【テンプレ付き】保育士の履歴書の書き方マニュアル完全版！基本の記入形式から送付方法・志望動機の例文まで紹介！

転職活動にあたって履歴書作成に悩む保育士さんは多いようです。本記事では、現役保育士さんから未経験やブランク明けの方まで参考になる、履歴書のテンプレートを紹介。基本の記入方法・志望動機・自己PR・本人希望の例文や送付方法のポイントから、今さら聞きづらい疑問もQ&A形式で解説します。

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この記事の監修者
戸田 慎一
経歴
高校教師として勤務、その後不動産営業を経験、現在は保育士さんの転職活動を支援する保育士バンク！にてゼネラルマネージャーとして活躍中。
実績
過去100名以上の保育士さんの転職活動をサポート。これまで、新人賞、ベストチーム賞、ベストマネージャー賞を受賞。

保育士の転職に最適な履歴書とは？

履歴書は、応募先の園に自分自身について伝える最初の書類です。ここでは、手書き・データ入力のそれぞれの特徴とテンプレートを紹介します。

手書きで作成

履歴書を手書きで作成する場合は、文字にていねいさや誠実さが表れやすいというメリットがあります。

用紙のサイズとしては、A3を二つ折りにしてA4になるものが一般的です。市販の履歴書は、コンビニエンスストアや文具店などで購入できます。

市販の履歴書は、メーカーによって記入項目や記入欄の大きさなどが異なる場合があります。パート・アルバイト用などもあるので、用途に合わせて購入しましょう。

また、以下の厚生労働省が提供しているテンプレートも使用できます。性別欄や扶養などの項目や様式が2020年に見直された推奨モデルとなっています。

パソコン・スマホに直接入力して作成

パソコンやスマートフォンなどデジタルデバイスでの作成は、修正や管理のしやすさ、文字の見やすさなど、さまざまなメリットがあります。

特に忙しい現役保育士さんには、無料で会員登録するだけでスマートフォンから手軽に履歴書を作成できる「保育士の転職・求人情報アプリ【保育士バンク！】」が便利です。

パソコンで作成する場合は、厚生労働省が提供する履歴書の様式から表計算ソフトで作成可能なテンプレートを使用してもよさそうです。

履歴書の基本構成と記入例

履歴書には決まった構成があり、それぞれに適切な書き方があります。ここでは、各項目の基本的な記入方法と書き方のポイントを紹介します。

基本的な履歴書の全体は以下のようなものが主とされています。

以下からは、上記の各項目の番号に従って、それぞれの書き方についてみていきましょう。

1. 氏名・住所など

氏名はフルネームで、ふりがなも忘れずに記入します。

ふりがなは記入欄に「ふりがな」とひらがなで記載されていればひらがな、「フリガナ」とカナで記載されている場合はカタカナで記入するのが一般的です。

住所は、番地やマンション・アパート名、部屋番号なども省略せずに記入しましょう。

「現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入」とある住所欄は、該当する場合のみ記入します。必要がなければ空欄のままで問題ありません。

連絡先は、携帯電話など日中に連絡のつく電話番号と、ビジネス用のメールアドレスが望ましいでしょう。

2. 証明写真

縦40mm×横30mmの証明写真で、3か月以内に撮影したものを使用します。服装や髪型は清潔感を意識し、明るい表情で写るよう心がけると好印象でしょう。

スマートフォンでの撮影も可能ですが、スナップ写真、顔が正面を向いていないもの、複数人で撮った写真のトリミング、解像度が低い写真などは避けてください。

また、アプリなどを使って過剰な加工を施した写真は、履歴書用としては適していませんので注意が必要です。そのほか、撮影時の注意点については以下も参考にしてみてくださいね。

3. 学歴・職歴

基本的には、中学校卒業以降から時系列で記入します。

年号は西暦で統一し、高校や専門学校で学科や専攻コースなどがある場合は「私立〇〇高等「私立〇〇高等学校 △△科 入学」、大学では「〇〇大学 △△学部保育学科 卒業」のように記入します。

学歴は「入学」「卒業」を明記しますが、職歴では運営母体が企業であれば「入社」、公立園や法人であれば「入職」と記載します。

退職の欄には実際の退職理由にかかわらず「一身上の都合により退職」とします。また、職歴の最後が退職の場合は、その下の行に「以上」と記入します。

現状でまだ勤務中の場合は、以下の画像のように入職年の下の行に「以上」ではなく「現在に至る」と記入するので注意が必要です。

4. 資格・免許

「保育士資格」「幼稚園教諭免許（二種）」など、資格名は正式名称で記入します。

また、取得見込みの資格がある場合は「取得見込み（〇年〇月予定）」のように記入しても構いません。

そのほか、普通自動車免許や保育・心理・福祉関連の民間資格、オフィスソフトの検定レベルなど、募集職種に役立つ資格がある場合はできるだけ記載できるとよいでしょう。

5. 志望動機・自己PR

志望動機と自己PRは、まとめて記入できる様式がほとんどです。

応募書類として職務経歴書や自己PR文などを別途提出する場合は、志望動機のみを記載してもよいでしょう。

志望動機には、なぜ応募先の園を選んだのか、自分の経験やスキルを活かしてどのように貢献したいか、どのように成長したいかなどを簡潔に記載します。

自己PRでは、これまでの保育士としての経験とエピソードを交えながら、自分の保育観や強みを紹介できるとよいアピールになりそうです。

6. 通勤時間・扶養家族

前章で紹介した「厚生労働省様式例」では､ 採用選考を公正に行うために「扶養家族・配偶者の有無」といった家族状況を記載する項目が省かれています。また、通勤時間を記載する欄も設置されていません。

ただ、市販の履歴書にはこの欄が設けられている場合もあるようなので、その場合は各様式に従って記載しましょう。

通勤時間は、ドア・ツー・ドアの時間を「25分」「60分」のように、5分単位で示すのが望ましいようです。

7. 本人希望

ここは特にない場合は空欄のままにせず、原則として「貴園の規定に従います」と記入します。また、勤務地や勤務時間の希望がある場合は、ていねいかつ簡潔に記載します。

志望動機・自己PRはどう書く？ケース別の例文

志望動機や自己PRは採用担当者にとって重要な判断材料です。以下の3つのポイントが採用担当者に伝わることを意識して作成しましょう。

【書き方のポイント】

• 応募先企業を選択した理由
  園や施設の方針・特徴と、自身の経験や考え方が合致している点
• 自分の経験・能力のアピール
  保育経験や強みが応募先でどう活かせるかの具体例
• 意欲
  将来の目標やキャリアプランなどの前向きな展望

以下からは、これらを踏まえたケース別の例文を紹介します。

初めての転職

初の転職では、過去の経験からアピールできる強みと応募先の方針を結びつけて示すことで「なぜこの園を選んだか」が伝わる構成にできるとよいでしょう。

そのうえで、新しい保育スタイルにも挑戦したいという前向きな姿勢をプラスすると、意欲がより明確に伝わります。

上記の例文は、小規模園で培った乳児への保育経験を強みとして絞り込み、異年齢保育を行う園とマッチするという流れにすることで、志望動機が伝わりやすくなっている点が参考になりそうです。

転職回数が多い

転職が多い点を「さまざまな園の保育方針に適応してきた柔軟性」として前向きに伝えて、ネガティブな印象を払拭できるとよいでしょう。

また、園の理念との一致点を具体的に示したうえで、経験の多さが強みとなることをアピールできると、より応募理由に説得力が持たせられそうです。

転職回数が多いと「またすぐ辞めてしまうのでは」と採用担当者に思われてしまう可能性があるのは否めないでしょう。

そのため、応募先でのキャリアビジョンを明確にして「安定して働きたい」という意志を伝えるようにしましょう。

ブランクあり

育児によるブランクを「学びの期間」として肯定的に表現することで、再就職への誠実な姿勢を伝えるようにすると印象がアップしそうです。

また、園の理念と自身の子育て経験との一致点を挙げると、保育士として園への貢献もイメージしやすくなります。

ほかにも、保護者対応や若い世代の保育士さんとの連携、知識や保育観をアップデートしたいという意欲などを強調すると、ブランクがあることでのマイナスイメージの払しょくにつながるかもしれません。

未経験

保育士資格を持ちつつも別職種での社会人経験があるという背景を活かし、保育現場で役立つスキルを具体的にアピールしましょう。

事務職や総合職であればパソコンスキルやマルチタスクをこなす経験、接客業やサービス業であればコミュニケーション能力や対応力もアピールできそうです。

このような場合、採用担当者にとっても他業種はイメージしにくい側面があるため、具体的なエピソードを交えると説得力が増します。

そのうえで、これまでの経験が、乳児・幼児から保護者までさまざまな対応が必要になる保育士の仕事に活かせることを伝えられるとよいでしょう。

パート・アルバイト

勤務時間に制限があることを正直に伝えつつ、その中でもしっかりと責任をもって関わりたいという熱意が感じられる文章にできるとよいでしょう。

さらに担任業務の経験があっても、あえてパートとして「正職員のサポート役を担い、貢献したい」という謙虚な姿勢を見せると、協調性やチームへの理解が深い人材であることが伝えられそうです。

育児経験と過去の保育経験や、職務経験を生かす意欲などを絡めてアピールするのも効果的です。

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本人希望欄はどう書く？ケース別の例文

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本人希望欄は、主に働き方にまつわる業務上の希望について自由記述形式で記載します。

面接時に確実に伝えておくべき事項がある場合を除いて、基本的には「貴園（御社）の規定に従います」と記載しておきましょう。

なお、勤務条件や配慮事項などを伝えておきたい場合には、簡潔に書くことがポイントです。ここでは、よくある希望内容に応じた記載例を紹介します。

勤務地や募集職種が複数ある

• ○○市内の園を希望いたしますが、貴園のご判断に従います。
• 午前中のみの保育補助としての勤務を希望いたします。

勤務地や職種に希望がある場合も「判断は園にお任せします」という姿勢を添えることで、柔軟性を示せます。

また、勤務時間や補助職希望なども、端的に伝えると誤解が生まれにくくなります。

育児との両立・健康上の理由など配慮事項がある

• 勤務時間は9:00～16:00を希望いたします。可能な範囲でご配慮いただけると幸いです。
• 持病のため毎月第4月曜に通院の必要があります。時間帯などはご相談させていただきたいです。

パート・アルバイト勤務では、育児との両立や健康上の理由などで配慮を求めたい場合もあるでしょう。採用後のミスマッチを防ぐためにも、事前に伝えることが大切です。

強い要求にならないよう「ご相談させていただきたい」「ご配慮いただけますと幸いです」といった柔らかな表現を心がけると、印象を損ねずに伝えることができそうです。

勤務と並行して転職活動をしている

• 現職で保育園勤務をしているため、平日18時以降または土日の面接を希望いたしますが、可能な範囲で調整させていただきます。
• 月～金曜は勤務のため、お電話は17時以降に折り返しさせていただきます。ご承知おきいただけますようお願いいたします。

在職中の場合は、連絡可能な時間帯や面接希望日を伝えておくと、採用担当者も調整しやすくなるでしょう。

また、こちらの都合を伝えつつも「可能な範囲で」と添えることで、協力的な姿勢も伝わりやすくなりそうです。会員登録・相談無料保育士バンク！で転職相談

郵送？メール？提出方法ごとのポイント

履歴書の提出方法は、郵送とメール添付のいずれかが主となります。ここではそれぞれの提出方法におけるポイントを解説します。

郵送で提出する場合

郵送する際は、封筒の選び方から宛名の書き方まで、細かい部分に気を配りましょう。

採用担当者にとっては、応募者の第一印象ともいえる書類になるため、折れや汚れのないようにして信頼感を与えられるとよいですね。

送付状の書式・文例

封筒には、応募先の規定に従い、履歴書と職務経歴書（応募先によっては履歴書のみ）のほかに「送付状」を同封します。

送付状は手書きでもパソコンなどで作成してもどちらでも問題ありません。以下の書式と文例を参照して作成しましょう。

封筒の書き方例

封筒は、できればA4サイズが折らずに入る角形2号封筒を使用しましょう。表面には郵便番号、住所、宛名を正確に記入します。

宛名は（社）や（株）など省略せず「社会福祉法人」や「株式会社」のように正式名称で記入し、部署名や担当者名も「採用担当　○○様」のように略さず記載します。

担当者が不明な場合は「○○保育園 採用ご担当者様」と記入しましょう。

封筒の表面左側には「応募書類在中」と赤文字で朱書きし、裏面には自分の住所と氏名を記載します。

郵送の際は、切手の料金不足がないよう注意しましょう。不安な場合は郵便局の窓口で出すと安心です。

郵送前に確認！チェックリスト

郵送前に、以下のチェックリストで漏れがないか最終確認しましょう。

メールで提出する場合

メールで応募書類を提出する場合は、形式的なミスが印象を左右することもあります。

履歴書や職務経歴書はPDF形式に変換し、件名・本文・ファイル名にも配慮が必要になります。ビジネスメールとしての基本を押さえましょう。

件名・本文の文例

件名は応募書類の送付メールであることを分かりやすく表記し、本文も基本的なビジネスメールのマナーに沿ったかたちで作成できるとよいでしょう。

本文末尾の署名には、自身の連絡先を忘れずに明記します。

メール送付時は、次の点に注意しましょう。

• ファイル形式はPDF（.pdf）で保存し添付する
• 添付ファイル名は「山田花子_履歴書.pdf」のように明確にする
• 件名は採用担当者が一目で内容を判断できるよう簡潔にする
• テキスト本文に必要な情報を過不足なく記載する
• 文字化け防止のため、機種依存文字は避ける

特にファイル名と送信前の見直しは忘れずに行いましょう。気になる場合は、一度自分のアドレスにテスト送信して、見え方をチェックしてみるのもよいかもしれません。

送信前に確認！チェックリスト

送信前に、以下のチェックリストを見ながら最終確認しましょう。

保育士さんが知りたい、履歴書に関する疑問Q&A

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ここでは、保育士さんがよく抱きやすい履歴書に関する質問とその回答を紹介します。

Q1. 履歴書は手書きとデータ作成、どちらが有利？

A. 園の方針によるので、応募要項をよく確認！

応募要項に記載されていなければ、どちらでも構いません。この場合は、園の特性をよく判断するのも一つの手段でしょう。

たとえば、園によってはていねいな手書きが好印象となる場合があります。

その一方で、書類作成や連絡ツールなど事務業務におけるICT化に積極的な園であれば、データ作成した履歴書はパソコンやオフィスソフトの基本スキルをアピールする材料になることも考えられます。

Q2. パート・アルバイト経験は履歴書に書くべき？

A. 関連があるパート・アルバイトであれば書く方が有利

短期間のアルバイトであっても、応募する職種に関係がある仕事をしていた場合は記入してよいでしょう。

特に学童・保育補助・ベビーシッターなどは、実務への理解や意欲の証明になります。

保育士さんであれば保育関連や子どもに関わる職種はもちろん、接客業やサービス業などの経験もアピール材料になりそうです。

Q3. 資格欄には保育士以外の資格も書いてよい？

A. アピールできるものはできるだけ書こう

英検や普通自動車免許、救命講習、ピアノグレード、オフィスソフトの検定など、保育に活かせる資格や検定・級などは民間資格であってもできるだけ記載しましょう。

なお、珠算・簿記・英語検定などは3級以上、書道は初段以上を記入するのが一般的です。

Q4. 取得見込みの資格は書ける？

A. 確実であればOK！

取得見込みの資格がある場合は、「取得見込み（〇年〇月予定）」のように記入しても構いません。

ただし、面接時に確認されることもあるため、取得見込みが確実な資格のみ記載するのが望ましいでしょう。

Q5. 志望動機と自己PRが同じ欄。どう書き分ける？

志望動機→自己PRの順に書くと整理しやすい！

志望動機は、応募先ごとに変化します。そのうえで、志望動機を補足するかたちで「自分の経験やスキルを応募先でどう活かせるか」をアピールするのが自己PRです。

書き方としては、最初に「なぜ応募したか（志望動機）」を簡潔に書き、後半で「自分の強み（自己PR）」を述べると自然な流れになります。段落を分けると読みやすさもアップしそうです。

書き方や内容に悩んだら、応募書類の作成サポートもしてくれる転職エージェントに相談してみるのもよいでしょう。

Q6. 履歴書の使いまわしは可能？

データ作成であれば使いまわせる項目もあります

主に右側の個人情報や学歴・職歴や資格欄などは、パソコンで作成しておけばそのまま別の応募先にも転用できるでしょう。

その際であっても、以下の点は必ず応募先ごとに新規作成するようにしましょう。

• 志望動機・自己PR
• 通勤時間や本人希望欄
• 証明写真（撮影3カ月以内であればOK）
• 日付

また、応募書類をPDFにした際のファイル名などに応募先名を入れている場合は、必ず毎回確認しましょう。

たとえ返却された場合でも、手書きの履歴書であれば、そのままほかの応募先に使いまわすのは避けましょう。

Q7.「趣味・特技」欄がある場合は何を書く？

嘘にならない範囲で保育士らしさを感じさせるものを

読書、音楽鑑賞といったものでも選考を左右することにはなりませんが、できれば保育に活かせる内容や、保育士としてポジティブな印象を与えられるようなものを記載するようにしましょう。

たとえば以下のような趣味・特技があれば、保育士としての印象がアップするかもしれません。

• 楽器演奏（ピアノやギターなど楽器名も）
• ダンス・スポーツ
• ハンドメイド・工作
• 家庭菜園・ガーデニング
• ボランティア

たとえ実際に趣味や特技であったとしても「カフェめぐり」「SNS・動画視聴」や「モノマネ」といった、保育に関係ない趣味や特技はあえて書かなくてもよさそうです。

相談してみる

出典：新たな履歴書の様式例の作成について／厚生労働省出典：履歴書の書き方／厚生労働省

保育士転職は履歴書で差をつけよう

履歴書は応募先に自分を伝える最初のツールであり、第一印象を左右する重要な書類といえるでしょう。

志望動機・自己PR・提出方法などしっかりと準備できれば、常識やマナーがあることを応募先にアピールするだけでなく、信頼感と熱意も伝わりそうです。

採用担当者に「会ってみたい」と思わせる履歴書の作成と応募ができるとよいですね。

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