保育士にとって毎年行われる「意向調査」は、来年度も園で働くか、異動や退職を希望するか、どのクラスを担当したいかなどを伝える大切な場です。しかし「クラス希望を言うとわがままな印象を与えないかな」「角が立たないように退職の意思を伝えたい」などと、不安になる方はいませんか?今回は、意向調査の目的や実施時期に加え、伝え方のNGワードやケース別の答え方を具体的に紹介します。意向調査で自分の希望を上手に伝えるポイントをまとめました。
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保育士の意向調査とは?目的や実施時期
意向調査とは、保育士が「来年度も同じ園で働くのか」「異動や退職を希望しているのか」「担当したいクラスや働き方の希望はあるか」といった意思を園に伝えるための調査です。
まずは、意向調査の目的やいつ頃実施するのか確認していきましょう。
目的
園が職員の配置やシフトを決めるために、保育士一人ひとりの希望や考えを把握するのが目的です。
クラス担任の希望だけでなく、働き方の希望や、後のキャリアについても確認される場合があります。
また、園側にとっては、次の年度にどのくらい新しい先生を採用するかを考えるきっかけにもなります。
退職や異動を希望する先生がどのくらいいるのかを知ることで、園は早めに採用活動の準備を進められるのです。
実施時期
意向調査は、 9月〜12月頃に行われることが多いようです。
来年度の人員配置を検討する時期に合わせて実施されるため、年度末(3月)よりも前に調査が行われます。
実施方法(アンケート・面談など)
実施方法は園によってさまざまですが、主に以下のような形式があります。
- 紙やオンラインでのアンケート:事前に希望を書いて提出する形式
- 園長先生や主任との面談:直接話しながら希望を伝える形式
アンケートで基本的な希望を提出し、その後面談で詳しく話すケースも多いでしょう。
特に面談では、園長先生や主任を前にすると緊張してしまい、「どう希望を伝えればいいのか」「本音を言っても大丈夫かな」などと、対応に悩む方もいるようです。
意向調査に向けた不安を解決!保育士さんの悩みと伝える時のNGワード
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意向調査は自分の希望を伝える場ですが、答え方によっては「わがままに見られないかな」「評価が下がらないかな」などと、心配になることもありますよね。
ここからは、意向調査で保育士さんが不安になりがちな質問とNGワードをまとめました。
クラス希望を伝えるとわがままに見られない?
「〇歳児のお世話がしたい」「もう一度乳児クラスで経験を積みたい」など、受け持ちたいクラスがある保育士さんはいませんか。
特にもうすぐ卒園を迎える子どもを担当している場合、「できれば5歳児クラスを担当したい」と思うこともあるでしょう。
希望そのものは悪いことではありませんが、伝え方によって印象が変わってしまう点には注意が必要です。
伝え方が強すぎると「そのクラスしかやりたくない」という印象を持たれてしまうこともあります。
せっかくの希望も表現の仕方によっては誤解される恐れがあるため、気をつけましょう。
【NGワード】
「どうしても〇歳児クラスがいいです。どうにかならないでしょうか?」
「〇〇クラスしかやりたくありません。〇〇クラスはつらい経験が多かったので…」
「△歳児以外は、経験がないので難しいです。」
「乳児クラスに私は向いていません。絶対に幼児クラスがいいです。」
「来年度はあの子(あの保護者の方)の担任をやりたくはありません。(苦手な子・保護者がいる場合)」
希望を持つこと自体は悪いことではありません。ただし、「絶対」「しか〜ない」といった強い表現は、園側に「柔軟性がない」と受け取られる恐れがあります。
同じ思いでも、前向きで協力的に聞こえる言い方に変えることが大切です。
退職するべきか迷っている…相談ベースで伝えるのはあり?
「子どもは好き…でも、この園で働き続けるのは難しい」などと考え、退職するべきか迷っている方もいるかもしれません。
ただし、意向調査の場で「まだ迷っているのですが…」と曖昧に伝えてしまうと、園側から引き止められるケースが多いようです。結果として話し合いが長引き、退職したくても辞められない状況になってしまう方もいるでしょう。
相談に応じてもらえそうな園なら、本音で話してみるのもよいですが、「結局引き止められるかもしれない」と感じた場合は、退職の意思を固めたうえで、はっきりと伝えることを意識しましょう。
【NGワード】
「今のクラスの担任がつらかったんです。やめたい気持ちでいっぱいなんです。」
「この園でどんなに頑張っても報われることはないと思います。退職したいです。」
「子どもたちは好きなんですけどね。職員同士の雰囲気が最悪なんですよ。」
「ここでは自分が成長できないのでやめたいです。」
上記のように、自分の正直な気持ちをはっきり伝えたくなることもあるかもしれません。
ただ、次の日からも子どもや職員同士で顔を合わせて働きます。
円満に退職するためにも、冷静になることが大切です。
関係にヒビが入らないように、ネガティブワードばかり言わないように気をつけましょう。
退職すべきか迷っている方はこちら評価を下げたくない…でも働き方を変えたい!希望を伝えるにはどうしたらいい?
「もう少し勤務時間を減らしたい」「シフトの偏りを直してほしい」と思っていても、「そんなことを言ったら評価が下がるのでは」と不安になる方もいるでしょう。
特に気が弱いタイプの先生は、遠回しに言いすぎて意図が伝わらないことがありそうです。
【NGワード】
「残業はなるべく減らしていただければ…私だけ多い気がするんですけど、私の誤解ですかね?」
「できればシフトを少し調整してもらえると助かります。無理ならしょうがないのですが…。」
「家庭を優先したくても負担が大きくて…もう少し業務量を減らしたいと思っているのですが、私のわがままですよね。」
「早番がちょっと続いていて…でもみんなやっているから仕方ないですよね。」
上記のように曖昧な言い方で希望を伝えても、園側からは「そんなに負担になっていないのなら、もう少し頑張ってもらおうかな」と思われやすく、十分に意思が伝わらないことがあります。
「日中、子どもたちとしっかり向き合うために、事務作業の残業を減らして」など、理由と希望を具体的に伝えることで、園側も前向きに検討しやすくなるでしょう。
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【ケース別】意向調査で聞かれる質問や上手な答え方
意向調査では毎年ほとんど同じような質問が繰り返されますが、答える際に「どう自分の気持ちを伝えればよいのだろう」と悩んでしまいますよね。
ここでは、実際によく聞かれる質問や具体的な答え方の例を紹介します。
質問「来年度も園で働いてくれますか?」
意向調査で必ずといっていいほど聞かれる質問です。
回答の仕方によって与える印象は大きく変わるため、どんな風に伝えるかをあらかじめ考えておきましょう。
▽働き続ける場合
ただ「はい」と返事をするより、「園や子どもへの思い+今後の目標を添える」と印象がグッとよくなるでしょう。
【上手な答え方例】
退職を考えている場合
退職の意思を伝えるときは、「感謝+次の目標や挑戦したいこと」を伝えると、前向きに受け止めてもらいやすいでしょう。
【上手な答え方例】
質問「系列園への異動は希望しますか?」
園によっては、系列園への異動希望を確認することもあります。
「異動を希望しない/する場合」の答え方を紹介します。
異動を希望しない場合
特に異動を希望していない場合は、「希望はありません」と一言で伝えるより、理由を添えて前向きに答えることで、協力的で意欲的な印象を与えられるでしょう。
【上手な答え方例】
異動を希望する場合
「新しい環境で挑戦してみたい」「違う年齢の子どもとも関わりたい」と思って異動を考える方もいるでしょう。
その際は「今の園は嫌だから」と伝えてしまうとマイナスに受け取られがちです。
キャリアの幅を広げたい・子どもたちの成長にもっと関わりたいといった前向きな理由を添えて、良好な関係を保ちましょう。
【上手な答え方例】
質問「クラスの希望はありますか?」
次年度のクラス希望については、聞かれる場合もあれば、特に確認がない場合もあります。
質問されたときにどう答えればよいか、ポイントを紹介します。
特に希望がない場合
特に希望がない時に「どのクラスでもいいです」と言ってしまうと、受け身な印象を与えてしまいます。
園の運営を意識しつつ、協調性や意欲を伝えることを意識してみましょう。
【上手な答え方例】
希望を伝える場合
クラスを希望することは、保育の知識や技術をスキルアップするうえで大切なことです。
ポイントは「そのクラスを希望する理由」を具体的に伝えること。
前向きな姿勢として受け止めてもらえるように、伝え方を工夫してみましょう。
【上手な答え方例】
質問「働き方の調整や希望はありますか?」
生活リズムや家庭の事情にも関わるため、多くの保育士さんが答え方に悩む質問です。
ここでは「フルタイムで働き続ける場合」と「時短勤務やシフト調整を希望する場合」の答え方を紹介します。
フルタイムで働き続ける場合
ただ「はい」と答えるだけでなく、意欲や今後の目標を一言添えると前向きに受け止められます。
【上手な答え方例】
働き方を調整したい場合
働き方を調整したい場合は、「家庭の事情で難しい」などの制限だけを伝えるのではなく、その範囲でどう力を発揮したいかを伝えることが大切です。
【上手な答え方例】
質問「人間関係で何か悩みはありますか?」
職場の人間関係は答え方に迷いやすい質問です。
悩みがある場合は、素直さと前向きさを心がけ、不満だけを並べないようにしましょう。
人間関係に悩みがない場合
交流しやすい雰囲気の中で働けていることや、周囲への感謝を添え、謙虚な受け答えを意識しましょう。
【上手な答え方例】
人間関係に悩みがある場合
人間関係に悩むことがあっても、感情的に伝えるのは避けましょう。
「どんなことで悩んでいるのか」を簡潔に触れつつ、改善していきたい姿勢や努力したいという思いを添えると、よりよい関係づくりにつながるでしょう。
【上手な答え方例】
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保育士の意向調査に関するQ&A
意向調査については、「退職のことはどう伝える?」「希望が通らなかったら?」など、答え方に迷う場面も多いですよね。
ここでは保育士さんからよく寄せられる疑問をQ&A形式でまとめました。
意向調査で退職希望を言うべき?
ただし「年度末まで責任を持って取り組む」という姿勢を添えて、丁寧な対応を心がけましょう。
希望が通らなかったらどうする?
通らなかった場合でも「園の運営を理解して協力する姿勢」を示すと、次年度以降に配慮してもらえることがあるでしょう。
また、退職の引き止めに合った場合は以下の記事を参考にしてみると、自分が納得いく対応が見つかるかもしれません。
他の保育士さんはどう答えている?
不安があれば、信頼できる先輩に相談してみましょう。ただし、話が漏れないように、相談場所や方法に注意が必要です。
園への不満を言うべき?
改善してほしい点があれば「よりよい保育をしたい」という前向きな表現に言い換えて伝えるのがおすすめです。相手別の退職理由の伝え方はこちらをご覧ください。
意向調査以外で退職希望を伝えてもよいですか?
急な申し出は園の運営に影響するため、できるだけ早めに相談しましょう。
しかし、「たくさん迷ったけれど、やっぱり退職したい」という決断をした方もいるでしょう。
転職先を先に決めておくと、経済面やスケジュール面で不安が少なくなり、落ち着いて行動しやすいでしょう。
また、退職についての不安や迷いで、なかなか転職に向けて行動に移せない方はいませんか?
そんな時は、保育士バンク!にご相談ください。あなたらしく働ける職場を探すお手伝いをいたします。意向調査の時期は、人気の園も採用に向けて動き出す時期です。
働きやすい園はすぐに応募が集まるため、早めに行動することが大切です。
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