近年、多くの企業が取り入れているWEB面接。パソコンやタブレットだけではなく、スマホでも行うことができるのか知りたい方もいるでしょう。面接時に「<スタンドを使う？」「目線はどこを見る？」などの注意点も気になりますよね。今回はスマホを使ったWEB面接の準備ポイントややり方、失敗例などを徹底解説します。
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■目次
WEB面接はスマホでOK！
近年、多くの企業や法人で推奨されている「WEB面接」。
そもそもWEB面接とは、通常の対面面接ではなくオンライン上で行う面接のことを言います。
主にパソコンを使用することが多いですが、小さな画面のスマホでも対応可能です。
WEB面接は通常の対面面接と同様の流れで面接を受けられ、移動をせずに自宅で行うことができます。
遠方への転職を考えている方や、海外に在住する方で日本の仕事を探している方なども気軽に面接を受けられるため、転職活動をスムーズに行うことができるというメリットがありますよね。
今回はWEB面接をスマホで受ける場合の準備ややり方、注意点などを詳しく解説します！
パソコンやタブレットをお持ちでない保育士さんでも、スマホ一台あれば気軽に転職活動時の面接に活かすことができるので、参考にしてみてくださいね。
【WEB面接】スマホで行う際の準備ポイント
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スマホを使ってWEB面接を行う際、どのようなものを用意しておくとよいのでしょうか。
通常の対面面接に向けた用意とは少し異なるので、必要な準備ポイントをチェックしていきましょう。
①インターネット環境を整える
まず、WEB面接を行うときに大切な準備は「インターネット環境を整える」ことです。
インターネット環境が整っていないと、
- 接続が安定しない
- スマホのデータ通信量がかかる
といった心配事が増え、面接がスムーズに進まない可能性もあります。
事前にインターネット環境を確認し、接続状況のチェックを行うことが重要です。自宅以外で面接を行う場合はインターネット環境が整う静かな場所を確保する必要があるでしょう。
②ツールやアプリのインストールを行う
面接時に使用するツールやアプリのインストールを行いましょう。
おそらくWEB面接を行うと決まれば、面接官の方から「面接当日、このツール（もしくはアプリ）にログインしてください」という指示を受けるはずです。
このような指示がない場合は、自分からきちんと確認しておくとよいでしょう。
面接時に使用するツール等のインストールが完了したら、
- 操作に不具合がないか
- カメラやマイクに問題はないか
などを必ず確認するようにしましょう。
できれば、インストールした日のうちに基本操作を覚え、カメラやマイクの調子をチェックしておくとよいですね。
もしも、不具合が生じた場合は改善策がないか調べることが大切です。
当日までに不具合が解消されないことがわかったらできるだけ早く園に状況を伝えて、面接日をずらしてもらうなど対処法を考えましょう。
③静かな場所を用意する
WEB面接を行うときは、基本的には自宅で行うことが望ましいでしょう。自宅以外の場合はホテルやフリースペースなど静かで一人になれる場所を選ぶとよさそうです。
場所を決める際のポイントは以下の通りです。
- インターネット環境が整備されている
- 静かな場所で電波状況がよい
- 会話ができるかつプライバシーを守れる
面接時には自分の職歴や前職の役職といった個人情報を話す場面があるでしょう。プライバシーが守られるという点を意識して探すとよいですね。
④スマホの位置を固定する
WEB面接をするときは、スマホの位置を固定することも大切な準備の一つです。
面接前に一度スマホを固定してみて、どのように固定すれば映り方が適切なのか、安定した状態でスマホを保つことができるかなどをテストしてみるとよいですね。
また、固定するときに三脚やスタンドを用意するとある程度高さがあるため、調整しやすいでしょう。
自分が椅子に座ったときのカメラの位置を確認しながら、視線にあわせてスマホの高さを変えたり、画面との適切な距離を保ったりすることができそうです。
三脚やスタンドがないときは大きな洗濯バサミでスマホを挟んで固定する方法もあるようなので、家にあるもので代用できないか考えてみるとよいですね。
⑤カメラの写り具合をチェックする
スマホを固定した後はカメラフレーム内の収まり方を確認していきましょう。
カメラの向きや幅、距離を意識して写り具合をチェックする必要があります。
写り具合を確認するときは
- 縦横それぞれの顔や体の見え方
- カメラとの距離による見え方（床に3パターンほどテープを貼り、①②③と番号をつけて試す）
の2点をチェックするとよいでしょう。
一人暮らしの方であれば、スマホのカメラでタイマーを設定して実際に写真を撮ってみたり、家族や友人に映り方のパターンを写真に撮ってもらったりすると、客観的に自分のカメラの映り方を確認することができるでしょう。
⑥照明の調整を行う
WEB面接では照明の明るさによって写り方が左右されるため、その点もチェックするとよいですね。
＜照明の確認ポイント＞
- 日差しの逆光で見えにくくなっていないか
- カメラ映りが暗くなっていないか
- 髪などが陰になって顔が見えづらくなっていないか
上記のポイントを確認しながら一番きれいに映るポジションを探すことが大切です。
照明が暗いと感じたら、電球を早めに取り替えるなど面接当日に不具合が起きないように対処しましょう。
⑦イヤホンをする場合は事前に許可を得る
面接時にイヤホンの使用を考えている方もいるでしょう。
イヤホンを使えば周りの雑音が消え、面接官の方の声をしっかりと聞くことができます。使用したい場合には、事前に応募先に許可を得ることが大切です。
「事前にきちんと確認をしてくれた」という印象を与えることができ、事前準備をしっかり整える人であるという評価にもつながるかもしれません。
また、「これは使用して問題ないかな？」と少しでも悩んだことがあれば、きちんと事前に許可を得ることを心がけましょう。
【WEB面接】スマホを使ったやり方
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WEB面接のスマホで受ける場合のやり方、流れを紹介します。
大まかな手順は以下の通りです。
①インターネット環境・電波等の最終チェックをする
②早め（5分～10分前）にログインを行う
③面接開始
④面接終了、ログイン状態をオフにする
具体的な内容を詳しく見ていきましょう。
①インターネット環境・電波等の最終チェックをする
まずは、インターネット環境の安定性、電波等に乱れがないか最終チェックを行います。
面接開始時間よりも30分～1時間ほど前から、こまめにインターネット環境が安定しているかを確認しておくとよいですね。万が一不具合があったときも早々に対処することができそうです。
また、不具合があるときは早い段階で状況を面接官に伝えると状況を把握しやすくなりそうです。
②早め（5分～10分前）にログインを行う
接続が安定していることが確認できたら、早めにログインをしましょう。ログインした旨を面接官の方へ知らせ、時間に余裕を持って画面の前で待つことが大切です。
ログインした旨を伝えることは、時間内に準備ができていることのアピールにつながりそうです。
面接開始前に慌てることなく落ち着いて始められるようにしましょう。
③面接開始
面接の時間になったら、面接開始です。
自己紹介から志望動機、自己PRなど対面面接時と同じような流れで進みます。面接中は、カメラに視線を向け、まっすぐな姿勢で臨みましょう。
話すときは、少し遅いくらいのテンポで話すのがベストです。面接官の方が聞き取りやすいように明るくハキハキと話し、柔らかい表情を意識しながら入社への熱意を伝えると、好印象につながりそうです。
④面接終了、ログイン状態をオフにする
面接終了時は「本日はありがとうございました。」とお礼の言葉を伝え、面接官の方が通話を切り、画面が消えたのを確認してから切るようにしましょう。
これは、就職・転職活動における電話のマナーの一つであり、必ず守ることが大切です。
面接後はお礼のメールを送信し、面接時間を割いていただいたことへの感謝や入社への意欲が高まったことを伝えると面接官からの印象もよくなるかもしれませんね。
【WEB面接】スマホを使うときの注意点
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最後にスマホを使ってWEB面接を行う際の注意点を紹介します。
- スマホは手振れに気をつけて固定する
- 途中で電源が切れないように電話の充電は満タンにしておく
- 身だしなみに気をつける
- 音のなる通知をオフにする
特に忘れがちなのがメッセージやアプリなどの通知をオフにすることです。
鳴ってしまうと、面接時のマナーとしても望ましくないので必ずチェックすることが大切になります。
【WEB面接】スマホを使うときに避けたい失敗例
目線が定まらない
スマホで面接を受けると目線をどこに定めてよいのかわからず、キョロキョロしてしまう方もいるかもしれません。
面接官への印象があまりよくないので、話すときはスマホの「カメラ」部分を見ることを意識するとよいでしょう。
また、電話の近くに話す内容のカンペを用意する方がいます。
しかし、目線がずれてしまうとカンペを読んでいることが面接官にわかってしまうため、使用は避けるとよいでしょう。
家族が映り込んでしまう
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自宅で面接を受けていると家族が映り込んでしまう可能性もあるでしょう。特に子育て中の方は子どもの声などが入ることもありそうです。
面接官に準備不足という印象を与えてしまわないように事前に場所を確保したり、ドアに面接中であることを張り紙で貼ったりすることも大切ですね。
話すスピードや口調に気をつけていない
面接時に話すスピードが速くなってしまう方もいるでしょう。
面接官の話を聞かずに進めてしまう印象を招きかねないので、相手の相槌を意識して優しい口調で話すことを心がけるとよいですね。
また、普段慣れ親しんだ自宅で面接を受けると、気が緩んで話し口調になってしまう方もいるでしょう。
失礼のないように「わたし」→「わたくし」、「すいません」→「申し訳ありません」など敬語で話すことに注意して面接に臨みましょう。
スマホで行うWEB面接の方法を知って、就職・転職活動の面接に活かそう
スマホを使ったWEB面接は当日までに準備を整えることが大切になります。
インターネット環境をチェックしたり、スタンドがない場合は事前にスマホを固定する方法を考えたり、マイクの調整なども忘れずに行いましょう。
また「WEB面接OKの応募先を探している」「WEB面接の練習をしたい」という保育士さんにはアドバイザーが転職のサポートをさせていただきます。
もちろん、「現職に不満はあるものの転職するか悩み中…」という相談もお待ちしています！保育士バンク！で自分らしい働き方をいっしょに見つけていきましょう♪
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