勤めていた保育園を退職した後、日数がたってから「離職票、やっぱり欲しい!」と思う保育士さんも多いようです。ここでは、離職票のもらい方、もらえなかった場合の対応や、もらえなかったらどうなる?といった疑問をまとめて解消しましょう。離職票をしっかり手にして、転職活動を成功させるステップにしたいですね。
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目次
【やっぱり欲しい離職票の疑問】ところで離職票とはどんなもの?
離職票は「雇用保険被保険者離職票」が正式名称 です。
退職した会社で雇用保険に加入していれば誰でも発行してもらうことができ、退職後の転職活動や起業準備期間に失業手当を受給するための手続きに必要な書類です。
保育士さんが後から「離職票がやっぱり欲しい」と思うのは、ハローワークで失業手当の手続きの際に、この離職票が必要になることを知って、というケースが多いかもしれませんね。
離職票が必要なのはどんなとき?
離職票が必要になる最も多い理由は
「ハローワークで失業手当を受給申請する」場合があげられます。もし、退職後すぐに次の仕事が決まっている場合、失業手当は受給できませんので、離職票の準備は必須ではありません。
会社側も退職する全員に交付する必要がないことから、退職する保育士さん自ら「離職票を発行してほしい」という希望を、会社に伝えなくてはいけません。
なお、まれではあるようですが、転職先によっては離職票の提出を求められる場合もあるので、その場合も同様に、前の職場に連絡して発行してもらう必要があります。
ちなみに、保育士さんの退職時の年齢が59歳以上であれば、状況にかかわらず離職票を受け取る必要があります。これは、60歳以降に受給できる「高年齢者雇用継続給付金」の算定および申請の際に、離職票が必要となるからです。
離職票の種類(1、2の説明)
離職票は「被保険者資格喪失届(離職票-1)」「被保険者離職証明書(離職票-2)」の2種類からなります。2種類の違いを見ていきましょう。
被保険者資格喪失届(離職票-1)
雇用保険の資格喪失の証明になるもので、失業給付の支給に必要な本人情報が記載された書類です。機械で読み取るタイプのOCR用紙となっています。
失業手当の申請をする際には、この書類に自分で振込先の金融機関や口座番号を記入して、離職票-2と一緒に提出します。
被保険者離職証明書(離職票-2)
複写式の離職証明書のうちの1枚で、こちらには退職理由や賃金状況について記載されており、これらの情報をもとに失業手当の支給額や期間が決定されます。
この情報は会社側が記入するもので、もとは3枚つづりの複写式となっている「雇用保険被保険者資格喪失確認通知書」と「離職証明書(事業主控)」が会社用として保管されています。
基本的な離職票のもらい方
退職時もしくは後から離職票が必要なことを会社に伝えたら、会社は退職日の翌日から10日以内にハローワークに離職票の発行手続きを行ないます。
ハローワークは、それをもとに離職票1・2を会社宛てに交付し、会社から退職者である保育士さんに届くという流れになります。
そのため、保育士さんが会社に離職票の発行を依頼してもすぐに手元に届くわけではなく、10日から2週間ほど待つ必要があります。退職後の交付では、会社から郵送で送られるのが一般的です。
【やっぱり欲しい離職票の疑問】退職後、日数が経ったらもらえない?
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離職票の発行に期限はありません。退職後に間があいて「やっぱり欲しい」という状況になっても発行は可能ですので、気にせず前職の会社に連絡して依頼しましょう。
しかし、ここで気をつけたいのは離職票の発行はできても、失業手当の受給には期限があることです。
ハローワークで失業手当が受けられるのは退職日の翌日から1年間 です。そのため、失業手当目的のために離職票が必要な場合は注意が必要です。
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【やっぱり欲しい離職票の疑問】こんなときどうしたらよい?
そのほかにも、離職票について悩む保育士さんの声のなかでも、よく聞かれる疑問や悩みに応えます。
申請したのになかなか届かない
離職票は会社から必ず交付されるものではないため「離職票が必要」という旨が伝わっていないと、いくら待ってももらえない、という事態になりかねません。依頼後10日~2週間以上たっても音沙汰がない場合は、電話などで問い合わせましょう。
それでも離職票が届かなければ、その会社の管轄区域内にあるハローワークで確認するのもひとつの手段です。退職書類の提出をしていないなど会社側に問題がある場合は、ハローワークから会社へ連絡してもらうこともできますので、あきらめないでくださいね。
発行されたのに紛失してしまった
離職票を紛失してしまった場合は、ハローワークで再発行することが可能です。 この場合は以下の準備が必要ですので、まずは窓口で相談しましょう。
- 再交付申請書
- 身分証明書(免許証、保険証など)
- 雇用保険被保険者証
- 印鑑
「再交付申請書」は公式サイトからからダウンロードすることもできます。上記の書類が準備できたら、窓口もしくは政府による電子申請の総合窓口「e-gov」でも手続き可能です。
退職証明書とは違うもの?
離職票は、国から発行される公的書類になりますが、「退職証明書」は、会社が発行するもので公文書とは異なります。そのため、退職証明書では、退職や在職したことの証明にはなりますが、失業手当受給の手続きに使用することはできません。
【やっぱり欲しい離職票の疑問】やっと届いた!その後は?
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離職票が手元に届いたら、さっそくハローワークへ提出しましょう。失業手当は退職後1年以内に申請という期限がありますので、退職してから期間があいてしまった保育士さんは、期間を確認して早めに手続きをする必要があります。
離職票の書き方
ここでは、離職票-1と離職票-2、それぞれの記入箇所と内容を紹介します。
離職票-1
この書面には被保険者番号や離職年月日、離職者氏名などが記載されています。ハローワークでの手続き時には、以下の2カ所を自分で記入する必要があります。
- 個人番号
- 求職者給付等払渡希望金融機関指定届
マイナンバーは、情報漏洩防止のためハローワークの窓口で本人が記載するルールになっています。もうひとつは失業手当の振込先になりますので、事前に記入して行っても、窓口で記入しても問題ありません。
離職票-2
書面のうち、左ページは会社側が記入しています。そのため、自分で記入する必要があるのは、右ページの3カ所になります。
- 「離職理由」横にある「離職者記入欄」の該当する箇所に「○」をつける。
- 「具体的事情記載欄(事業主用)」の内容に問題がなければ「具体的事情記載欄(離職者用)」に「同上」と記入。
- 会社が「○」を付けた離職理由に異議があるかないかを確認し、署名・押印。
書き方のポイント
離職票-2に記載された退職理由が「自己都合」か「会社都合」かの違いによって、給付される失業手当の金額や支給期間が変わってきます。
会社都合(倒産、解雇、セクハラ・パワハラによる退職)の場合は、支給期間などが優遇されますので、その場合は提出前に退職理由の欄が「会社都合」になっているか確認する必要があるでしょう。
ここで記載された離職理由に異議がある場合は、ハローワークに相談 してください。
また、離職票-1では「金融機関による確認印」の項目もありますが、窓口に通帳やキャッシュカードを持参していれば確認印は必要ありません。
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