な理由をまとめました。

1位：保育士との役割の境界線が曖昧になることがある

「どこまでが事務の仕事で、どこからが保育のサポートなのか」という線引きの曖昧さに戸惑う方は少なくありません。

園によっては、「事務作業に集中してほしいけれど、手が空いたら保育室でサポートしてほしい」と求められることがあるでしょう。

子どもが好きな方でも、保育士としての専門的な対応や体力を必要とする場面まで期待されると、「事務員なのにそこまで求められるのは…」と自分の役割ではないように感じ、負担に思ってしまうこともあるようです。

事務と保育の役割がはっきりしないことが、この仕事をきつく感じる大きな理由のひとつでといえるでしょう。

2位：アナログな業務が多く、効率の悪さを感じやすい

なかには、現場のやり方が非効率な場合にストレスになる方もいるようです。

保育園では補助金の申請書類やおたよりなど、PCで作成した方が効率的なはずの書類が、手書きや紙での管理となっている園も少なくありません。

デジタル化が遅れている職場では、アナログな作業に時間がかかりすぎてしまい、「なぜこんなに非効率なのか」と負担を感じることもあるでしょう。

3位：時期によって忙しくなる

保育園事務は、季節の行事によって忙しさが左右される仕事が多いものです。

特に、書類の作成や手続きなどで卒園式や入園式、職員の入退職のタイミングである3月〜5月頃までは忙しくなるでしょう。

仕事量の増加と残業や持ち帰りの仕事が発生すると、大変だと感じる場面が増えそうです。

4位：仕事の幅が広く覚えることが多い

保育園の事務は、経理や労務、総務など、さまざまな業務を一人でこなすことがあります。

そのため、覚えることが多く、仕事に慣れるまで時間がかかるかもしれません。

前任者からの引き継ぎをしっかり行えば問題ありませんが、書類によってはどのように書けばよいのかわからない場合もあるでしょう。

また、幅広く仕事をこなす分、経理など特定の分野を深く学びたい方は、キャリアは描きにくい場合もあるでしょう。

5位：事務員の少なさから孤独を感じる場合も

もともと保育園で雇う事務員は少ないため、1人で任されることもあることから、人間関係を築くのが難しいと感じる方もいるかもしれません。

他の職員さんと業務の共有や連携がしづらかったり、休みたい場合に代わりがいなかったりすると、違う仕事に就いた方がよかったかも…と後悔する方も。

また、事務と保育を兼務する場合は、普段ほかの保育士さんと接する機会が少ないため、話題に入りにくく、疎外感を感じる場面もあるようです。

現在、保育士として活躍している方の中には、事務職に転職後「やっぱり子どものお世話をしたり、抱っこしたり…保育の仕事がしたい」と感じる方もいるかもしれません。

少しでも保育士を続けたいという気持ちがある場合は、まずは、保育士バンク！にご相談ください。保育園の事務仕事と保育士の仕事どちらも紹介できるため、あなたにとって最適な職場を見つけるお手伝いをいたします。

保育園事務で働く際に楽しいと感じる理由TOP5

保育園事務は大変な面もありますが、就いてみるとやりがいを感じることも多いでしょう。

仕事をする中で、楽しいと感じることについてまとめました。

1位：子どもたちの成長を間近で見守れるよろこび

事務職は、各クラスに伝言を伝えたり、子どもたちと顔を合わせたりする機会は意外と多いものです。

保育補助も兼務する方は大変な面もありますが、かわいい子どもたちの成長を間近で感じられる場面は、やりがいを実感できる瞬間かもしれませんね。

時には、運動会や発表会などに参加することもあるでしょう。

普段は事務室にいることが多くても、こうした場面で子どもたちの頑張る姿や笑顔を見ると、「この園で働けてよかった！」とよろこびを感じられそうですね。

2位：園全体を支える裏方としてのやりがい

保育園事務は、経理や人事、書類の手続きなど、園の運営に欠かせない裏方の仕事を任されます。

大きな会社の一部として働くのとは違い、「この園の運営を支えている」という実感をもちやすいのが、この仕事の楽しさかもしれません。

また、職員や園長先生との関係がよく「事務員さんがいて助かった」などと声をかけてもらえる雰囲気だと、やりがいを感じる場面も多いでしょう。

3位：自分のPCスキルが園の仕事に活きる

PC業務が得意な方は、WordやExcel、場合によってはITツールを使った作業で、園の仕事をスムーズに進めることができるでしょう。

時には、保育士さんからソフトの使い方について尋ねられることもあり、自分の知識やスキルが役立つことも多いかもしれません。

作業が効率化されると、保育士さんが子どもと向き合う時間が増え、感謝されることも！

頼られる存在になると、仕事に対する自信や充実感を得られそうですね。

4位：幅広い人と関わる楽しさを知れる

事務作業でパソコンに向かう時間が多くても、園内外のさまざまな人と関わる機会があるでしょう。

保育士さんや保護者、業者の方、地域の方々など、立場や世代が違う人たちとのやり取りを通して、コミュニケーションスキルを高められそうです。

また、保護者の子どもへの想いや保育士さんの仕事に対する誠実な姿勢にふれると、自分の視野も広がり、働く楽しさを感じられそうです。

5位：体力的な不安が少ないことも大きなメリット

保育補助を兼務しない方であれば、座って取り組む仕事が多く、体力的な負担を感じないかもしれません。

たとえば、「保育士の仕事は好きだったけれど、体力的に続けるのが難しくなった」という方やデスクワークを中心に働きたい方にとっては、長く安定して働けるというメリットがありそうですね。

また、保育士資格を活かしてデスクワークの仕事を探している方はこちらをチェックしてみてくださいね。

保育園事務の給料

続いて、保育園事務の給料について見ていきましょう。

給料

こども家庭庁の「令和6年度 幼稚園・保育所・認定こども園等の経営実態調査集計結果【速報値】」の資料をもとに、私立保育園と公立保育園で働く事務職の給料（賞与込み）と年収の金額をまとめました。

このように、公立と私立の保育園では、事務職の年収に大きな差があることがわかります。

また、常勤と非常勤を比べると、私立保育園では年収で約190万円の差、公立保育園では約155万円の差があります。

ただ、公立保育園の事務員は公務員採用となるため、募集人数が限られていたり、試験が必要だったりと、応募のハードルが高くなる場合もあります。

一方で私立保育園は、園ごとに給与設定や働き方が異なるため、求人を見比べながら自分に合った待遇の園を選びやすいという特徴があるでしょう。

また、私立保育園の事務職の給料や時給相場は、地域によって異なりますが、正社員で月給19〜20万円前後、パートやアルバイトで時給1,000〜1,200円ほどが、一般的な目安としておさえておくとよさそうです。

勤めたい地域や園の求人を比較して給料の相場を確認しておき、転職先を決める際の参考にしてくださいね。

保育園事務の仕事に資格はいる？求人は多い？

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保育園事務に就くためには資格は必要なのか、求人事情についても詳しく紹介します。

保育園事務の仕事は無資格OK！

保育園事務の仕事に資格は不要です。ただ、簿記やパソコン関係の資格を持っていると採用されやすいかもしれません。

採用に有利な資格は以下の通りです。

また、なかには保育士さんのサポートを任されることもあるため、保育士の有資格者の方が重宝されることも考えられます。

保育園事務の求人は少なめ・転職活動は工夫が必要

事務専門職の求人は、保育士の求人に比べて数が少ない傾向にあるため、できるだけ求人票をチェックしておくことが大切です。

求人票では給与のほか、年間休日120日以上の園（休日多め）か、退職金制度や住宅手当の有無など、福利厚生についてもしっかり確認しましょう。

求人はこちら

保育園業界に詳しいアドバイザーに保育園の事務職の求人を探すサポートをしてもらうことで、効率的に希望の職場を探せます♪

保育園事務の仕事に興味のある方は、ぜひご相談くださいね。

保育園事務の採用に向けた面接対応ポイント

保育園事務の面接では、スキルだけでなく人柄や「園を支える意欲」が重視されます。準備の際は、以下のポイントを意識しましょう。

笑顔と親しみやすさ

保護者や外部の方と接する機会が多いため、明るく笑顔で受け答えすることが大切です。

「この人なら安心して任せられる」と思ってもらえるよう、柔らかい表情や丁寧な言葉遣いを意識しましょう。

自分のスキルを具体的に伝える

WordやExcelなどの事務処理能力や簿記資格など、具体的なスキルを示すことで、「先生方の負担をどれだけ減らせるか」という貢献度が伝えられるでしょう。

また、SNSなどでの広報活動に積極的な園の場合に、Instagramなどでの運用経験がある方は、広報面でのサポートができることを伝えると、大きなアピールポイントになります。

面接で「園を支える意欲」を具体的に伝える

面接では、「園の運営を支えたい」「役に立ちたい」といった意欲を見られるでしょう。

ただ、事務職未経験の場合は、事務系の資格やスキルがない方もいるかもしれません。

その際は、志望動機を聞かれたときに、仕事への熱意をしっかり伝えることが大切です。

なお、「志望動機を作るのが難しい…」「面接で何を聞かれるのか不安」などのお悩みはありませんか？

園の内情に詳しいアドバイザーが、転職に向けてサポートいたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

保育園事務に関するよくある質問Q＆A

ここでは、保育園事務の仕事について、よく寄せられる質問を紹介します。

Q. 「保育士資格がないと肩身が狭い」ということはありますか

A. 専門分野が違うだけですので、気にする必要はありません。丁寧に仕事をこなしていくことで「事務のプロ」として頼られるようになるでしょう。

確かに「先生」と呼ばれる有資格者が多い職場なので、無資格の事務員は疎外感を感じる場面もあるかもしれません。

しかし、備品管理や書類作成など、先生たちが苦手とする業務をスムーズにこなすことで、「〇〇さんがいないと回らない！」と、運営を支えられる立場になるでしょう。

Q. 保育園事務の服装はどのようなものですか？スーツですか

A. 多くの園では「動きやすい服装（オフィスカジュアル）」や「エプロン着用」が一般的です。

保護者の方や子どもたちと接する機会があるため、清潔感があり、かつ動きやすい服装を意識するとよいでしょう。

服装の規定がある場合も多いため、園見学や面接時などに確認することが大切です。

Q. パソコンスキルはどの程度必要ですか

A. 文字入力やメール作成、基本的なWord・Excel操作ができればOKという場合が多いです。

高度なプログラミング知識などは不要ですが、Excelの基本的な関数（SUM関数など）が使えると、給与計算や備品管理がスムーズに業務が進められるでしょう。

Q. 求人票に「保育補助あり」と書いていない場合、絶対に保育業務はありませんか

A. 園によって異なりますが、「絶対にない」とは言い切れないでしょう。

基本的には事務作業がメインですが、人手が足りない緊急時や大規模な行事の際には、サポートをお願いされる可能性があります。

「事務作業に専念したい」という場合は、面接で確認するか、保育士バンク！のアドバイザーなどを通じて、実際の業務範囲（保育への関わり度合い）を事前の確認をお願いしましょう。

また、保育士資格を活かして在宅ワークの仕事を探してみたいという方は、こちらの記事をチェックしてみてくださいね。

保育園事務の仕事はきついこともあるけれど、やりがいのある仕事！

保育園事務は、園の運営をサポートし、子どもたちの成長を間近で感じられるやりがいのある仕事です。

仕事内容は園によってさまざまですが、「事務作業に集中できる園」や「子どもと関わる機会が多い園」など、自分に合った

環境を選べば、未経験からでものびのびと働けるでしょう。

「事務職と保育士の役割の線引きがしっかりしている園で働きたい」「未経験だけど挑戦したい」という方は、ぜひ保育士バンク！にご相談ください。

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保育園事務は人気の職種のひとつなので、採用枠がすぐ埋まってしまう可能性も！そのため、現時点での求人情報などを、お気軽にお問い合わせくださいね。