保育士の履歴書は、学歴・職歴の正しい書き方と志望動機の伝え方がポイントです。この記事では基本情報・写真の選び方から、学歴・職歴欄の記入ルール、採用担当者が実際に見ているチェックポイント、志望動機の例文・NG例、入学卒業年度早見表まで、保育士の履歴書の書き方をまるごと解説します。
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目次
- 保育士の転職に最適な履歴書とは?
- 【履歴書の見本】記入例を紹介!
- 採用担当者はここを見る!合否を分ける3つのチェックポイント
- 志望動機・自己PRはどう書く?ケース別の例文
- この書き方は危険!志望動機のNG例5選
- 本人希望欄はどう書く?ケース別の例文
- 郵送?メール?提出方法ごとのポイント
- 入学・卒業年度の早見表と計算方法
- 保育士さんが知りたい、履歴書に関する疑問Q&A
- Q. 履歴書は手書きとパソコン・スマホ作成、どちらが有利?
- Q. パート・アルバイト経験は履歴書に書くべき?
- Q. 資格欄には保育士以外の資格も書いてよい?
- Q. 取得見込みの資格は書ける?
- Q. 志望動機と自己PRが同じ欄。どう書き分ける?
- Q. 保育士の履歴書に書く志望動機が思いつかないときは?
- Q. 保育士の履歴書で「貴園」と「御社」はどう使い分ける?
- Q6. 履歴書は使いまわしてもいい?
- Q7.「趣味・特技」欄がある場合は何を書く?
- Q. 転職回数が多い保育士でも、履歴書で不利にならない書き方はある?
- Q. ブランクがある場合、空白期間は履歴書でどう説明する?
- Q. 保育士の履歴書用の証明写真はスマホで撮ってもいい?
- Q. 在職中に転職サービスに登録したら今の園にバレない?
- Q. まだ転職するか決めていないけど、相談だけでもいいの?
- Q. 保育士バンク!に登録したら、しつこく電話がかかってこない?
- Q. 履歴書の書き方や添削も転職エージェントに相談できる?
- 保育士の転職は履歴書で差をつけよう
保育士の転職に最適な履歴書とは?
履歴書は、応募先の園に自分自身について伝える最初の書類です。ここでは、手書き・データ入力のそれぞれの特徴とテンプレートを紹介します。
会員登録・相談無料保育士バンク!で転職相談手書きはていねいさや誠実さが伝わりやすい
履歴書を手書きで作成する場合は、文字にていねいさや誠実さが表れやすいというメリットがあります。
用紙のサイズとしては、A3を二つ折りにしてA4になるものが一般的です。市販の履歴書は、コンビニエンスストアや文具店などで購入できます。
市販の履歴書は、メーカーによって記入項目や記入欄の大きさなどが異なる場合があります。パート・アルバイト用などもあるので、用途に合わせて購入しましょう。
また、以下の厚生労働省が提供しているテンプレートも使用できます。性別欄や扶養などの項目や様式が2020年に見直された推奨モデルとなっています。
履歴書(手書き用)パソコン・スマホは修正しやすく、文字が見やすい
パソコンやスマートフォンなどデジタルデバイスでの作成は、修正や管理のしやすさ、文字の見やすさなど、さまざまなメリットがあります。
特に忙しい現役保育士さんには、無料で会員登録するだけでスマートフォンから手軽に履歴書を作成できる「保育士の転職・求人情報アプリ【保育士バンク!】」が便利です。
パソコンで作成する場合は、厚生労働省が提供する履歴書の様式から表計算ソフトで作成可能なテンプレートを使用してもよさそうです。
履歴書(PC作成用)【履歴書の見本】記入例を紹介!
履歴書には決まった構成があり、それぞれに書き方があります。ここでは、各項目の基本的な記入方法と書き方のポイントを紹介します。
履歴書見本
ここからは、見本に記載されている項目の番号順に、それぞれの書き方についてみていきましょう。
1. 氏名・住所など基本情報
氏名はフルネームで、ふりがなも忘れずに記入します。
ふりがなは記入欄に「ふりがな」とひらがなで記載されていればひらがな、「フリガナ」とカナで記載されている場合はカタカナで記入するのが一般的です。
住所は、番地やマンション・アパート名、部屋番号なども省略せずに記入しましょう。
「現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入」とある住所欄は、該当する場合のみ記入します。必要がなければ、空欄のままで問題ありません。
連絡先は、携帯電話など日中に連絡のつく電話番号と、ビジネス用のメールアドレスが望ましいでしょう。
2. 証明写真
縦40mm×横30mmの証明写真で、3カ月以内に撮影したものを使用します。服装や髪型は清潔感を意識し、明るい表情で写るよう心がけると好印象でしょう。
スマートフォンでの撮影も可能ですが、スナップ写真、顔が正面を向いていないもの、複数人で撮った写真のトリミング、解像度が低い写真などは避けてください。
また、アプリなどを使って過剰な加工を施した写真は、履歴書用としては適していませんので注意が必要です。できるだけスーツで撮影をおこない、歯を出して笑わない、前髪がかかって顔が見えないことがないよう撮影時は細部まで注意しましょう。

3. 学歴・職歴
基本的には、中学校卒業以降から時系列で記入します。
年号は西暦で統一し、高校や専門学校で学科や専攻コースなどがある場合は「私立〇〇高等「私立〇〇高等学校 △△科 入学」、大学では「〇〇大学 △△学部保育学科 卒業」のように記入します。
学歴は「入学」「卒業」を明記しますが、職歴では運営母体が企業であれば「入社」、公立園や法人であれば「入職」と記載します。
退職の欄には実際の退職理由にかかわらず「一身上の都合により退職」とします。また、職歴の最後が退職の場合は、その下の行に「以上」と記入します。
現状でまだ勤務中の場合は、以下の画像のように入職年の下の行に「以上」ではなく「現在に至る」と記入するので注意が必要です。
4. 資格・免許
「保育士資格」「幼稚園教諭免許(二種)」など、資格名は正式名称で記入します。
また、取得見込みの資格がある場合は「取得見込み(〇年〇月予定)」のように記入しても構いません。
そのほか、普通自動車免許や保育・心理・福祉関連の民間資格、オフィスソフトの検定レベルなど、募集職種に役立つ資格がある場合はできるだけ記載できるとよいでしょう。
5. 志望動機・自己PR
志望動機と自己PRは、まとめて記入できる様式がほとんどです。
応募書類として職務経歴書や自己PR文などを別途提出する場合は、志望動機のみを記載してもよいでしょう。
志望動機には、なぜ応募先の園を選んだのか、自分の経験やスキルを活かしてどのように貢献したいか、どのように成長したいかなどを簡潔に記載します。
自己PRでは、これまでの保育士としての経験とエピソードを交えながら、自分の保育観や強みを紹介できるとよいアピールになりそうです。
6. 通勤時間・扶養家族
前章で紹介した「厚生労働省様式例」では、 採用選考を公正に行うために「扶養家族・配偶者の有無」といった家族状況を記載する項目が省かれています。また、通勤時間を記載する欄も設置されていません。
ただ、市販の履歴書にはこの欄が設けられている場合もあるようなので、その場合は各様式に従って記載しましょう。
通勤時間は、ドア・ツー・ドアの時間を「25分」「60分」のように、5分単位で示すのが望ましいようです。
7. 本人希望
ここは特にない場合は空欄のままにせず、原則として「貴園の規定に従います」と記入します。
また、勤務地や勤務時間の希望がある場合は、ていねいかつ簡潔に記載します。LINEで相談OK!保育士バンク!に無料相談する
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採用担当者はここを見る!合否を分ける3つのチェックポイント
採用担当者は、1枚の履歴書を見るのにかける時間が平均30秒〜1分程度ともいわれています。
短い時間の中で「この人に会ってみたい」と思ってもらうには、担当者が実際にどこを重点的に見ているかを知っておくことが大切です。
ここでは、保育士の採用面接を行なう園長や主任保育士が「まずここを見る」と話すことの多い3つのチェックポイントを紹介します。
ポイント① 誤字脱字・年号の整合性
- 誤字・脱字がないか最終確認する
- 西暦と和暦が混在していないか確認する
- 入学・卒業年度は早見表で照合する
意外に思われるかもしれませんが、採用担当者が最初に気にするのは志望動機の内容ではなく「ていねいに書かれているかどうか」です。
保育の現場では連絡帳や保育日誌、保護者向けのおたよりなど文章を書く場面が多いため、文字の正確さは実務能力の一つとして見られています。
特に注意したいのが、入学・卒業年度の記載ミスです。
学歴・職歴欄で西暦と和暦がバラバラになっていたり、卒業年度が計算上合わなかったりすると、それだけで「雑な人」という印象になりかねません。
年号は本記事の下部にある「入学・卒業年度早見表」を使って、提出前に必ずチェックしましょう。
ポイント② 職歴の空白期間と退職理由の書き方
- 空白期間には簡潔な理由を添える
- 退職理由は「一身上の都合により退職」でOK
保育業界では転職経験のある方が多いため、職歴が複数あること自体はマイナスにはなりません。
ただし、職歴と職歴の間に数カ月〜1年以上の空白期間がある場合、採用担当者は「この期間に何をしていたのだろう」と気になります。
空白期間がある場合は、職歴欄や備考欄に簡潔な理由を添えておくと安心です。
「出産・育児のため退職」「家族の介護に専念」「資格取得のための学習期間」など、事実をそのまま書けば問題ありません。
また、退職理由については定型文「一身上の都合により退職」のみにしましょう、
詳しい事情は面接で聞かれたときに、前向きな言い換えで伝えます。
ポイント③ 志望動機の「具体性」と「園への理解」
- 「どの園にも当てはまる」内容になっていないか見直す
- その園ならではの特徴に触れた一文を入れる
- 園のホームページや求人票を事前にチェックする
採用担当者が志望動機で見ているのは、文章の上手さではなく「なぜ他園ではなく、うちの園を選んだのか」が伝わるかどうかです。
たとえば「子どもが好きだから」「保育の仕事にやりがいを感じているから」だけでは、応募先の園名を入れ替えても成立してしまいます。
「貴園の少人数保育に魅力を感じた」「食育に力を入れている点に共感した」など、その園にしか当てはまらない要素があれば、採用担当者の印象は大きく変わります。
園のホームページや求人票に記載されている保育方針、行事の特色、力を入れている取り組みなどを事前に確認し、自分の経験や価値観との接点を一つ見つけておきましょう。
志望動機の書き方については、このあとに詳しく解説します。プロの目でチェック履歴書の書き方を相談する
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志望動機・自己PRはどう書く?ケース別の例文
志望動機や自己PRは採用担当者にとって重要な判断材料です。
以下の3つのポイントが採用担当者に伝わることを意識して作成しましょう。
【書き方のポイント】
- 応募先企業を選択した理由
園や施設の方針・特徴と、自身の経験や考え方が合致している点 - 自分の経験・能力のアピール
保育経験や強みが応募先でどう活かせるかの具体例 - 意欲
将来の目標やキャリアプランなどの前向きな展望
以下からは、これらを踏まえたケース別の例文を紹介します。志望動機が思いつかない!自分に合う書き方を聞く
初めての転職
例文
小規模園で0〜2歳児を中心に担任業務を経験し、一人ひとりにていねいに寄り添う保育を心がけてきました。
貴園が取り組まれている異年齢保育の中で、年齢に応じた関わり方や集団の中での育ち合いを支える力を身につけたいと考え、志望いたしました。
現職(前職)で培った観察力と柔軟な対応力を活かし、年齢や個性に合わせた保育に貢献したいです。
今後はさらに幅広い年齢の子どもたちと関わりながら、自身の保育の幅を広げ、信頼される保育士として成長していきたいと考えております。
初の転職では、過去の経験からアピールできる強みと応募先の方針を結びつけて示すことで「なぜこの園を選んだか」が伝わる構成にできるとよいでしょう。
そのうえで、新しい保育スタイルにも挑戦したいという前向きな姿勢をプラスすると、意欲がより明確に伝わります。
上記の例文は、小規模園で培った乳児への保育経験を強みとして絞り込み、異年齢保育を行う園とマッチするという流れにすることで、志望動機が伝わりやすくなっている点が参考になりそうです。
転職回数が多い
例文
これまで複数の保育園で0歳児〜年長児まで幅広く関わり、それぞれの園の方針や保育スタイルに柔軟に対応してきました。
貴園の「一人ひとりの個性を大切にする保育」に共感し、これまでの経験を活かして、個別対応や家庭との連携を大切にしたいと考えております。
職場ごとに得た視点や工夫を積極的に取り入れ、チームの中でも調整役として動ける点が私の強みです。
今後は貴園で長く働き、子どもたちや保護者とより深く関わることで、信頼される保育士を目指したいと思っています。
転職が多い点を「さまざまな園の保育方針に適応してきた柔軟性」として前向きに伝えて、ネガティブな印象を払拭できるとよいでしょう。
また、園の理念との一致点を具体的に示したうえで、経験の多さが強みとなることをアピールできると、より応募理由に説得力が持たせられそうです。
転職回数が多いと「またすぐ辞めてしまうのでは」と採用担当者に思われてしまう可能性があるのは否めないでしょう。
そのため、応募先でのキャリアビジョンを明確にして「安定して働きたい」という意志を伝えるようにしましょう。
ブランクあり
例文
貴園の「保護者とともに子どもの育ちを支える」という保育方針に共感し、私自身の育児経験も活かせるのではと感じ、志望いたしました。
育児のために数年間保育の現場を離れておりましたが、日々の子育てを通して子どもの気持ちに寄り添う大切さや、家庭との連携の必要性を改めて実感しています。
現場経験と家庭での学びを融合させ、子どもたちが安心して過ごせる環境づくりに貢献したいです。
復職後は常に学びを大切にし、より一層信頼される保育士として成長していきたいと考えています。
育児によるブランクを「学びの期間」として肯定的に表現することで、再就職への誠実な姿勢を伝えるようにすると印象がアップしそうです。
また、園の理念と自身の子育て経験との一致点を挙げると、保育士として園への貢献もイメージしやすくなります。
ほかにも、保護者対応や若い世代の保育士さんとの連携、知識や保育観をアップデートしたいという意欲などを強調すると、ブランクがあることでのマイナスイメージの払しょくにつながるかもしれません。ブランクが不安なら復帰の進め方を相談する
未経験
例文
大学で児童学を学び保育士資格を取得後、一般企業で事務職として勤務してまいりましたが、やはり子どもと関わる仕事がしたいという思いが強くなり、転職を決意しました。
貴園の「一人ひとりをていねいに受けとめる保育方針」に深く共感し、子どもたちに寄り添える環境で働きたいと考えております。
会社員経験を通じて培ったコミュニケーション力やマルチタスクをこなすスキルは、保護者対応やチームでの連携にも活かせると感じております。
保育士資格を持ちつつも別職種での社会人経験があるという背景を活かし、保育現場で役立つスキルを具体的にアピールしましょう。
事務職や総合職であればパソコンスキルやマルチタスクをこなす経験、接客業やサービス業であればコミュニケーション能力や対応力もアピールできそうです。
このような場合、採用担当者にとっても他業種はイメージしにくい側面があるため、具体的なエピソードを交えると説得力が増します。
そのうえで、これまでの経験が、乳児・幼児から保護者までさまざまな対応が必要になる保育士の仕事に活かせることを伝えられるとよいでしょう。
パート・アルバイト
例文
子どもが小学校に入学したことをきっかけに、保育士として再び現場に関わりたいと思い志望いたしました。
貴園の「子どもの主体性を尊重する保育」に共感し、私もその一助となりたいと考えております。これまでの担任経験と、育児を通じて培った観察力や共感力を活かし、短時間勤務でも子どもたちや保護者としっかり向き合える存在を目指します。
これからは、時間に制限があるなかでも責任感を持って業務にあたっていきたいと考えております。
勤務時間に制限があることを正直に伝えつつ、その中でもしっかりと責任をもって関わりたいという熱意が感じられる文章にできるとよいでしょう。
さらに担任業務の経験があっても、あえてパートとして「正職員のサポート役を担い、貢献したい」という謙虚な姿勢を見せると、協調性やチームへの理解が深い人材であることが伝えられそうです。
育児経験と過去の保育経験や、職務経験を生かす意欲などを絡めてアピールするのも効果的です。パート保育士の求人は?希望の働き方を相談する
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この書き方は危険!志望動機のNG例5選
ここでは、採用担当者が「この履歴書はちょっと…」と感じやすい書き方のパターンを5つ紹介します。
NG①:どの園にも使い回せる内容
「子どもの成長を見守る仕事がしたい」「保育士としてスキルアップしたい」など、志望動機としては問題ありません。
しかし、応募先の園名を入れ替えても成立してしまう文章は、採用担当者に「うちじゃなくてもいいのでは」と思われてしまいます。
ここを直そう!「貴園の○○に共感した」「園見学で△△を拝見して」など、その園にしか当てはまらない要素を必ず一つは入れるようにしましょう。
NG②:前の園の悪口や不満が中心
「前の園では残業が多く体力的に限界だった」「人間関係が合わなかった」など、退職理由をそのまま志望動機に書いてしまうケースがあります。
採用担当者の立場からすると「うちの園でも同じことが起きたら辞めるのでは」という不安につながります。
ここを直そう!退職理由を書く場合は「○○の経験を経て、今は△△を大切にしたいと考えるようになった」と、前向きな文脈に転換するとよさそうです。
NG③:志望理由が待遇・条件面のみ
「家から近い」「給料がよい」「休みが多い」も園を選ぶ大事な理由ですが、志望動機がこれだけになっていると、保育への意欲が伝わりません。
ここを直そう!条件面に触れる場合は、「通勤時間が短い分、保育の準備により多くの時間を使いたい」など、保育にどうつなげるかを一言添えるのがポイントです。
NG④:抽象的すぎて人柄が見えない
「貴園の保育理念に共感しました」の一文だけで終わっている志望動機も、採用担当者にとっては判断材料が不足しています。
「共感した」と書くなら、何にどう共感したのか、自分のどんな経験と結びついているのかを具体的に書きましょう。
ここを直そう!たとえば「自然遊びを大切にしている点に惹かれました。前職でも園庭遊びの時間を工夫し、虫探しや泥遊びを積極的に取り入れていました」のように、自分のエピソードを添えると説得力が増します。
NG⑤:例文をほぼそのままコピーしている
インターネットで見つけた志望動機の例文をそのまま、またはほとんど変えずに使い回すのは避けましょう。
採用担当者は何十通もの履歴書を読んでいるため、テンプレートの文章はすぐに気づかれます。
完璧な文章でなくても、自分の経験や思いが伝わる志望動機のほうが、採用担当者の心に残ります。
ここを直そう!例文はあくまで構成や言い回しの参考にとどめ、自分自身の言葉で書き直すようにしましょう。
保育士バンク!のキャリアアドバイザーは、あなたと応募先のマッチングを考えながら、転職のプロの目線で履歴書作成をサポートします。
基本の書き方から志望動機、職務経歴書まで、あなたの強みを分かったうえで、的確なアドバイスをいたします。一度相談してみませんか?LINEで相談OK!保育士バンク!に無料相談する
本人希望欄はどう書く?ケース別の例文
Paylessimages / stock.adobe.com
本人希望欄は、主に働き方にまつわる業務上の希望について自由記述形式で記載します。
面接時に確実に伝えておくべき事項がある場合を除いて、基本的には「貴園(御社)の規定に従います」と記載しておきましょう。
なお、勤務条件や配慮事項などを伝えておきたい場合には、簡潔に書くことがポイントです。ここでは、よくある希望内容に応じた記載例を紹介します。
勤務地や募集職種が複数ある
- ○○市内の園を希望いたしますが、貴園のご判断に従います。
- 午前中のみの保育補助としての勤務を希望いたします。
勤務地や職種に希望がある場合も「判断は園にお任せします」という姿勢を添えることで、柔軟性を示せます。
また、勤務時間や補助職希望なども、端的に伝えると誤解が生まれにくくなります。
育児との両立・健康上の理由など配慮事項がある
- 勤務時間は9:00~16:00を希望いたします。可能な範囲でご配慮いただけると幸いです。
- 持病のため毎月第4月曜に通院の必要があります。時間帯などはご相談させていただきたいです。
パート・アルバイト勤務では、育児との両立や健康上の理由などで配慮を求めたい場合もあるでしょう。採用後のミスマッチを防ぐためにも、事前に伝えることが大切です。
強い要求にならないよう「ご相談させていただきたい」「ご配慮いただけますと幸いです」といった柔らかな表現を心がけると、印象を損ねずに伝えることができそうです。
勤務と並行して転職活動をしている
- 現職で保育園勤務をしているため、平日18時以降または土日の面接を希望いたしますが、可能な範囲で調整させていただきます。
- 月~金曜は勤務のため、お電話は17時以降に折り返しさせていただきます。ご承知おきいただけますようお願いいたします。
在職中の場合は、連絡可能な時間帯や面接希望日を伝えておくと、採用担当者も調整しやすくなるでしょう。
また、こちらの都合を伝えつつも「可能な範囲で」と添えることで、協力的な姿勢も伝わりやすくなりそうです。会員登録・相談無料保育士バンク!で転職相談
郵送?メール?提出方法ごとのポイント
履歴書の提出方法は、郵送とメール添付のいずれかが主となります。ここではそれぞれの提出方法におけるポイントを解説します。
郵送で提出する方法
郵送する際は、封筒の選び方から宛名の書き方まで、細かい部分に気を配りましょう。
採用担当者にとっては、応募者の第一印象ともいえる書類になるため、折れや汚れのないようにして信頼感を与えられるとよいですね。
送付状の書式・文例
封筒には、応募先の規定に従い、履歴書と職務経歴書(応募先によっては履歴書のみ)のほかに「送付状」を同封します。
送付状は手書きでもパソコンなどで作成してもどちらでも問題ありません。以下の書式と文例を参照して作成しましょう。
封筒の書き方例
封筒は、できればA4サイズが折らずに入る角形2号封筒を使用しましょう。表面には郵便番号、住所、宛名を正確に記入します。
宛名は(社)や(株)など省略せず「社会福祉法人」や「株式会社」のように正式名称で記入し、部署名や担当者名も「採用担当 ○○様」のように略さず記載します。
担当者が不明な場合は「○○保育園 採用ご担当者様」と記入しましょう。
封筒の表面左側には「応募書類在中」と赤文字で朱書きし、裏面には自分の住所と氏名を記載します。

郵送の際は、切手の料金不足がないよう注意しましょう。不安な場合は郵便局の窓口で出すと安心です。
郵送前に確認!チェックリスト
郵送前に、以下のチェックリストで漏れがないか最終確認しましょう。
| チェック | 確認項目 |
|---|---|
| 書類に記入漏れや誤字脱字がないか | |
| 履歴書に証明写真を貼り忘れていないか | |
| 送付状を必ず同封しているか | |
| 書類の順番が「送付状→履歴書→職務経歴書」になっているか | |
| 封筒に郵便番号・住所・宛名を正式に記入しているか | |
| 「応募書類在中」と朱書きしているか | |
| 封筒の裏面に自分の住所・氏名を記入しているか | |
| 郵便料金に不足がないか |
メールで提出する方法
メールで応募書類を提出する場合は、形式的なミスが印象を左右することもあります。
履歴書や職務経歴書はPDF形式に変換し、件名・本文・ファイル名にも配慮が必要になります。ビジネスメールとしての基本を押さえましょう。
件名・本文の文例
件名は応募書類の送付メールであることを分かりやすく表記し、本文も基本的なビジネスメールのマナーに沿ったかたちで作成できるとよいでしょう。
本文末尾の署名には、自身の連絡先を忘れずに明記します。
件名:【応募書類送付】保育士求人への応募(保育花子)
〇〇保育園
採用ご担当者様
お世話になっております。
このたび貴園の求人情報を拝見し、応募させていただきたく連絡さしあげました。
保育 花子と申します。
履歴書を添付ファイルにてお送りいたしますので、ご確認いただけますと幸いです。
何卒、面接のご機会を賜りますようお願い申し上げます。
ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
──────────────
保育 花子 hoiku hanako
〒123-4567
東京都〇〇市〇〇1-2-3
電話:090-1234-5678
メール:example@example.com
──────────────
メール送付時は、次の点に注意しましょう。
- ファイル形式はPDF(.pdf)で保存し添付する
- 添付ファイル名は「山田花子_履歴書.pdf」のように明確にする
- 件名は採用担当者が一目で内容を判断できるよう簡潔にする
- テキスト本文に必要な情報を過不足なく記載する
- 文字化け防止のため、機種依存文字は避ける
特にファイル名と送信前の見直しは忘れずに行いましょう。気になる場合は、一度自分のアドレスにテスト送信して、見え方をチェックしてみるのもよいかもしれません。
送信前に確認!チェックリスト
送信前に、以下のチェックリストを見ながら最終確認しましょう。
| チェック | 確認項目 |
|---|---|
| 添付ファイルが正しいか(履歴書・職務経歴書が添付されているか) | |
| 添付ファイルの形式はPDFになっているか | |
| ファイル名が「氏名_書類名」のようにわかりやすくなっているか | |
| 件名・本文の誤字脱字がないか | |
| 園名・担当者名に誤りがないか | |
| 署名に氏名・連絡先を明記しているか | |
| 自分宛てにテスト送信して問題がないか確認済みか |
入学・卒業年度の早見表と計算方法
履歴書の学歴欄を書くときに意外と手間がかかるのが、入学年度と卒業年度の計算です。
「自分は何年に高校に入学したんだっけ?」「短大の卒業は平成?令和?」と迷う方も多いのではないでしょうか。
下の早見表は、生まれた年度ごとに高校卒業・短大卒業(2年制)・大学卒業(4年制)の年度を西暦・和暦の両方でまとめたものです。
履歴書を書く際にご活用ください。
| 生まれた年度 | 高校卒業 | 短大・専門卒業 | 大学卒業 |
|---|---|---|---|
| 1980年度(S55) | 1999年(H11)3月 | 2001年(H13)3月 | 2003年(H15)3月 |
| 1981年度(S56) | 2000年(H12)3月 | 2002年(H14)3月 | 2004年(H16)3月 |
| 1982年度(S57) | 2001年(H13)3月 | 2003年(H15)3月 | 2005年(H17)3月 |
| 1983年度(S58) | 2002年(H14)3月 | 2004年(H16)3月 | 2006年(H18)3月 |
| 1984年度(S59) | 2003年(H15)3月 | 2005年(H17)3月 | 2007年(H19)3月 |
| 1985年度(S60) | 2004年(H16)3月 | 2006年(H18)3月 | 2008年(H20)3月 |
| 1986年度(S61) | 2005年(H17)3月 | 2007年(H19)3月 | 2009年(H21)3月 |
| 1987年度(S62) | 2006年(H18)3月 | 2008年(H20)3月 | 2010年(H22)3月 |
| 1988年度(S63) | 2007年(H19)3月 | 2009年(H21)3月 | 2011年(H23)3月 |
| 1989年度(H1) | 2008年(H20)3月 | 2010年(H22)3月 | 2012年(H24)3月 |
| 1990年度(H2) | 2009年(H21)3月 | 2011年(H23)3月 | 2013年(H25)3月 |
| 1991年度(H3) | 2010年(H22)3月 | 2012年(H24)3月 | 2014年(H26)3月 |
| 1992年度(H4) | 2011年(H23)3月 | 2013年(H25)3月 | 2015年(H27)3月 |
| 1993年度(H5) | 2012年(H24)3月 | 2014年(H26)3月 | 2016年(H28)3月 |
| 1994年度(H6) | 2013年(H25)3月 | 2015年(H27)3月 | 2017年(H29)3月 |
| 1995年度(H7) | 2014年(H26)3月 | 2016年(H28)3月 | 2018年(H30)3月 |
| 1996年度(H8) | 2015年(H27)3月 | 2017年(H29)3月 | 2019年(H31)3月 |
| 1997年度(H9) | 2016年(H28)3月 | 2018年(H30)3月 | 2020年(R2)3月 |
| 1998年度(H10) | 2017年(H29)3月 | 2019年(H31)3月 | 2021年(R3)3月 |
| 1999年度(H11) | 2018年(H30)3月 | 2020年(R2)3月 | 2022年(R4)3月 |
| 2000年度(H12) | 2019年(H31)3月 | 2021年(R3)3月 | 2023年(R5)3月 |
| 2001年度(H13) | 2020年(R2)3月 | 2022年(R4)3月 | 2024年(R6)3月 |
| 2002年度(H14) | 2021年(R3)3月 | 2023年(R5)3月 | 2025年(R7)3月 |
| 2003年度(H15) | 2022年(R4)3月 | 2024年(R6)3月 | 2026年(R8)3月 |
| 2004年度(H16) | 2023年(R5)3月 | 2025年(R7)3月 | 2027年(R9)3月 |
| 2005年度(H17) | 2024年(R6)3月 | 2026年(R8)3月 | 2028年(R10)3月 |
| 2006年度(H18) | 2025年(R7)3月 | 2027年(R9)3月 | 2029年(R11)3月 |
※浪人・休学などがない場合のストレート進学が前提です。
※「生まれた年度」は4月2日〜翌年4月1日を1年度としています。
計算の基本ルール(早見表に自分の年度がない場合)
- 高校卒業:生まれた年+18年の3月
- 短大・専門学校卒業(2年制):生まれた年+20年の3月
- 大学卒業(4年制):生まれた年+22年の3月
この場合、「生まれた年」は年度ベースです。
たとえば1990年6月生まれの方は「1990年度」、1991年3月生まれの方も「1990年度」になります。
和暦の場合は切り替えに注意!
履歴書では和暦・西暦どちらを使っても構いませんが、1枚の中で必ず統一しましょう。
特に間違えやすいのが以下のような元号の切り替わりです。
- 昭和→平成
1989年1月7日まで昭和64年、1月8日から平成元年。
1989年3月卒業は「平成元年3月」 - 平成→令和
2019年4月30日まで平成31年、5月1日から令和元年。
2019年3月卒業は「平成31年3月」
保育士さんが知りたい、履歴書に関する疑問Q&A
ここでは、保育士さんがよく抱きやすい履歴書に関する質問とその回答を紹介します。
Q. 履歴書は手書きとパソコン・スマホ作成、どちらが有利?
応募要項に記載されていなければ、どちらでも構いません。この場合は、園の特性をよく判断するのも一つの手段でしょう。
たとえば、園によってはていねいな手書きが好印象となる場合があります。
その一方で、書類作成や連絡ツールなど事務業務におけるICT化に積極的な園であれば、データ作成した履歴書はパソコンやオフィスソフトの基本スキルをアピールする材料になることも考えられます。
Q. パート・アルバイト経験は履歴書に書くべき?
短期間のアルバイトであっても、応募する職種に関係がある仕事をしていた場合は記入してよいでしょう。
特に学童・保育補助・ベビーシッターなどは、実務への理解や意欲の証明になります。
保育士さんであれば保育関連や子どもに関わる職種はもちろん、接客業やサービス業などの経験もアピール材料になりそうです。
Q. 資格欄には保育士以外の資格も書いてよい?
英検や普通自動車免許、救命講習、ピアノグレード、オフィスソフトの検定など、保育に活かせる資格や検定・級などは民間資格であってもできるだけ記載しましょう。
なお、珠算・簿記・英語検定などは3級以上、書道は初段以上を記入するのが一般的です。
Q. 取得見込みの資格は書ける?
取得見込みの資格がある場合は、「取得見込み(〇年〇月予定)」のように記入しても構いません。
ただし、面接時に確認されることもあるため、取得見込みが確実な資格のみ記載するのが望ましいでしょう。
Q. 志望動機と自己PRが同じ欄。どう書き分ける?
志望動機は、応募先ごとに変化します。そのうえで、志望動機を補足するかたちで「自分の経験やスキルを応募先でどう活かせるか」をアピールするのが自己PRです。
書き方としては、最初に「なぜ応募したか(志望動機)」を簡潔に書き、後半で「自分の強み(自己PR)」を述べると自然な流れになります。
段落を分けると読みやすさもアップしそうです。
Q. 保育士の履歴書に書く志望動機が思いつかないときは?
そのうえで、自分の経験や価値観と重なるポイントを見つけ、「なぜこの園で働きたいのか」を具体的に言語化します。
それでも手が止まるときは、転職エージェントに相談すると、あなたの経験に合った志望動機を一緒に考えてもらえます。登録しておけば安心自分だけの志望動機を相談できる
Q. 保育士の履歴書で「貴園」と「御社」はどう使い分ける?
ただし、株式会社が運営する保育施設に応募する場合は、書面では「貴社」、口頭では「御社」と使い分けましょう。
|
応募先 |
書面(履歴書) |
口頭(面接) |
|
保育園・認定こども園 |
貴園 |
御園 |
|
幼稚園 |
貴園 |
御園 |
|
株式会社運営の施設 |
貴社 |
御社 |
Q6. 履歴書は使いまわしてもいい?
主に右側の個人情報や学歴・職歴や資格欄などは、パソコンで作成しておけばそのまま別の応募先にも転用できるでしょう。
その際であっても、以下の点は必ず応募先ごとに新規作成するようにしましょう。
- 志望動機・自己PR
- 通勤時間や本人希望欄
- 証明写真(撮影3カ月以内であればOK)
- 日付
また、応募書類をPDFにした際のファイル名などに応募先名を入れている場合は、必ず毎回確認しましょう。
たとえ返却された場合でも、手書きの履歴書であれば、そのままほかの応募先に使いまわすのは避けましょう。
Q7.「趣味・特技」欄がある場合は何を書く?
読書、音楽鑑賞といったものでも選考を左右することにはなりませんが、できれば保育に活かせる内容や、保育士としてポジティブな印象を与えられるようなものを記載するようにしましょう。
たとえば以下のような趣味・特技があれば、保育士としての印象がアップするかもしれません。
- 楽器演奏(ピアノやギターなど楽器名も)
- ダンス・スポーツ
- ハンドメイド・工作
- 家庭菜園・ガーデニング
- ボランティア
たとえ実際に趣味や特技であったとしても「カフェめぐり」「SNS・動画視聴」や「モノマネ」といった、保育に関係ない趣味や特技はあえて書かなくてもよさそうです。
Q. 転職回数が多い保育士でも、履歴書で不利にならない書き方はある?
複数の園で経験を積んだことを「さまざまな保育方針に対応できる柔軟性」として前向きにアピールしましょう。
加えて、応募先で「長く貢献したい」というキャリアビジョンを明記することで、採用担当者の「またすぐ辞めるのでは」という懸念を払拭できます。
Q. ブランクがある場合、空白期間は履歴書でどう説明する?
たとえば育児ブランクであれば「保護者としての視点を持てるようになった」「子どもの発達を間近で観察できた」などが、保育現場で活かせる強みとしてアピールできます。
Q. 保育士の履歴書用の証明写真はスマホで撮ってもいい?
背景が無地で明るく、顔が正面を向いた写真を選びましょう。
過度な加工アプリの使用、スナップ写真のトリミング、複数人写真の切り出しはNGです。
清潔感のある服装(できればスーツ)と自然な表情を心がけると、好印象につながります。
Q. 在職中に転職サービスに登録したら今の園にバレない?
本人の許可なく、現在の勤務先に個人情報が共有されることはありません。
保育士バンク!では「在職中」と伝えておけば、連絡のタイミングや方法もあなたの都合に合わせて配慮します。
仕事の合間を縫って転職活動をしている保育士さんも安心して利用できます。バレずにこっそり転職保育士バンク!に相談する
Q. まだ転職するか決めていないけど、相談だけでもいいの?
「今の園に不満があるわけではないけど、他にどんな求人があるか知りたい」「条件を比較してから考えたい」という段階で登録する方も多くいます。
保育士バンク!では情報収集目的の利用も歓迎しており、無理に転職をすすめることはありません。LINEで相談OK!保育士バンク!に無料相談する
Q. 保育士バンク!に登録したら、しつこく電話がかかってこない?
「今は情報収集だけ」「電話よりLINEがいい」と最初に伝えておけば、必要以上に連絡が来ることはありません。忙しい保育士さんのペースに合わせたサポートを大切にしています。
Q. 履歴書の書き方や添削も転職エージェントに相談できる?
保育士バンク!では、履歴書や職務経歴書の書き方アドバイスから添削まで、キャリアアドバイザーがマンツーマンでサポートします。
「志望動機がうまく書けない」「自分の強みがわからない」といった悩みも、保育業界に精通した専門スタッフが一緒に考えてくれるので、一人で悩む必要はありません。1分で完了・情報収集だけOK気軽に相談する出典:新たな履歴書の様式例の作成について/厚生労働省出典:履歴書の書き方/厚生労働省
保育士の転職は履歴書で差をつけよう
履歴書は応募先に自分を伝える最初のツールであり、第一印象を左右する重要な書類といえるでしょう。
志望動機・自己PR・提出方法などしっかりと準備できれば、常識やマナーがあることを応募先にアピールするだけでなく、信頼感と熱意も伝わりそうです。
採用担当者に「会ってみたい」と思わせる履歴書の作成と応募ができるとよいですね。
履歴書の書き方に迷っている・応募にあたって不安なことがある……そんな方は保育士バンク!に相談してみるのはいかがでしょうか。
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