【テンプレあり】スマホ・パソコンでも簡単！保育士の履歴書に添える添え状の書き方と例文を紹介

履歴書を郵送する際の添え状（送付状）は、転職活動で身につけたいビジネスマナーの一つです。 今回は「書くことが分からない！」「スマホでの作り方は？」「添え状がいらない応募方法は？」などの疑問を解消するために、添え状の作成から作成・提出方法などのルールを解説します。またケース別の自己紹介のや、すぐに使えるテンプレートも紹介します。

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履歴書提出状（送付状）とは

履歴書に添える添え状（送付状）は、応募書類を届けるための挨拶状です。

「カバーレター」などとも呼ばれ、履歴書に限らず送付の際に添付するのがビジネスマナーとされています。

この添え状は、応募先からの第一印象を考慮した書類です。 郵送で履歴書を応募する場合は必ず用意しましょう。 フォーマットに沿って、漏れがないように作成できると安心です。

添え状がいらないケース

郵送の場合は必須ですが、履歴書提出方法によっては送付状態にならない場合もあります。

ただし、以下のような形で提出する場合、もしくは応募先から指定されている場合であれば、添え状は省略できます。

• メールでの履歴書送付
• 専用のWebフォームでの応募
• 転職エージェントを経由した応募
• 面接時や職場見学の際に持参して手渡す場合

郵送であれば、正職員に限らずパートやアルバイトであっても、添え状は必ず同封するのが構いません。

応募書類について不安があれば、無料登録できる転職エージェントに相談することで、転職活動がよりスムーズですすみます。

スマホで作成する場合の手順

添え状態はスマホでも簡単に作成できます。手順としては以下のように行います。

1. 編集可能なテンプレートをダウンロード、もしくはスマホのテキストエディタでフォーマットを作成
2. テキストやエディタ編集アプリなどで宛名や本文など必要な項目を編集
3. 書面が完成したら、A4サイズに調整してPDF形式で保存
4. 自宅のプリンターやコンビニエンストアの複合機で専用アプリなどを使って印刷

自宅にパソコンがない場合や、普段から扱い慣れているスマホを使いたいという場合でも、簡単に作成・印刷が可能です。

添え状（送付状）の作成とテンプレート

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追加状態は、基本的に形式が決まっている文書ですので、構成をおさえれば無理なく作成できます。

簡単に仕上げたい場合は、残っている文書ファイルで提供されているテンプレートを使ってみましょう。履歴書の添え状テンプレート（PC作成用）

書式見本と書く

添付状態（送付状）には、以下の項目を定めることに記載しましょう。ここでは見本の番号順に必要な項目と書き方を解説します。

1.日付

日付は添え状の最上段の右上に配置します。 記載する日付は同送する履歴書や職務経歴書と同じ日付にお気をつけください。 この場合は郵送日ではなく、作成日の当日を記載します。

西暦・元号はどちらでも問題ありませんが、文書全体で統一しますようにしましょう。

2.宛名

「ひまわり施設」「ヒマワリ保育園」「ひまわり保育所」など、ひらがな・カタカナ表記や形態など、宛名表記が不正確だと目立ちます。

そのため、正式表記は求人票や公式サイトで必ず確認しましょう。担当者名も同様に、間違いやすい漢字の場合には特に確認が必要です。

また「御中」と「様」の使い分けにも注意しましょう。宛名が担当者名で終わる場合は「様」、施設名や社名・法人名や施設名で終わる場合は「御中」と付記します。

3. 差出人の情報

本文の右下に、自分の住所・氏名・電話番号・メールアドレスを記載します。

電話番号とメールは、採用担当者からの連絡手段として必須であるため、記載漏れはご遠慮下さい。

4. 主な旨の提案

主な提案は、この前のタイトルのような役割があり、文書全体の要点を短く伝えるものです。

「応募書類提出ということ」のような浅い表現で添え状の目的を示します。

文字は太字にする・文字の大きさを調整するなど、視認性を高められる工夫をしましょう。

5. 本文（頭語・挨拶）

「拝啓」などの頭語は文の最初に置きます。続いて挨拶文は句読点を付けず、1文字分のスペースを空けて書き出すのが基本です。

挨拶文は見本のような定型文では問題ありません。

本文（応募の経緯）

どのような経緯で応募したのかを検討します。

求人サイトやSNSでの募集を見たのであればサイト名やSNS名、園や法人の公式サイトやリクルートページを見た場合は「貴園のウェブページ」、そのほかの場合も、求人誌名や紹介者名などを採用担当者が見てわかるように記載します。

7. 本文（自己紹介）

ここでは、自分の経験や強み、応募のきっかけをまとめた軽い自己紹介を記載します。保育士としての勤務年数や得意分野、移行園との共通点などを織り交ぜましょう。

本格的な自己PRや感情動機などは履歴書や職務職務書で展開するため、ここでは2行程度で判断のがベストです。

8. 本文（結びの挨拶）

最後に、面接を希望する旨を記します。 書き方としては「多忙のため大変恐縮ですが、面接の機会をいただけましたら幸いです」のような、ビジネスメールの定型文が一般的です。

9.結語

頭語と結語はセットで使います。 例えば、見本のように「拝啓」で始めた場合は「敬具」で締めるのがマナーです。

10. 同封書類

「記」と書いたあと、見本のように同封する書類の種類と枚数を保証します。書式は右揃えあるいは全体のバランスによってセンター揃えでもよいでしょう。

応募先によって提出書類が変わってくるため、書類名と枚数は、実際の同封内容と相違がないか再確認しましょう。文末には左揃えで「以上」と記します。

郵送用の封書の入れ方

応募書類はA4サイズを折らずに入れることができる、角形2号の封筒を使用できるとよいでしょう。封筒の表面には、以下の見本にしたがって宛名や園名を丁寧に記載し、赤字で「履歴書在中」と記します。

書類は添え状も含めてすべて1枚のクリアファイルに入れることで、郵送時の折れや汚れを防げます。書類を封入する際は、添え状が一番上になるように重ねます。

封を閉じたら、裏面の糊付けした部分に書類の未開封を表す「〆」マークを記入しましょう。

郵送時は料金不足を防ぐため、郵便局の窓口に持ち込んで直接送付できると安心です。

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添え状（送付状）の「7.自己紹介」例文

添え状の本文内に入れ込む自己紹介文は、自身の保育士としての経歴や応募理由に合わせて作成する必要がありますが、できるだけ手短に、読みやすい内容にするのがポイントです。

以下のケース別の例文を参考に、自分の経歴や応募先の求人ニーズに合わせた表現を心がけましょう。会員登録・相談無料保育士バンク！で転職相談

保育士経験がある場合

例文
私は認可園で担任として0歳児～3歳児の保育に携わり、子どもの発達に合わせた関わりを大切にしております。貴園の理念「ひとり一人の個性を伸ばす」に共感し、これまでの経験を活かしたいと考えて応募いたしました。

保育士としての勤務経験がある場合は、どの年齢を担当したか、具体的な業務（担任、専門リーダーなど）を簡潔に伝え、自身の保育観やスタンスも添えると信頼性が増します。

また、応募先の保育方針との共通点や共感を盛り込むことで、応募先が求める人材にマッチしていることをアピールできそうです。保育士の仕事を探したい！

保育士未経験の場合

例文
保育士資格を取得後、雑貨の輸入販売を行う企業の総務部に勤務しておりました。そのかたわら地域ボランティアを通じて子どもと関わってまいりました。貴園では改めて現場で学びながら子どもたちの成長に貢献したいと考えております。

実務未経験の方は、資格取得の経緯や保育士を志した理由を交えると説得力が生まれます。独学やボランティア経験をもとに保育への意欲をアピールしてもよいでしょう。

ほかにも、学ぶ姿勢や前職の経験を活かす姿勢を具体的に示すことで、未経験でも採用担当者の目にとまりやすくなりそうです。未経験OKの求人を探す

ブランクがある場合

例文
出産・育児のため現場を離れていましたが、再び保育の仕事に就きたいと考え応募しました。子育て経験も活かし、子ども一人ひとりに寄り添いたいと思っています。

ブランク期間があることはマイナスではありません。育児・介護などの理由を明確にした上で、現場復帰への前向きな意志を述べましょう。

また、子育て経験などについて、保育に活かせる視点を語ると、実践力や共感力を期待され、採用への道が大きく開けるかもしれません。ブランクOKの求人を探す

パート・アルバイトの場合

例文
育児・家事と両立しながら働ける環境を探しており、時短勤務を希望しています。保育士資格を活かし、責任を持って子どもたちとていねいな関わりができればと考えております。

パートや時短勤務希望者は、育児との両立・家庭事情などの理由を明確にしつつ、短時間でも責任を持って働く意欲を伝えることがポイントです。

「朝の受け入れ時間帯に有資格者がほしい」「保育士への細やかなフォローと加配の役割が担えるパートを求めている」など、園側のニーズにあわせて貢献できる人材であることが伝わると、強みになりそうです。パート・アルバイトで働く！

添え状（送付状）にまつわるQ&A

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添え状に関するよくある疑問をQ&A形式で解説します。

Q1. 郵送時に添え状をつけないと書類選考で落ちる？

A. 添え状をつけるのはマナーですが、基本的に合否には無関係！

添え状の有無は、選考の合否には直結しないのが一般的です。しかし、印象は大きく左右されるでしょう。

保育士は子どもだけでなく、さまざまな場所で社会人として活躍する保護者とも密にかかわる職種です。

保育士としての能力があるのに、常識やマナーに欠けていると判断されて信頼感を損ねるのは本意ではないでしょう。簡単に作成できるので、手間を惜しまず準備したいですね。

Q2. 手書き・パソコン作成どちらが印象がよい？

A. どちらでも問題なし！

添え状の作成方法は、手書きでもパソコンでも問題ありません。

手書きはていねいで誠実な印象を伝えられますが、パソコン作成は読みやすく整った印象を与えるため、近年では主流のようです。

どちらにもメリットがあるため、履歴書は手書き・送付状はパソコン作成と使い分ける方もいるようです。

Q3. 添え状に適している用紙やフォントは？

A. 一般的なA4用紙、読みやすいフォントが◎

用紙は、白無地のコピー用紙でよいでしょう。封筒に入れるため、サイズは半分に折った履歴書や職務経歴書など同封する書類にあわせて、すべてA4に統一すると整った状態で進めます。

フォントは、明朝やゴシックなどの読みやすい書体を選びます。A4用紙であれば10.5〜11ポイント程度の文字サイズで整えると言えます。

Q4. 添え状に書く文面のNG例は？

A. 心得かつ礼儀・マナーを意識した文面に　

自己紹介が過剰で長すぎる、敬語が途切れている、頭語と結語がかみ合っていない、誤字脱字が複数あるような場合は、マイナスの印象を与えてしまう可能性もあるでしょう。

また、相手先の宛名間違いも大きい印象を損ねるでしょう。 特にパソコンで作成した場合、以前に応募した書面のまま修正せずに送信するようなミスが多々あるため、印刷前と後に必ず確認しますようにしましょう。

Q5. 添え状は手書きで書いてもOKですか？

A.手書きでもOK！よりていねいな印象になりそうです

手書きの場合は、黒のボールペンや万年筆を使い、縦書きの様式で書くのが一般的です。縦書きなので西暦ではなく年号、数字も漢数字を使いましょう。

全体的には、行間を詰めすぎず読みやすさを気にされるといいと思います。修正液の使用は避け、間違えたら直しましょう。

イメージとして以下のような形を参考にしてみてください。

転職の疑問や不安を解消するなら、履歴書や職務経歴書の作成、応募書類の送り方などのアドバイスもして転職エージェント、保育士バンク！に無料登録するのが近道かもしれません。

保育士バンク！で転職相談無料で会員登録する出典：3 送付状／ハローワークインターネットサービス

履歴書を郵送する場合は添え状（送付状）を忘れずに！

履歴書や職務経歴書を郵送する際は添え状も必ず同封しましょう。 丁寧な印象を考えるだけでなく、応募先への前向きな気持ちも伝わります。

この記事を参考に、スマホでも簡単に作成できる方法を活用しながら、万全の書類準備を目指しましょう。

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