初めて保育士試験を受験するにあたって、準備する書類に困惑する方も多いようです。なかでも書類に記載されている名前が旧姓で、試験を受ける時点での名前と違っていると悩むケースも見受けられます。そんな時のために、ここでは保育士資格試験受験時の必要書類における旧姓表記の扱いについて解説します。
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保育士資格試験の必要書類を確認しよう
保育士資格試験の必要書類については、受験時の最終卒業校や経験・免許の有無などによって揃える書類と使用不可の書類が微妙に変わってくるのが、ネックとなるようです。
初めて受験される方は、卒業した学校と現在の状況によって揃える必要書類に違いがあります。大学・短大・専修学校について、表で見ていきましょう。
上記の表で確認できる「区分」は、ほんの一部です。
ほかにも、各種学校、高等専門学校、高等学校専攻科、高等学校、特別支援学校専攻科など、ほかにも卒業者か、卒業見込み者、保育経験者かなどで、それぞれに必要書類が変わってきます。
該当の書類を用意できれば、申請は、データを指定のフォーマットにアップロードするオンラインの形で行なうことが可能です。
必要書類上の名前が現在と異なる場合の対策
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卒業時は旧姓だったため、卒業証書や証明書は旧姓表記であるにもかかわらず、結婚して姓が変わったあとに保育士資格試験を受ける方も多いでしょう。
この場合は、以下のいずれかの書類を準備する必要があります。
- 戸籍抄本
- 住民票
この場合、必ず気をつけなくてはならないのは、どちらの書類も「旧姓と現姓の両方が記載されている公印のある書類」である必要があるということです。
この公的書類を添付することによって、卒業証明書などが現在の姓名と変わっている場合の本人確認とすることができます。
戸籍抄本および住民票の取得方法
戸籍抄本は、基本的に本籍地の役所で取得します。
転居などで現住所と本籍地が異なり、遠方の場合は、郵便でも取り寄せることが可能です。
本籍地によっては、マイナンバーカードを使用してコンビニで発行できる可能性もあるようですが、本籍地・手続き地によって発行できる場合とできない場合があるようですので、コンビニ店舗の発行端末で確認しなければなりません。
なお、住民票は住民登録している市区町村で取得可能です。
マイナンバーカードがあれば市区町村を問わずコンビニで手軽に発行することもできます。こちらは比較的、取得しやすいといえます。
ただ、住民票の旧姓併記は任意 のため、事前に手続きが必要になります。
この手続きには戸籍謄本が必要になるため、結局、戸籍謄本および抄本が必要になるというケースも起こりうるかもしれません。
すでに旧姓併記の手続きがしてあれば、そのままコンビニ発行の住民票で問題ありません。
保育士証には旧姓併記も可能に
保育士試験に合格した後に登録する「保育士証」は、2020年から保育士証氏名欄の記載方法が変更され、希望すれば氏名欄に旧姓の併記もできるようになっています。
現氏名の下にカッコで記載されるかたちとなり、旧姓で働きたい保育士さんにとってはありがたい改正となったようです。なお、旧姓のみの表記は不可とのことです。
保育士証の旧姓併記を希望する保育士さんは、申請書の保育士登録事務処理センターで手続きすることが可能ですので、興味がある保育士さんは利用してみてはいかがでしょうか。
出典：受験資格ごとの必要書類（証明書）について／全国保育士養成協議会
出典：マイナンバー制度とマイナンバーカード｜リンク集／総務省
保育士資格試験の必要書類が旧姓表記でも大丈夫！
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保育士資格試験を受験するにあたって、戸籍抄本や旧姓が併記された住民票を提出 することで、旧姓での卒業証明書などでも本人確認書類になることが分かりましたね。
せっかく保育士資格を取得するために頑張ってきた方は、必要書類が旧姓だからといってあきらめず、保育士試験にのぞんでくださいね。オンライン手続きもできますのでチャレンジしてみましょう！
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