【例文付き】保育士の退職交渉と伝え方。園長・同僚・子ども・保護者など相手別のコツを解説

保育士の退職を上手に伝えるには、上司・先輩・同僚・園児・保護者と相手ごとに伝え方を変えるのが基本です。言葉選びひとつで、円満退職とスムーズな転職にもつながります。本記事では相手別の退職交渉の例文と、引き止め時の断り方、保護者への配慮など、退職を切り出すときに押さえておきたい伝え方のコツを詳しく紹介します。

ponta1414 / stock.adobe.com

保育士の退職、切り出す前に押さえておきたい5つのコツ

退職交渉を効果的に行うためには、まず口頭で園長に直接伝えるのが基本です。

いきなり書面（退職届）を提出すると「相談なく決められた」と受け取られやすく、関係がぎくしゃくする原因になります。

口頭で合意を得たうえで、後日改めて退職届を書面で提出するという2段階を踏むのが、こじれない退職交渉の基本です。

口頭で伝える際には、以下のポイントを押さえるとよいでしょう。

こうした要素を含めることで、スムーズかつ効果的な退職交渉を行うことができます。

とはいえ、頭ではわかっていても、いざ園長を前にすると言葉に詰まってしまう保育士さんもいるかもしれません。

退職理由の伝え方や、引き止めへの対応に不安がある方は、悩む前にキャリアアドバイザーに相談してみてはいかがでしょうか？

保育業界に詳しい転職のプロが、園やあなたの今の状況をしっかり分かったうえで、いい切り返し方をいっしょに考えてくれます。

伝え方に迷ったら引き止め対策を聞いてみる簡単登録・気軽に相談

上司・園長への退職の切り出し方と引き止め時の断り方

​上司・園長は、最初に退職交渉を行う相手と言えるでしょう。例文を見ながら上司への退職交渉に必要な要素について解説します。

上司・園長への退職を伝える例文

このたび、一身上の都合で〇月末日までで退職をさせていただきたくお時間をいただきました。すでに転職先は決まっておりまして、ここで教わった経験を活かしていきたいと考えております。園長先生並びに職員のみなさまと出会えたことに心より感謝しております。
引き継ぎについては最善を尽くしますので、退職日までに必要な準備などあればご教示ください。
急なお伝えとなり大変恐縮ですが、残り期間も引き続きよろしくお願いいたします。

引き止められたときに角を立てず断る例文

突然のお願いにもかかわらず、私のことを案じてくださり勤務継続の打診をいただきましたこと、ありがたく受け止めております。
ただ、どうしても○○のキャリアを追求したいという強い思いがあり、今回の決断に至りました。
今後も先生方から学んだことを活かして成長していきたいと思います。何卒ご理解いただけますと幸いです。

上司に伝えるときの3つのポイント

上司への退職交渉にあたっては以下の内容をあらかじめはっきりさせておくと、質問攻めにあったり、不要に勘ぐられたりすることの抑止につながります。

1. 退職理由（例文の「一身上の都合で」の部分）
2. 退職日の希望（〇月いっぱい、今年度末で、など）
3. 退職後の動向（例文の「今後は新たな転職先で」の部分）

退職理由は「一身上の都合」を基本に、伝えやすい範囲で具体化するのがおすすめです。引き止められにくく、かつ嘘にならない言い回しの例を挙げておきます。

キャリアを考えた転職
「これまでの経験を別の場で活かしたく、転職を決めました」

家庭都合での転職
「家庭の事情で勤務時間の融通が利く環境に移ることになりました」

保育観による転職
「自分が大切にしたい保育を実現できる場を探したいと考えました」

健康維持のための転職
「体調管理のため、勤務体制を見直す必要があり退職を決意しました」

園長から深掘りされた際にも答えられる範囲で伝えるのがコツです。

また、引き止めを断る場合は、感謝の言葉と断りの文章をできるだけ簡潔に、あいまいな返答にならないようはっきり伝えましょう。

これまでの感謝の表明と、ポジティブなフィードバックを組み合わせてお礼の言葉を述べ、引き継ぎの相談にうつることで、引き止めをブロックしながらも相手によい印象を残すことができます。

先輩・同僚への退職報告で関係を壊さない伝え方

milatas / stock.adobe.com​

上司・園長への交渉が完了したら、先輩や同僚へ退職交渉を行う必要があります。といっても、この場合は交渉というより報告の要素が強いことがポイントです。

先輩への退職を伝える例文

このたび、園長先生に相談させていただき今年度末での退職が決まりました。
これまで、先輩のご指導のおかげで多くのことを学ぶことができました。保育士としての成長を見守ってくださったこと、心より感謝しています。
退職理由は一身上の都合ですが、先輩のアドバイスは今後の糧として大切にしていきたいと思います。
引き継ぎ作業についても責任を持って対応できればと思っています。なにかできることがあればお声がけください。あと〇カ月となりますが引き続きよろしくお願いいたします。

後輩への退職を伝える例文

みんな、いつも一緒に頑張ってくれてありがとう。みんなと働くことが楽しかったし、たくさん励ましてもらったことに、とても感謝しています。
○○先生から聞いているかもしれないけれど、〇月末で退職することになりました。これからも応援しているから、またどこかで会えたら嬉しいです。引き継ぎについては全力で対応するので、たりていないことがあったら遠慮なく指摘してくださいね。

退職日まで良好な関係を保つ2つのポイント

先輩は、現場で働く上で最も密にかかわる相手であるため、その分しっかりしたコミュニケーションが必要でしょう。

同僚に対しては「大変な局面もともに乗り越えてきた仲間」といったイメージで退職交渉ができるとよいかもしれません。

1. 現場の仲間としての共感や感謝の言葉を伝える
2. 引き継ぎに尽力する旨を伝える

上記の2つをしっかり伝えることで退職日までの関係を良好に保つことをねらいとしましょう。

同じ保育士同士、円満に退職できるとお互いに気持ちよく次のステージへ進めますよね。

退職後の選択肢として、自分の地域でどんな求人があるか見ておくと、伝え方の説得力も増しそうです。

非公開求人も豊富希望に合う求人を見てみる登録は1分・チャットで完了

園児・保護者への伝え方、不安を残さないための配慮

​保育士さんは上司や同僚だけでなく、園児や保護者にも退職を伝える必要があります。

ここでは伝え方やタイミングに気をつけながら退職交渉に臨めるとよいでしょう。

園児に退職を伝える例文

みんな、今日は大事なお話があります。先生はおうちのことで忙しくなってしまったので、あと1カ月で〇〇組のみんなとお別れすることになりました。
来月からは△△先生が、みんなといっしょに楽しく遊んでくれます！（後任の保育士を紹介する）
先生にとってみんなと過ごした時間は宝物だよ。これからもいつもの元気を忘れず保育園での時間を楽しく過ごしましょう。先生はみんなのこと、ずっと応援しているよ。

保護者に退職を伝えるおたより（手紙）例文

保護者の皆さまへ

平素より、本園ならびに〇〇組の活動へのご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
このたび、一身上の都合により〇月末をもって退職することになりました。〇〇組のお友達と過ごした時間は私にとって本当に貴重な経験でした。これからもお子様の健やかな成長を心より願うとともに、一人ひとりに感謝の思いでいっぱいです。
後任となる新しい担任には△△先生が決まり、本日子どもたちにも報告させていただきました。これから引き継ぎに関しては細心の注意を払い、スムーズに対応できるよう尽力してまいります。
保護者の皆さまにおかれましても、なにかお気づきの点などございましたら最終日まで遠慮なくお声がけください。重ねましてこれまで大変お世話になりましたこと心より御礼申し上げます。

〇〇くみ担任　保育 花子

子ども・保護者に伝えるときの3つの配慮

子どもと保護者には、それぞれの伝え方があります。

1. 子どもには「新しい先生に代わる」ことをポジティブに伝える
2. 子どもに話したタイミングでおたよりや連絡帳などで保護者に報告
3. 保護者には後任への引き継ぎと保育に影響が出ない配慮をしていることを伝える

子どもたちには、退職という事実や「〇月末で」などの時間軸について全て伝わるとは限りませんので、「先生が変わる」ということに理解が得られるよう話しましょう。

保護者に対しては子どもが帰宅後、保護者に報告することが想定されるため、子どもに伝えた日に併せておたより配布ができるよう準備したいですね。

また、保護者が懸念するのは、新しい担任への引き継ぎなど子どもたちへの影響なので、その部分をしっかりフォローして、保護者に安心してもらうようアピールすることが大切です。

保育士の退職の伝え方についてよくある質問

ここでは、退職を切り出す前後に保育士さんから多く寄せられる質問をまとめました。実務で迷いやすい部分から、退職後の不安まで順に解消していきます。

Q. 退職を切り出すのは何カ月前が適切？

A. 一般的には1〜3カ月前が目安です。

就業規則に定めがある場合はそれに従います。法律上は2週間前でも退職可能ですが、引き継ぎや後任配置を考えると、年度末退職なら前年の秋〜冬（9〜12月）までに伝えるとスムーズです。担任を持っている場合は、子どもや保護者への影響を考慮し、できるだけ早めの相談が円満退職につながります。

Q. 退職理由は本音と建前、どちらで伝えるべき？

A. 「一身上の都合」を基本に、伝えやすい範囲で具体化するのが無難です。

人間関係や待遇への不満をそのまま伝えると感情的なやり取りに発展しやすいため、「家庭の事情」「保育観の違い」「キャリアの方向性」など、相手が引き止めにくい言い回しに変換するとスムーズです。保育士バンク！では、退職理由の整理段階からキャリアアドバイザーに相談される方も多くいらっしゃいます。

Q. 退職を口頭で伝えるべき？それとも書面？

A. まずは口頭で園長に伝え、合意後に退職届を書面で提出する流れが一般的です。

いきなり退職届を渡すと「相談なく決められた」と受け取られ、関係がぎくしゃくしやすくなります。口頭で伝える際は、他のスタッフがいない時間帯を選び、「相談したいことがあるので少しお時間いただけますか」のように切り出すのが定石です。

Q. 引き止められたとき、どう断ればいい？

A. 感謝を伝えたうえで、決意が固いことをはっきり示しましょう。

あいまいに返すと再交渉の余地を残してしまい、退職日がずるずる先延ばしになるケースもあります。「ご配慮ありがとうございます。ただ、家族と相談した結果、決断に至りました」「そう言っていただけてとてもうれしいです。ただ、次の入職日が〇月1日に決まっていますので…」のように、感謝＋決意＋外部要因（家庭や転職先など）を組み合わせて返すと角が立ちません。

Q. 転職サービスに登録すると、今の職場にバレない？

A. バレません。本人の許可なく勤務先に情報が共有されることはありません。

保育士バンク！では、登録時に「在職中」と伝えておけば、連絡のタイミングや方法（電話・メール・LINEなど）にも配慮した対応になります。職場の休憩時間や勤務後の時間帯に限定して連絡することも可能です。

Q. まだ退職日が決まっていなくても、相談だけでもOK？

A. はい、相談だけでもOKです。

「退職時期を含めて整理したい」「他の園の条件を知ってから決めたい」という段階での登録も多くあります。保育士バンク！では情報収集目的の相談を歓迎しており、求人紹介のタイミングは利用者の希望に合わせて調整されます。

Q. 保育士バンク！に登録したら、しつこく連絡が来ない？

A. 希望の連絡方法（電話・メールなど）や時間帯を伝えれば、それに合わせた対応になります。

「まずは情報収集だけ」と伝えておけば必要以上の連絡はありません。在職中で時間が取りにくい方には、夜間や休日に限定した連絡も可能です。
無理のないペースで進められるので、退職交渉と並行して情報を集める使い方もできます。

まずは話を聞くだけでOK気軽に相談してみる連絡方法・時間帯はご希望に合わせます

Q. 退職と並行して転職活動を進めるのは大変じゃない？

A. 転職エージェントを利用すると、キャリアアドバイザーが日程調整や条件交渉などを進めてくれますよ！

退職交渉中は精神的な負担も大きいため、求人探し・面接日程の調整・条件交渉などを並行サポートすることで、退職交渉そのものに集中できる環境を整えられます。求人票だけでは見えにくい園の雰囲気や保護者対応の体制を、キャリアアドバイザーから教えてもらえることも。
退職交渉はこれから、という方は、転職エージェントに求人探しをおまかせするのがおすすめです。

Q. 退職時に保護者へ手紙やメッセージを渡したほうがいい？

A. 必須ではありませんが、担任を持っていた場合は短い挨拶文を添えると好印象です。

連絡帳や園からのお便りに同封するのが一般的で、長文の手紙は不要です。「これまでのご協力への感謝」「後任への引き継ぎ」「子どもの成長を願う気持ち」の3点に絞ると、保護者にも負担なく受け取ってもらえます。

Q. 退職を伝えた後、他の先生から気まずい態度を取られたら？

A. 業務に支障が出ない範囲であれば、深追いせず淡々と引き継ぎを進めましょう。

同僚やほかの先生たちの反応は気になってしまいますよね。とはいえ、退職を伝えてから最終出勤日までの期間は、お互いに感情的な反応が出やすい時期。引き継ぎ資料を丁寧に作成し、最後まで誠実に業務をこなすことで、自分の心も守りましょう。

それぞれの例文を参考にスムーズな退職交渉を目指そう

hanack / stock.adobe.com

退職交渉を円滑に進めるためには、上司・先輩・同僚、誰に対してであっても、相手に対する感謝の気持ちと配慮を忘れないことが重要です。

そのために感謝の気持ちを伝えるとともに、退職そのものがポジティブなイメージになるように退職交渉できるとよいでしょう。

また、子どもたちや保護者に対しては、できるだけ不安を抱かせないように、真摯な言葉で報告しつつ、個別の相談などにも対応することを呼びかけるのもよいでしょう。

スムーズな退職交渉のために、より効果的な表現や言葉選びを考えてみてくださいね。

転職を目指す保育士さんや、退職してからこれからのことを考えたい保育士さんは、保育士バンク！へご相談ください。

保育士バンク！は、保育士資格を活かして働ける職場と保育士さんをつなぐ求人サービスです。

豊富な求人の中から、あなたのご希望に合う仕事を紹介します。転職に向けた悩みや相談もお聞かせください。

もちろん相談だけでもサービスの利用は完全無料です！お気軽にお問い合わせくださいね。

• ✓ 在職中の方は今の園に知られることはありません。
• ✓ LINEで相談OK（電話が苦手な方も安心）
• ✓ 「連絡は夜8時以降」などの希望にも対応
• ✓ 無理な転職の勧誘は一切なし

累計40万人の保育士さんが相談済み
1分で完了・完全無料