保育士さんが転職をするときは、履歴書と職務経歴書の提出が必要となるところが多いです。しかし、雇用形態や施設によっては、履歴書の提出のみで職務経歴書を不要としている場合もあります。ここでは、職務経歴書がいらない保育士さんの雇用形態などについて詳しく解説します。
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■目次
そもそも職務経歴書とは
履歴書が名前や連絡先、年齢、学歴などの基本情報を記載する書類であるのに対し、職務経歴書はこれまでの仕事で培ってきた業務経験や実績などを確認するための書類です。
履歴書とは違い、特に決められたフォーマットが用意されているわけではないため、比較的自由な形式で記述することができます。
職務経歴書に記載する情報
職務経歴書には、主に以下の情報を記載します。
- 氏名や日付などの基本情報
- 職務要約
- 職務内容
- 保有資格および免許
- 自己PR
使用する職務経歴書によって記載する内容に違いがある
基本は、上記の情報を記載するのが一般的です。ただし、使用する職務経歴書によって記載する内容に若干の違いがあるため、事前にどのようなテンプレートがあるのかを確認しておくとよいでしょう。
正社員や契約社員などの雇用形態の場合は提出が必須！
職務経歴書は転職する際に必要な書類だと思われがちですが、実は雇用形態によって提出の有無が異なります。
パートやアルバイトの場合は職務経歴書が不要
正社員や契約社員、派遣社員として働く場合は必要ですが、パートやアルバイトとして働く場合は、特に応募先の会社から求められない限りは職務経歴書を用意する必要がありません。
ただし、自分の業務経験や実績などを詳しくアピールしたいという場合は、自身の判断で提出していただいてもよいかもしれません。
施設によっては職務経歴書がいらない場合もある
正社員や契約社員、派遣社員が転職するときに必要となる職務経歴書ですが、施設によっては求人票や募集要項などに「履歴書のみ」「職務経歴書不要」などと記載されているところもあります。
この場合だと職務経歴書自体の提出が不要となるため、特に用意する必要はありません。ただし、履歴書のみでは細かい情報を伝えられなくなってしまいます。
そのため、履歴書で職歴を記載する欄に、いつ、どこの施設に入社・退社したという情報に加え、それぞれの施設での業務内容を簡単に付け加えておくとよいでしょう。
職務経歴書でアピールできる内容
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職務経歴書は、自分が保持する能力を応募先の会社にアピールするのに役立つ大事な書類です。ここでは、提出することによって応募先の会社にどのようなアピールができるのかを詳しく確認しておきましょう。
これまでの業務経験や実績を詳しくアピールできる
職務経歴書は、これまでの職歴で培ってきた自分の業務経験や実績を、履歴書よりも詳しくアピールできる書類です。どのような施設で、どのような業務に携わり、実績を積んできたかなどを細かく記載できます。
これらの情報が詳しくまとめられているということは、応募先の会社にとっても、その人にどんな経験や実績があるのかを理解しやすいといえるでしょう。
資格以外に能力やスキルをアピールできる
履歴書には保有資格や免許などの記入欄はありますが、資格ではない能力やスキルをアピールできるところがありません。
その点、職務経歴書は自由な形式で記述できます。そのため、パソコンを使って事務作業をする際に必要な表計算ソフトや文書作成ソフトなどを使える能力やスキルがあるなどの情報を詳しく記載することが可能です。
自己PR欄で長所をアピールできる
職務経歴書には、職歴以外に自己PRを記載するところもあります。ここでは、仕事につながる長所をアピールすることが可能です。
たとえば、パソコンを用いて保護者に配るプリントを素早く作成した経験があるなど、採用担当者にイメージがつきやすい具体的な業務内容が書かれているとよいでしょう。そうすれば、応募者が採用担当者にどんな長所を持っているかを知ってもらうことができます。
職務経歴書を書く際は読みやすさを意識することも大切
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特に決められたフォーマットのない職務経歴書は、あまりにも文章量が多くなってしまうと、強みが伝わりにくくなってしまうことがあります。
そのため、自分のアピールしたいポイントが採用担当者の目に留まりやすいように情報を整理して記述することが大切です。
たとえば、箇条書きにしたり、簡潔な文章にしたりするだけでも、読みやすいレイアウトになります。読みやすさを意識して書くようにしましょう。
職務経歴書は保育士さんのこれまでの経歴をアピールできる大事な書類！
職務経歴書は正社員や契約社員、派遣社員に転職する場合は必要ですが、パートやアルバイトに転職する場合は不要なところが多いです。
また、施設によっては、正社員であっても職務経歴書の提出を必要としないところもあるので、気になった求人があれば問い合わせてみるとよいでしょう。
自身の業務経験やキャリアをアピールする大切な書類である職務経歴書。もし作成が必要な場合は、採用担当者にしっかりとアピールするためにも、体裁を整えたり、文章量を調節したりして、読みやすさを意識しましょう。
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