【2026年最新】保育士試験の出願にあたっての必要書類。書類が旧姓の場合や卒業区分ごとの違い、戸籍謄本について解説

初めて保育士試験を受験するにあたって、準備する必要書類に困惑する方も多いようです。なかでも書類に記載されている名前が旧姓で、試験を受ける時点での名前と違っていると悩むケースも見受けられます。そんな時のために、ここでは2026年度の保育士試験を受けるにあたっての必要書類についてと、保育士資格試験受験時の書類における旧姓表記の扱い、戸籍謄本の取り寄せ方法などについて解説します。

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保育士資格試験の必要書類を確認しよう​

保育士資格試験の必要書類については、受験時の最終卒業校や経験・免許の有無などによって揃える書類と使用不可の書類が変わってくるのがネックとなるようです。

初めて受験される方は、卒業した学校と現在の状況によって揃える必要書類が異なります。大学・短大・専修学校について、以下の表で見ていきましょう。

上記の表で確認できる「区分」は、ほんの一部です。

ほかにも、各種学校、高等専門学校、高等学校専攻科、高等学校、特別支援学校専攻科などの最終学歴の区分や、卒業者か卒業見込み者、また保育経験者かなどで、それぞれに必要書類が異なります。

該当の書類を用意できれば、直接提出するだけでなく、データを指定のフォーマットにアップロードするオンライン申請を行なうことも可能です。

必要書類上の名前が現在と異なる場合の対策​

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卒業時は旧姓だったため、卒業証書や証明書は旧姓表記であるにもかかわらず、結婚して姓が変わったあとに保育士資格試験を受ける方も多いでしょう。

この場合は、以下のいずれかの書類を準備する必要があります。

• 戸籍抄本
• 住民票

この場合、必ず気をつけなくてはならないのは、どちらを用意する場合も「旧姓と現姓の両方が記載されている公印のある書類」が必要ということです。

卒業証明書などが現在の姓名と変わっている場合でも、この公的書類を添付することで本人確認の根拠とすることができます。

戸籍抄本および住民票の取得方法​

戸籍抄本は、基本的に本籍地の役所で取得します。

しかし、本籍地と現住所が異なる場合も、以下の3つの方法で取得が可能です。

1. 最寄りの役所窓口（広域交付制度）
2024年3月より開始された「戸籍謄本等の広域交付制度」により、本籍地以外の市区町村窓口でも戸籍謄本等を取得できるようになりました。

2. コンビニ発行
マイナンバーカードがあれば、コンビニのマルチコピー機で発行可能です。ただし、本籍地がコンビニ交付サービスに対応しているか事前に確認が必要です。

3. 郵便請求
従来通り、本籍地の役所へ郵送で取り寄せることも可能です。

なお、住民票は住民登録している市区町村で取得可能です。

マイナンバーカードがあれば市区町村を問わずコンビニで手軽に発行することもできます。こちらは比較的、取得しやすいといえます。

ただ、住民票の旧姓併記は任意 のため、事前に手続きが必要になります。

この手続きには戸籍謄本が必要になるため、結局、戸籍謄本および抄本が必要になるというケースも起こりうるかもしれません。

すでに旧姓併記の手続きがしてあれば、そのままコンビニ発行の住民票で問題ありません。

保育士証には旧姓併記も可能に

保育士試験に合格した後に登録する「保育士証」は、2020年から保育士証氏名欄の記載方法が変更され、希望すれば氏名欄に旧姓の併記もできるようになっています。

現氏名の下にカッコでフルネームが記載されるかたちとなり、旧姓で働きたい保育士さんにとってはありがたい改正となったようです。なお、旧姓のみの表記は不可とのことです。

保育士証の旧姓併記を希望する保育士さんは、申請書の保育士登録事務処理センターで手続きすることが可能ですので、興味がある保育士さんは利用してみてはいかがでしょうか。

保育士試験の必要書類に関するよくある質問

保育士試験の必要書類について気になる疑問に答えます。

Q1. 保育士試験の必要書類はいつまでに準備すべき？

A. 出願開始の1ヶ月前が目安です。

大学等の卒業証明書は郵送での取り寄せに1週間以上かかる場合があります。

出願期間は限られているため、前期試験（4月）なら1月、後期試験（10月）なら6月までには手元に揃えておくと安心です（2026年の前期試験の出願は2026年2月の現時点では終了しています）

Q2. 卒業証明書ではなく「卒業証書のコピー」でもいい？

A. 学校が発行する「卒業証明書」が必要です

卒業証書（賞状タイプ）そのものは公的な提出書類として認められません。

学校が発行する「卒業証明書」が必要です。必ず学校の事務窓口へ「試験提出用の卒業証明書」を申請してください。証明書のフォーマットは一般社団法人 保育士養成協議会のページよりダウンロードできます。

Q3. ネット出願（オンライン申請）でも書類郵送は必要？

A. データ添付のみで完結します。

保育士試験では、証明書をスキャンまたは撮影してアップロードすることでオンライン申請が可能です。詳しくは公式ページで確認しましょう。

Q4. 認可外保育施設での実務経験は必要書類に含まれる？

A. 都道府県知事が発行する「認定証」が必要です。

認可外保育施設などでの実務経験を受験資格として用いる場合、通常の証明書に加え「保育士試験受験資格認定証」を添付します。

これは事前に都道府県へ申請し、自治体から受験資格の認定を受けることで発行される書類です。

施設の種類によって手続きが異なるため、早めの申請が必要になるでしょう。

Q5. 戸籍謄本（抄本）は本籍地まで取りに行く必要がある？

A. 最寄りの役所窓口でも取得可能です。

2024年3月より始まった「広域交付制度」により、本籍地が遠方でも居住地や勤務先の最寄りの役所窓口で戸籍謄本（抄本）を取得できます。

ただし、窓口で本人確認書類の提示が必要であり、郵送や代理人申請では利用できないため注意が必要です。

出典：全国保育士養成協議会
出典：マイナンバー制度とマイナンバーカード｜リンク集／総務省

保育士資格試験の必要書類が旧姓表記でも大丈夫！

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保育士資格試験を受験するにあたって、戸籍抄本や旧姓が併記された住民票を提出 することで、旧姓での卒業証明書などでも本人確認書類になることが分かりましたね。

せっかく保育士資格を取得するために頑張ってきた方は、必要書類が旧姓だからといってあきらめず、保育士試験にのぞんでくださいね。オンライン手続きもできますのでチャレンジしてみましょう！

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