就職または転職活動において、WEB面接を求められることも増えてきますよね。転職を考えている保育士さんの中には、WEB面接を受けるのに適した場所が分からないという方もいるかもしれません。今回はWEB面接を受ける際に、おすすめの場所や自宅以外の場所でも受けられるのか、また場所がない場合の対処法などを紹介します。
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■目次
WEB面接を受けるのに必要な環境とは？
WEB面接を受ける際、どのような場所で行うのが適しているのでしょうか。
WEB面接を受けるにあたって必要となるのは主に以下の3つの環境が整っていることと言えるでしょう。
- インターネット環境
- 雑音や邪魔なものが入らない
- 照明が明るい
では、これらのWEB面接を受ける際に必要となる環境についてくわしく解説します。
インターネット環境がよい
WEB面接はパソコンやスマートフォンを使ってオンライン上で面接を行うので、WEB面接を受ける場合にはインターネットに接続できることは必須と言えます。そのため、自宅以外でWEB面接を受ける場所を選ぶ際には、インターネット環境の有無、さらにはインターネット環境のよさも確認するようにしましょう。
WEB面接を行う際にはビデオチャットツールを使用するため、使用機器によっては膨大なデータ通信量が発生し、上手く接続できないなどの不具合が起きてしまう恐れがあります。
そのため、自宅でWEB面接を受ける際にも無線LANを繋ぐなどして、インターネット環境をよくすることが必須条件と言えそうです。
快適なインターネット環境のもとでWEB面接を行えば、スムーズに面接が進むでしょう。
インターネットの回線トラブルや不具合などがあれば事前に直しておくのも重要ですね。
周辺環境が静かであること
WEB面接は音声でやり取りをするため、周囲に騒音や雑音がなかったり、人やペットがいない環境が必要と言えるでしょう。
周囲に人がいて話し声が聞こえたり、生活音や自動車、電車などの公共音などが入ってしまったりすると、面接官の声を聞き取ることができなかったり、自分の声を聞き取ってもらいづらくなってしまうかもしれません。
そのため、面接をスムーズに進められるように、周りが静かでできるだけ人がいない場所を選ぶようにするといいでしょう。
自宅でWEB面接を受ける保育士さんで犬や猫などペットを飼っている場合には、面接中に邪魔をすることがないように事前に知人に預けるなどの対応をしておくとよさそうです。
照明が明るい
WEB面接ではお互いの顔が見える映像も重要ですよね。暗い場所でWEB面接を行うと、自分の顔が画面に暗く映ってしまい、面接官に暗い印象を与えてしまうかもしれません。
面接官に明るい印象を持ってもらうためにも、WEB面接を受ける際には照明が明るい環境が必要と言えるでしょう。
照明が少し暗いなと感じる場合には、スタンド式の照明などを購入しWEB面接を受ける際にテーブルの上に置いて明るさを調節するといいかもしれません。また、窓の近くなどの自然光が入りやすい場所でWEB面接を行うのも一案と言えそうです。
WEB面接を受けるうえで必要となる環境を踏まえたうえで、WEB面接を受けるのにおすすめの場所を紹介します。
WEB面接を受けるのにおすすめの場所①自宅
WEB面接を受けるのにおすすめな場所の一つ目は自宅です。
自宅は、先ほど紹介したインターネット環境がいいこと、周囲が静かであること、照明が明るいことの3つの環境がそろっている場所と言えるでしょう。
スマートフォンが普及した現代では自宅のインターネット環境が整っている場合も多く、外の飲食店やカフェなどの公共スペースよりも静かで部屋も明るいことが多いですよね。
また、自宅は普段の生活をしている場所であるため、緊張することなく落ち着いて面接を受けることができる場所でもあると言えそうです。周囲に声を聞かれることを心配をする必要も少なく、安心してWEB面接に集中することができるでしょう。
WEB面接を受けるのにおすすめの場所②ホテルの部屋
二つ目におすすめの場所はホテルの部屋です。
自宅にインターネット環境がない場合など、自宅でWEB面接を受けることが難しく自宅以外でWEB面接を受けたいという保育士さんにおすすめです。
最近の日本のホテルでは無料のインターネット回線が引かれていることが多いので、自宅にインターネット環境がない、もしくはインターネット環境に不安があるという保育士さんはホテルの部屋を借りてWEB面接をすることも考えてみるといいかもしれません。
また、ホテルの部屋は照明もあり静かな環境でWEB面接をすることができるので、自宅以外でWEB面接を受けたい保育士さんは検討してみるとよさそうです。
宿泊を伴わないデイユースでホテルを利用することができるので、気になる保育士さんは確認してみるといいでしょう。
WEB面接を受けるのにおすすめの場所③有料のレンタルスペースや会議室
三つ目におすすめの場所は、有料のレンタルスペースやレンタル会議室です。
前述したホテルの部屋と同様に有料のレンタルスペースやレンタル会議室は、インターネット環境、静かな環境、照明の明るさという条件がそろっている場所と言えるでしょう。
また、レンタルスペースや会議室はホテルの部屋よりも短い30分や1時間単位で借りることができるので、費用を抑えて自宅以外でWEB面接を受けたいという保育士さんにおすすめです。
レンタルスペースや会議室を貸し出しているサイトがあるので、利用する際には事前に予約することが必要になります。小規模な個室のレンタルスペースであれば、手ごろな値段で借りることができるので活用してみるのもいいかもしれませんね。
WEB面接を行うのにおすすめの場所を踏まえたうえで、これらの場所のほかにどのような場所があるのか紹介します。
WEB面接を受ける場所がない場合には？
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これまでに紹介したおすすめの場所のほかに、自宅以外でweb面接を受けられる場所はないのでしょうか。WEB面接を受ける場所としてよく言われている場所を紹介します。
インターネットカフェ
インターネットカフェはインターネット環境が整っており、個室を利用することができますが、場所によっては完全な個室とは言えないため、周囲の雑音が入りやすい環境と言えそうです。
また、インターネットカフェには他の利用者もいるため、声の大きさなどを周囲に配慮しながら面接を行わなければならないでしょう。さらに、自分の声も周囲に聞こえてしまいプライバシーが守られないという側面があるため、注意が必要と言えそうです。
カラオケ
カラオケはしっかりとした個室であり、照明もありますが、お店によってインターネット環境があったりなかったりするので確認が必要でしょう。
また個室といえども、隣の部屋で歌っている人がいると多少は音が聞こえてきてしまうことも考えられます。そうすると面接官の声が聞き取りづらかったり、自分の声が面接官にとって聞き取りづらいものになってしまったりするかもしれません。
そうならないために、防音設備のある部屋を選んだり、イヤホンをして面接官の声を聞き取りやすくしたりと工夫をするとよさそうです。
車の中
車の中はインターネット環境を整備するのが難しいと言えるでしょう。携帯型のルーターを使用して無線LANを使用することもできるかもしれませんが、通信の速度や容量に不安が残りそうです。
また、車の中は照明も十分ではなく、周囲の雑音も入ってきやすいので、WEB面接を受ける場所には不向きかもしれません。
もし車の中でWEB面接を行った場合に、面接官は背景などを見て車の中で面接を受けていることに気付くでしょう。その場合、応募者に対してよい印象を抱くとは考えにくいため、自宅以外でWEB面接を受けたい場合でも車の中を選ぶのは避けるとよさそうです。
WEB面接を受ける場所がない場合の対処法を押さえたところで、WEB面接を受ける場所を選ぶ際に気を付けるべき注意点を紹介します。
WEB面接を受ける場所を選ぶうえでの注意点
WEB面接を受ける場所を選ぶうえで気を付けるべきポイントを紹介します。
静かに会話できる場所を選ぶ
音声と映像によってコミュニケーションをとるWEB面接は、話し声以外の音が入ってしまうことによって面接の進行が妨げられてしまう恐れがあります。
そのため、周囲の雑音や騒音が入らないような場所を選ぶようにしましょう。
しかし、静かな環境であるからと、図書館などの静かにしなければならない公共の場所でWEB面接をするのは控えるようにしましょう。
自宅以外でWEB面接を受ける場合は、静かな環境でありながら、会話をしても問題がないような場所を選ぶとよさそうです。
個人情報やプライバシーが守られる
面接を受けているときは、自身の名前や学歴などの個人情報を話す場面もありますよね。その場合に周囲に人がいると会話内容が聞かれてしまう恐れがあります。
そうならないためにも、カフェや飲食店、公共の場所などといった、誰かが会話を聞くことができるような環境を選ぶのは避けるとよさそうです。
プライバシーを守るためにも、個室などの人に会話を聞かれる心配がない場所を選ぶようにするといいかもしれません。
背景が落ち着いている
WEB面接では話している内容はもちろん、話している際の表情もしっかりと見られていると言えるでしょう。映像と音声がどちらも重要となるWEB面接において、応募者が映っている映像の背景がきれいに整理されていないと、面接官の意識もそちらに向いてしまうかもしれません。
しっかりと自身の表情や会話の内容に意識を向けてもらうためにも、背景が落ち着いているか確認しましょう。
自宅以外の場所を選ぶ際にも、背景がきれいで文字や絵などが映りこまないような場所を選ぶようにするとよさそうです。
WEB面接に適した場所を選んで、保育士さんの転職活動をスムーズに進めよう
今回は、WEB面接を受けるのにおすすめの場所や、自宅以外の場所、場所がない場合の対処法や場所を選ぶ際の注意点を紹介しました。
WEB面接を受ける際には基本的に自宅やホテルなどがおすすめですが、自宅に場所がない場合には周囲の環境に注意してインターネットカフェなどを検討してみるのもいいでしょう。
今後、転職活動を進める中でWEB面接を求められることもあるかもしれません。
その場合には今回のコラムを参考にWEB面接に最適な場所を選んで、転職活動をスムーズに進めることができるといいですね。
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