現役の保育士さんや園長先生からお話を聞けるイベントはありますか？

保育士バンク！では、保育園や幼稚園を運営する法人が出展する『就職・転職フェア』を全国各地で開催しています。近日開催のイベントはこちらです。就職・転職フェア in浦和会場コルソホール〒330-0063さいたま市浦和区高砂1-12-1コルソ７F 開催日時2月8日 13:00〜16:00 就職・転職フェア in渋谷会場ヒカリエホール〒150-8510東京都渋谷区渋谷2-21-1渋谷ヒカリエ 9階開催日時3月8日 13:00〜17:00 就職・転職フェア in大阪会場梅田スカイビルステラホール〒531-6023大阪府大阪市北区大淀中1-1-88タワーウエスト3階開催日時3月15日 12:30〜17:00 就職・転職フェアの一覧はこちら

【保育士の転職】履歴書の封筒はどうする？書き方や書類の入れ方マナー

公開日: 2025年07月16日

転職活動中の保育士さんの中には、履歴書を準備する際の封筒はどう書く？手渡しの場合、封筒はいらない？など迷う方もいるでしょう。直接、履歴書を提出する場合も封筒は用意しましょう。本記事ではそのような応募書類を入れる封筒について、書類提出時のマナーや封筒の選び方のポイント、郵送の際の書き方のポイントやチェックリストも紹介します。

umaruchan4678 / stock.adobe.com

この記事の監修者
戸田慎一
経歴
高校教師として勤務、その後不動産営業を経験、現在は保育士さんの転職活動を支援する保育士バンク！にてゼネラルマネージャーとして活躍中。
実績
過去100名以上の保育士さんの転職活動をサポート。これまで、新人賞、ベストチーム賞、ベストマネージャー賞を受賞。

履歴書を提出する際の封筒のマナー
- 提出時に履歴書を封筒に入れる理由
- 手渡しをする場合も封筒は必須
封筒の準備で意識するポイント
履歴書の封筒の宛名の書き方
郵送で提出する際の注意点
- 履歴書を郵送する際に気をつけること
- 封筒を郵送する場合のチェックリスト
履歴書を入れる・郵送する封筒にまつわるQ＆A
履歴書の封筒にもマナーあり！印象を損なわない提出を

履歴書を提出する際の封筒のマナー

転職の応募書類を準備する際、履歴書や職務経歴書の内容に悩むことがあるかもしれません。

志望動機や自己PRの内容がよくても、送り方や渡し方に不備があった場合、応募先の採用担当者に悪い印象を持たれてしまうこともあるでしょう。

そのため、履歴書を準備する際には封筒にも気を配る必要があります。

会員登録・相談無料保育士バンク！で転職相談

提出時に履歴書を封筒に入れる理由

封筒は、履歴書にシワや汚れがついたり、折れたりする事態を防ぐ役割があります。

書類を綺麗な状態で提出することは、応募時の最低限のマナーといえるでしょう。

履歴書をそのまま持参すると、採用担当者に「配慮が足りない」「ていねいさに欠ける」といった印象を与えてしまうおそれがあるので、気をつけたいところですね。

また、封筒を使うことで、郵送時や持ち運びの際に証明写真がはがれてしまうといった、書類の不備を防ぐことにもつながります。

手渡しをする場合も封筒は必須

面接や園見学の際に履歴書を手渡しする場合も封筒を準備することが大切です。その理由や渡し方の注意点を紹介します。

履歴書は封筒＋クリアファイルに入れる

「クリアファイルを使えば封筒はいらない」と考える方もいるかもしれませんが、ファイルは本来、履歴書や職務経歴書など複数の書類を「まとめる」ために必要なものです。

採用担当者に書類を渡した際に、複数枚ある用紙がバラバラになると手間をかけてしまう可能性があるでしょう。

そのため、ファイルの中に書類一式をまとめて、整った状態で渡せるよう、封筒を活用するとよさそうです。

履歴書を手渡しする際のマナー

応募書類を手渡しする場合は、書類を出して封筒の上に重ねます。

書類は、採用担当者がそのまま読める向きで両手に持ち、封筒といっしょに渡しましょう。

「履歴書をお持ちいたしました」「本日はどうぞよろしくお願いいたします」など、一言添えられるとよいですね。

保育士バンク！に無料会員登録転職先を紹介してもらう

封筒の準備で意識するポイント

考える女性 takayuki / stock.adobe.com

封筒を準備する際、サイズや宛名を書くペン選びに迷うこともありそうです。ここでは封筒の選び方やペンの種類、書類の入れ方について整理していきましょう。

封筒のサイズと色

封筒のサイズは、履歴書や職務経歴書のサイズに合わせて、折らずに入れることができるものを選びましょう。

封筒と履歴書のサイズ例は、以下の通りです。

定形外封筒のサイズ

角2サイズ(240ｍｍ×332ｍｍ)
角3サイズ(216ｍｍ×227ｍｍ)
角A4サイズ(228ｍｍ×312ｍｍ)

一般的な履歴書のサイズ

A4サイズ(210×297mm)　※A3の二つ折りの大きさ
B5サイズ(182×257mm)　※B4の二つ折りの大きさ

封筒サイズ	様式
角2（240×332mm）	一般的なA4履歴書に最適
角3（216×277mm）	B5履歴書が折らずに入る
角2（240×332mm）	A4と同様に角2を使用
角3（216×277mm）	B5と同様に角3で対応

履歴書がA4の場合は「角2」か「角3」の封筒、B5であれば「角4」の封筒を使用するとよさそうです。

また、封筒の色は白と茶色が多く販売されていますが、履歴書を入れる場合は白を選ぶ方が無難でしょう。

茶封筒を使用すると、封筒の表面に記載する「履歴書在中」などの文字が見えにくい、薄手のものが多いため中身が透けてしまう可能性がある、といったリスクが考えられます。

中身が透けることに配慮するためには、白い封筒でも紫などの内袋がある二重封筒を選ぶようにしましょう。

宛名書きに使用するペン

宛名書きの際は、基本的に黒のボールペンを使用します。ビジネスの場では青でもよいとする考え方もあるようですが、応募書類の宛名書きにあえて色つきのペンを選ぶ利点はないようです。

そのため特別な理由がなければ、黒を使用した方が応募先も違和感を覚えることはないでしょう。ペンの太さが細すぎると文字が見えにくいため、1.00ｍｍ程度のものを選ぶとよいかもしれません。

宛名書きのペンとして、避けた方がよいものを以下にまとめました。

水性
油性ペン
摩擦や熱で消えるインク
鉛筆、シャープペン

水性のペン、筆ペンや万年筆などはインクがにじみやすいため避けるとよいですね。

油性ペンはペン先が太いものが多く、文字の角にインクがたまったり、裏写りしたりする可能性があるでしょう。

また、書類の持ち運びや郵送の際に履歴書がこすれてしまうこともあります。そのため、摩擦や熱で消えるインクが使われているペンは避けるとよさそうです。

書き損じたときの対処法はこちら

履歴書の入れ方

書類は、添え状が一番上になるように「添え状」→「履歴書」→「職務経歴書」の順に重ねて、クリアファイルに入れましょう。

また、封筒の表面側に添え状がくるよう、配慮することが大切です。書類の天地が逆にならないように注意して、担当者が書類を取り出した際に、そのまま読める向きで入れましょう。

封筒の用意チェックリスト

履歴書封入ができた段階で、以下のチェックリストで最終確認しましょう。

チェック	確認項目
	封筒のサイズは履歴書が折らずに入るものを選んだ
	封筒の色は白で、透けにくいものを使用した
	宛名は黒のボールペンで書いた
	消えるインクや鉛筆、修正テープなどは使っていない
	書類は「添え状」→「履歴書」→「職務経歴書」の順で重ねた
	書類はクリアファイルに入れて封入した
	添え状が封筒の表側にくるように入れた
	書類の上下や向きに間違いがない

簡単1分登録！転職相談
保育士・幼稚園教諭・看護師・調理師など
保育関連の転職のご質問や情報収集だけでもかまいません。
まずはお気軽にご相談ください！

履歴書の封筒の宛名の書き方

封筒に記入する hachiware / stock.adobe.com

ここでは、宛名の書き方のポイントを見ていきましょう。

宛名書きの注意ポイント

封筒の宛名は画像を参考にしながら記入しましょう。

書き方のポイント

住所は都道府県から正確に記入する
保育園の名称は正式名称で記入する
園の名称のあとにつける「御中」と「様」を併用しない
封筒の表面の左下に「履歴書在中」「応募書類在中」と朱書きする
裏面に自分の住所と氏名を記入する
封筒の閉じ口に「〆」マークをかいて封をする

送り先の保育園名は略称にせず、求人媒体やホームページなどで正式名称を確認して、正しく記入することが必要です。

「履歴書在中」「応募書類在中」の記載は、あらかじめ封筒に印字されていない場合は、赤いペンで記入しましょう。

「応募書類在中」などのスタンプを使用する場合は、目立つように赤いインクを使うとよさそうです。

手渡しの場合は、表面の宛名は不要です。表面には「履歴書在中」などの文言のみを記入し、裏面は郵送の場合と同様に記載するとよいですね。

宛名・裏面記入のチェックリスト

宛名書きができた段階で、以下のチェックリストを活用しましょう。

チェック	確認項目
	宛名は正式な園名を正確に記入した
	敬称は「御中」または「様」を記載した
	宛名や自分の住所は都道府県名から省略せずに書いた
	裏面に差出人（自分）の住所と氏名を記入した
	書類は「添え状」→「履歴書」→「職務経歴書」の順で重ねた
	「履歴書在中」や「応募書類在中」の文字を朱書きした

保育士バンク！の新着求人

お住まいの地域を選択して、最新の求人情報をチェック！

の検索結果は0件でした。

データの取得に失敗しました。しばらく経ってからお試しください。

選択済みの市区町村

求人詳細・ご応募はこちら最新の都道府県求人の続きを表示

郵送で提出する際の注意点

郵便ポスト buritora / stock.adobe.com

ここでは、応募書類を郵送する場合の注意点を紹介します。

履歴書を郵送する際に気をつけること

郵送の際には以下に気をつけるとよいでしょう。

郵便料金に不足が出ないように注意する
状況に応じて速達を利用する
配達記録が残る特定記録を利用する

送料に不足があると、書類が配達された際に応募先の保育園が不足分を支払うことになってしまいます。配送料金に不備がないよう注意が必要です。

また、書留は対面手渡しの配送のため、受け取り時にもサインが必要となるため、応募園に手間をかけることになるでしょう。

そのため、配送記録を残す場合は、ポスト投函ができる特定記録を利用するとよさそうです。

履歴書などの応募書類は「信書」であるため、郵便局の郵便サービスで送付する必要があります。メール便で送ることは禁止されているため、郵送方法に注意しましょう。

封筒を郵送する場合のチェックリスト

郵送にあたっては以下のチェックリストで最終確認しましょう。

チェック	確認項目
	封筒の口がしっかり封をされているか確認した
	郵送方法は「普通郵便」または「特定記録郵便」を使用する
	郵便料金を事前に確認し、不足がないようにした
	期限が設定されている場合は、その日までに届くか確認した