応募園での採用が決まり、入社前に挨拶に行くべきか迷っている保育士さんもいるでしょう。ほかにも、園に訪問する際に、菓子折りなどの手土産が必要なのか、どのような服装で行くとよいか悩むケースも多くあるようです。今回は、入職を控えている保育士さん向けに、事前の挨拶をする際のポイントや注意点、挨拶の例文について紹介します。
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■目次
入社前の挨拶は必要？
保育園に内定後、入社前の挨拶が必要か悩むこともあるのではないでしょうか。
入社前の保育園への挨拶は必須ではありませんが、事前に挨拶をしておくことでプラスになることもありそうです。
入社前の挨拶のメリットとして、以下の内容が挙げられます。
- 事前に保育園に行くことで、初日の緊張が緩和される
- 職員の先生と打ち解けるきっかけになる
- 意欲をアピールする機会になる
- 礼儀正しい印象を与える
事前に職員の方と挨拶をしておくことで、初日の緊張感が和らぐこともあるでしょう。
「先日はありがとうございました。」などと声をかけ、先輩の保育士さんと会話をするきっかけになることもあるかもしれないですね。
また、事前の挨拶をしなかったからといって、評価が下がったり業務に影響が出たりすることは考えにくいでしょう。
もし、書類の提出などで入社前に保育園に行く機会がある場合は、その際に挨拶をしてもよいですね。
入社前の挨拶をする際に気をつけるポイント
保育園に入社の挨拶をする場合、話す内容以外にも、服装や手土産を持って行くべきかなど、迷うことも多いのではないでしょうか。
ここでは、事前に保育園で挨拶をする際の注意点について整理していきましょう。
事前に保育園に確認する
挨拶する場合、まずは保育園に「挨拶に伺いたい」という旨を連絡しましょう。約束を取りつけずに訪問すると、迷惑をかけてしまう可能性があります。
事前に電話で問い合わせて、保育園の都合を聞いた上で日時を決めるとよいですね。万一、園側から事前の挨拶は不要と言われた場合は、その通りに従い入社初日まで待ちましょう。
身だしなみを整える
挨拶に行く際は普段着は避け、身だしなみを整えたうえで訪問しましょう。スーツを着なければならない決まりはありませんが、ビジネスマナーを意識することは必要です。
ジーンズやパーカーなどラフな服は着用しないほうがよいですね。ジャケットを羽織る、または襟のついたワイシャツを着れば、きちんとした印象を与えやすいでしょう。
どのような格好がよいか迷う場合は、転職の面接時と同じ服装でもよいかもしれません。
手土産に配慮する
保育園への手土産として、菓子折りを用意する方もいるようです。手土産は必須ではないため持参しなくても問題はありませんが、持っていきたい場合は、日持ちするものを選ぶとよいでしょう。
ケーキなど、食べるためにフォークや皿などの食器が必要なものは、先方に手間をかける可能性があるため避けた方が無難です。菓子折りは衛生面に配慮して、個包装がされているものを選択してもよいかもしれません。
笑顔でハキハキ対応する
入職前の挨拶では、話し方にも配慮するとよさそうです。明るい印象をもってもらうために、笑顔ではっきりと話すことを意識しましょう。
挨拶の際に明るさが感じられないと、採用した側を不安にさせてしまうかもしれません。
また、転職の面接時とのギャップを感じさせてしまう可能性もあるでしょう。
内定園に長居しない
挨拶時は、職員の方は業務中であるため、迷惑にならないように長居することは避けましょう。業務の邪魔にならないように、挨拶を済ませたらすぐに保育園を出る意識を持つとよいかもしれません。
【例文あり】入社前に電話で挨拶をする場合の注意点
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入社前に電話やメールで挨拶をするケースもあるでしょう。
ここでは、入社前に電話で挨拶をする際のポイントと例文を紹介します。
電話挨拶の注意点
電話で挨拶をする際に意識するとよいポイントを、以下にまとめました。
- はっきりと名乗り、入社の挨拶で電話した旨を伝える
- 採用してもらったことへのお礼を伝える
- そのまま挨拶を続けてよいか、先方の都合を聞く
- 入社前に確認しておきたい用件をまとめて質問する
- 相手が受話器を置いたことを確認してから、電話を切る
挨拶が長くならないよう、事前に話す内容をまとめておきましょう。具体的な話をする前に、今電話を続けてもよいか、園側の都合を確認するとよいですね。
挨拶例
「お忙しいところ失礼いたします。〇月〇日より入社いたします〇〇と申します。
本日は入職前のご挨拶でお電話致しました。ただいま、少しお時間頂いてもよろしいでしょうか？
先日は採用のご連絡を頂きましてありがとうございました。
一日でも早く業務に貢献できるよう頑張りますので、どうぞよろしくお願いいたします。
大変恐縮ではございますが、入社日の持ち物などございましたらご教示いただけますでしょうか？
(※その他に園側に聞きたいことがあれば、質問事項を確認する)
お忙しい中お時間頂きまして、ありがとうございました。
それでは当日〇時に伺います。よろしくお願いいたします。
失礼いたします。」
電話をした要件を明確に伝え、先方の都合を確認しましょう。
園側が忙しくゆっくり話している時間がない場合は「かしこまりました。入職前のご挨拶だけでしたのでこちらで失礼致します。お忙しい中申し訳ございませんでした。当日はよろしくお願いいたします。」と伝え、早々に電話を終えましょう。
もし、保育園に質問事項がある場合は「かしこまりました。それでは改めてご連絡致します。ご都合のよいお時間帯はございますか？」など先方の都合を確認して、改めて連絡する旨を伝えるとよいですね。
最後は、園の担当者が切ってから電話を切るように注意しましょう。
【例文あり】入社前にメールで挨拶する場合の注意点
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ここでは、入社前にメールで挨拶をする際のポイントと例文を紹介します。
メール挨拶の注意点
メールで挨拶をする際に意識するとよいポイントを、以下にまとめました。
- 一目で何のメールがわかるよう、件名に用件を明記する
- 冒頭で採用へのお礼を述べる
- 入社前に確認しておきたい用件をまとめて確認する
- 入社日時を記載する
- 長文にならないよう簡潔にまとめる
担当者の時間をとらせないように、できる限り短くなるよう内容をまとめましょう。
保育園に確認したい内容が複数ある場合は、箇条書きにすると質問事項が伝わりやすいかもしれません。
メールの挨拶例
件名：入社前のご挨拶/氏名
〇〇保育園
採用担当者 様(〇〇 様)
お世話になっております。内定を頂きました〇〇と申します。
先日は、採用のご連絡を頂きありがとうございました。
本日は、入社前のご挨拶でご連絡致しました。
ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、一日でも早く戦力となれるよう
努力して参りますので、ご指導のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
また、入職にあたり恐れ入りますが、下記の点につきましてご教示頂けますと幸いです。
・質問事項
・質問事項
(※確認したい場合は記載する。ない場合は割愛する）お手数ではございますが、お手すきの際にご確認お願い致します。
それでは、〇月〇日〇時に伺います。
今後ともどうぞよろしくお願い致します。
氏名
メールには、保育園への質問事項をまとめて記載するとよいでしょう。また、認識違いを防ぐために把握している入社日時を記載するとよいですね。
万一、時間などに相違がある場合は、その後の保育園とのメールのやりとりで正しい内容を確認しましょう。
入社前の挨拶のポイントをふまえて、スムーズに初日を迎えましょう
今回は、入社前の挨拶について意識するとよいポイントや挨拶の例文について紹介しました。
内定先への挨拶は、菓子折りなどの手土産を持っていくか悩んだり、訪問時の服装に迷ったり気を遣うことも多いですよね。メールや電話の際にも、保育園の担当者によい印象をもってもらえるよう、わかりやすく伝えることを意識するとよいでしょう。
スムーズに入社日を迎えられるように、入職前の挨拶のポイントを整理しましょう。
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