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保育士の職務経歴書の書き方完全ガイド！見本・例文・無料テンプレートで完成【採用のプロ監修】

転職時に提出を求められる「職務経歴書」。保育士さんのなかには「アピールできることがない」「職歴をどう書けばよい？」と悩む人も多いのではないでしょうか。本記事では、保育士の職務経歴書の基本構成の見本、経験年数や立場に応じた書き方、自己PRの例文などをわかりやすく解説します。ダウンロードできるテンプレートや、提出前のチェックリスト、疑問に答えるQ&Aも紹介します。

この記事でわかること

職務経歴書はA4横書き1〜2枚。職務要約・職務経歴・資格・自己PRで構成する▼詳細
はじめての転職・経験者・異業種・パートなど、経験や立場に応じた例文を4パターン紹介▼詳細
DLできるテンプレートと提出前チェックリストで、完成度の高い書類に仕上げる▼詳細

保育士の職務経歴書とは
保育士の職務経歴書のフォーマットと書き方
【例文・ケース1】はじめての転職
【例文・ケース2】転職経験あり
【例文・ケース3】他業種の転職経験あり
【例文・ケース4】パート・アルバイトのみ経験がある
提出前に確認！職務経歴書チェックリスト
保育士さんが気になる職務経歴書の疑問Q&A
職務経歴書の書き方をおさえて印象アップを狙おう

保育士の職務経歴書とは

転職活動で履歴書と並んで提出を求められることの多い「職務経歴書」。

保育士さんは、これまでの職場でどんな業務に携わったかを具体的に記載できるとよいでしょう。

たとえば、担任したクラスの年齢や園児数、行事の運営経験、保護者対応の実績など、現場で積み重ねてきた取り組みを示すことで、実務経験やスキル、保育への姿勢を伝えることができます。

履歴書が「名刺代わり」の書類であるのに対し、職務経歴書は「履歴書の詳しい中身を具体的に伝える補助的な資料」のような位置づけといえるでしょう。

保育士の採用では、園によって職務経歴書の提出が必須でない場合もありますが、とくに中途採用や経験者採用では求められるケースがほとんどです。

そもそも職務経歴書は必要？と迷う場合は、提出を求められる園・求められない園の傾向を以下の記事で確認できます。
▶ 職務経歴書がいらない会社はある？

まずは以下のテンプレートをダウンロードして、書きながら読み進めるのもおすすめです。職務経歴書（手書き用）ダウンロード職務経歴書（PC入力用）ダウンロード

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スマホで作るなら、保育士バンク！アプリでの職務経歴書の作成手順を以下の記事で確認できます。
▶ アプリで職務経歴書を作成する方法

保育士の職務経歴書のフォーマットと書き方

保育士の職務経歴書は、履歴書と同様にビジネス文書としての体裁が求められます。

A4サイズ・横書きで1〜2枚に収めるのが一般的です。西暦・和暦はどちらかで履歴書と統一できるとよいでしょう。

文章は簡潔に、見出しや箇条書きを使って読みやすく整えることも大切です。

職務経歴書の見本（両面）

【項目1】職務要約

職務要約は、これまでの保育士としてのキャリアを短くまとめたセクションです。

配属クラスの年齢や規模、役割の概要などを記載しましょう。「○歳児クラス担任として3年間勤務」など、職歴の全体像が把握できる内容にするのがポイントです。

また、連絡帳や保護者面談対応、行事準備など日常業務を含めると、実務の幅広さが伝わります。

【項目2】職務経歴

勤務先ごとに在籍期間・園名・雇用形態・担当業務を具体的に箇条書きで記載します。

園の種類（認可・小規模など）やクラス年齢、園児数、行事参加、記録作成、チーム連携など、経験が伝わる要素を取り入れましょう。

経験年数が浅い場合は「1年目から〇歳児保育に意欲的に取り組んだ」のように、取り組んだ姿勢を伝えるとよさそうです。

経験年数が長い場合は「入職2年目から10年目まで、複数担任の中心的な役割を担った」など、具体的な業務や役職が伝わる書き方を意識しましょう。

在職中に転職活動を進める場合の「現在に至る」の書き方や、退職予定日の記載方法は以下の記事で詳しく解説しています。
▶ 在職中の職務経歴書の書き方

【項目3】資格・免許

保育士資格・幼稚園教諭免許・看護師資格など、保育に関する資格を正確に記載しましょう。記入する際は取得年月を忘れず、履歴書と内容が異ならないように注意する必要があります。

必要に応じて「子育て支援員研修修了」などの研修履歴も加えるとアピール材料になりそうです。

キャリアアップ研修の受講歴を職務経歴書や履歴書にどう書くかは、以下の記事で確認できます。
▶ キャリアアップ研修は職務経歴書・履歴書に書く？

【項目4】得意分野・スキル

これまでの経験を通じて身につけた得意な業務や、強みとなるスキルを具体的に記載するセクションです。

「行事運営の経験が豊富」「おたより作成が得意」「発達段階に応じた遊びを工夫している」など、日々の保育で積み重ねてきた自分ならではの力を言語化することで、応募先にあなたの強みを伝えることができます。

また、文書作成ソフト・表計算ソフト中級といったパソコンのオフィスソフト操作スキルや、絵本の読み聞かせ・ピアノ伴奏など、補助的なスキルもあわせて記載すると、即戦力としてのイメージが広がりそうです。

【項目5】自己PR

自己PRでは、自分の保育観や得意なこと、工夫している点を具体的に伝えます。

たとえば「子ども一人ひとりの気持ちに寄り添う」「保護者との信頼関係づくりを大切にしている」など、実体験を交えた表現が好まれるでしょう。

経験が浅くても「明るく元気な声かけで園に溶け込む努力をしてきた」など、姿勢や成長意欲を示すと好印象です。

自己PRは、経験年数や立場によって伝え方のコツが変わります。次章でははじめての転職・経験者・異業種・パートの4パターンについて、職務要約・職務経歴とあわせて自己PRの例文を紹介します。

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【例文・ケース1】はじめての転職

初めて転職する保育士さんにとって、職務経歴書に何をどう書けばよいか悩むことも多いでしょう。ここでは、初転職の方に向けた職務要約・職務経歴・自己PRの例文を紹介します。

職務要約

認可保育園にて、2歳児・3歳児のクラス担任を担当。日常の保育や季節行事（夏祭り・発表会など）の企画・運営を通じて、子どもの主体性を育む取り組みに注力しました。トイレトレーニングに悩む保護者への家庭支援も行い、信頼関係を築いてきました。

職務経歴

平成31年4月〜

令和6年3月

○○認可保育園（社会福祉法人○○会）雇用形態：正職員

2歳児・3歳児クラス担任（園児数20名）

・年間行事の計画と実施（生活発表会・遠足など）

・連絡帳や個別記録の作成

・保護者対応（個別面談・相談対応）

自己PR

自己PR

私は子ども一人ひとりの気持ちに寄り添う、ていねいな保育を心がけてきました。なかでも日常の会話や表情の変化に敏感に対応し、安心できる環境づくりに力を入れてきました。
今後は、より広い視野で保育に携わるため、園の方針に柔軟に対応しながら学びを深めていきたいと考えております。

はじめての転職では、経験を誠実に整理し、保育への姿勢を具体的に示すことが重要です。

実績が少なくても、担当業務や取り組みをていねいに記載することで、保育への姿勢が伝わり好印象につながります。

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【例文・ケース2】転職経験あり

保育士と子ども west_photo / stock.adobe.com

キャリアが長く転職経験がある場合は、職歴の書き方に悩む方も多いでしょう。保育士としての取り組みや強みをしっかり伝えるための記載例を紹介します。

職務要約

認定こども園と企業主導型保育園にて、0〜3歳児の保育を経験。環境の異なる保育現場で働いたことで、柔軟な対応力や職員間の調整力を身につけてきました。

職務経歴

令和2年4月〜

令和5年3月

○○認定こども園（学校法人○○学園）雇用形態：正職員

令和2年度

0歳児〜1歳児クラス補助

・クラス担任のサポート

・授乳・排泄・睡眠などの基本的生活習慣の支援

令和3年度

0歳児クラス担任
（園児数9名）

・授乳・排泄・睡眠などの基本的生活習慣の支援

・個別記録・週案・月案の作成

・保護者対応（登降園時の連絡、面談）

令和4年度

2歳児クラス担任
（園児数12名）

・基本的生活習慣の自立支援

・発達に応じた遊びの計画と実施

・個別記録・週案・月案の作成

・保護者対応（登降園時の連絡、面談）

令和5年4月〜現在

△△企業主導型保育園（株式会社△△）雇用形態：正職員

令和5年度〜現在

1〜3歳児の複数担任

（園児数15名）

・異年齢保育の計画・実施

・週案・行事準備・製作指導

・新人保育士の育成補助（令和6年度から）

自己PR

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環境の異なる2つの保育現場での経験から、臨機応変な対応やチームワークの大切さを学びました。とくに企業主導型保育園では多様な家庭背景を持つ保護者と関わり、柔軟な保育の在り方を考える力が培われました。

今後も子どもと保護者に寄り添う姿勢を大切にしながら、経験を活かして保育に取り組んでいきたいと考えています。

転職経験がある場合は、前職との違いや転職理由をポジティブに伝えることが大切です。経験の幅や柔軟な対応力を印象づけましょう。

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【例文・ケース3】他業種の転職経験あり

異業種を経験してから保育業界に転職した方は、前職での経験をどのように保育に活かせるかを伝えることがポイントです。

職務要約

保育士として2年間勤務し、2・3歳児クラスを担当。行事運営や保護者対応にも携わり、基礎的な保育力を身につけました。その後に勤めたアパレル業界では、店舗運営や接客、SNS運用など多様な業務を経験。保育現場に戻り、幅広い経験を活かしたいと考えています。

職務経歴

令和2年4月〜

令和4年3月

○○認可保育園（社会福祉法人○○会）雇用形態：正職員

3歳児クラス副担任
（園児数13名）

・担任のサポート

・連絡帳や個別記録の作成

・保護者対応（個別面談・相談対応）

2歳児クラス担任

（園児数10名）

・年間行事の計画と実施（生活発表会・遠足）

・月案・週案の作成

・連絡帳や個別記録の作成

・保護者対応（個別面談・相談対応）

令和4年5月〜

令和7年6月

○○株式会社（アパレル小売業）雇用形態：正社員

・店舗接客

・商品管理・バイヤー補助

・小口管理・売上管理・日報作成

・アルバイト育成・シフト管理

・SNS運営、動画編集

自己PR

自己PR

保育士として2年間勤務し、3歳児の副担任や2歳児クラスの担任として、生活支援や行事運営、保護者対応など幅広い経験を積み、子どもたちの成長を支えるやりがいを実感することができました。

その後、アパレル業界では接客をはじめとした対人スキルや売上管理などを経験しました。多様な年代やニーズに触れるなかで、観察力や臨機応変な対応力も高まったと感じています。

子どもたちと関わる保育の仕事に復帰したいという思いが強まり、保育士としての復職を希望しています。社会人としての幅広い視野と柔軟性を活かし、子どもと保護者に寄り添える保育を実践していきたいです。

他業種で得た対人スキルや発信力は、保育の現場でも大きな強みになります。保育経験と社会人経験を結びつけて伝えることで、再就職への意欲や実践力がしっかりと伝わります。

また、他業種から保育士としての転職を希望した理由を自己PRに加えることで、意欲をアピールできます。

【例文・ケース4】パート・アルバイトのみ経験がある

パート勤務や保育補助のみの経験でも、積み重ねた実務は十分にアピール材料になります。正職員を目指す方向けの記載例です。

職務要約

認可保育園でのパート勤務を経て、正職員への転職を希望いたします。これまでは補助業務を中心に、保育士のサポートや子どもとの関わりのなかで経験を積んでまいりました。

職務経歴

令和3年4月〜

現在

○○保育園（社会福祉法人○○会）雇用形態：パート職員

フリーの保育補助員

・早朝の登園対応、自由遊びの見守り

・給食・間食の準備や配膳の補助

・トイレトレーニング、排せつ介助・おむつ替え

・担任保育士の指示のもと、生活援助や記録補助

自己PR

自己PR

前職では、育児との両立のためパートとして勤務してまいりましたが、転居にともない改めて正職員での勤務を希望いたしております。
これまでは担任の先生方の補助という立場でしたが、常に子どもたちの安心・安全を意識しながら、自分にできることを探して取り組んでまいりました。今後はより主体的に保育に関わり、子どもたちの成長を支えていきたいと考えております。

パート・アルバイトなど、短時間勤務や補助的な役割での経験もしっかりアピールしましょう。

日々の積み重ねから得た気づきや成長を強みにして、意欲が伝わる職務経歴書を作成することができそうです。

一方、保育士から他業種へキャリアチェンジする場合は、応募先の職種に合わせた書き方が必要です。9職種の例文つきの解説は以下の記事で紹介しています。
▶ 異業種転職の職務経歴書・9職種の例文テンプレート

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提出前に確認！職務経歴書チェックリスト

職務経歴書のQ&Aイメージ mapo / stock.adobe.com

職務経歴書の提出前には、内容や形式にミスがないかをしっかりチェックしておくことが大切です。

以下のリストを活用して、不備がないか最終確認を行いましょう。

チェック	確認項目
	日付・氏名・連絡先の記入漏れがないか
	内容や年号などの表記が履歴書と統一されているか
	在籍期間・園名・雇用形態が正しく書かれているか
	業務内容が抽象的になっていないか
	具体的な経験やスキルが含まれているか
	自己PRが応募先の園の方針・特徴とマッチしているか
	文章が簡潔で、一文が長くなりすぎていないか
	箇条書きや見出しを使って読みやすくなっているか
	レイアウトが整っているか
	誤字脱字や名称・数字の入力ミスがないか

チェックがすべて埋まれば、職務経歴書はほぼ完成です。

「自分の書き方で合っているか不安」という場合は、第三者の目を通しておくと安心でしょう。

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保育士さんが気になる職務経歴書の疑問Q&A

Q. 職務経歴書は手書きでもよい？

A. 基本的にはパソコンで作成しましょう！

手書きでも問題ありませんが、パソコンでの作成が一般的です。採用担当者の読みやすさや、作成・更新時の修正のしやすさから、パソコン作成のほうが合理的でしょう。

手書きでていねいさをアピールしたい場合は、履歴書を手書き、職務経歴書をパソコン作成するなど使い分けをしている保育士さんも多いようです。

Q. 採用担当は職務経歴書のどこを見ている？

A. 履歴書を具体的に補足して魅力を伝えるのが職務経歴書！

職務経歴書では、具体的な業務内容と自己PRの一貫性、応募先とのマッチ度などが見られます。経験だけでなく、応募者の姿勢や人物像を重視する傾向にあります。履歴書だけではわからない、求職者の働き方や意欲、経験やスキルなどを読み取ってもらえる書類と考えてみるとよいかもしれません。

Q. ブランクがある場合、印象が悪くならない書き方は？

A. 誰にでも事情はあります！簡潔かつ前向きな意欲につなげて

ブランクの理由は文章では簡潔に記載し、面接などで理解を得られるように説明するとよいでしょう。自己PRや面接では、復職への前向きな意欲や、ブランク中に得た学びを盛り込むと好印象につながります。なお、職務経歴の欄には職務に関する経歴のみを記載するので、ブランク期間を項目立てて書く必要はありません。

Q. イラストが得意なので、職務経歴書にイラストを描いてもよい？

A. 保育士スキルのアピールには◎ですが、別紙に分けましょう

基本的には避けた方が無難ですが、ポートフォリオとして別紙で紹介することは可能です。その場合は、応募書類として送るのではなく、クリアファイルやブック型のファイルに収納して面接などで見せるのが望ましいでしょう。あくまで職務経歴書は文章主体で構成し、正確性や整合性を重視するとよいでしょう。

Q. 履歴書の自己PRと職務経歴書の自己PR、両方必要？

A. 履歴書と職務経歴書で一貫性を持ちつつ書き分けて

基本は両方必要です。ただし、同じ内容をそのまま使うのではなく、職務経歴書ではより詳細に、具体的な業務や成果に落とし込んで記載するのが望ましいでしょう。履歴書では、応募者の人柄や保育に対する姿勢、働くうえで大切にしている考え方などを簡潔にまとめます。一方、職務経歴書の自己PRでは、それらの姿勢が実際の現場でどのように表れていたかを、具体的な経験や成果を通して伝える文章にしてみましょう。このように書き分けると、一貫性のある内容で両方の自己PRが成り立ちそうです。

Q. 自己PRに書くことが見つからないときは？

A. 「特別な実績」より「日々続けてきたこと」に目を向けて

自己PRは、表彰歴や大きな成果である必要はありません。毎日の保育のなかで意識して続けてきたことこそが、あなたの強みになります。たとえば「登園時に一人ひとりの体調や表情を必ず確認していた」「連絡帳を保護者が読みやすいように工夫していた」など、当たり前に続けてきたことを書き出してみましょう。それでも見つからないときは、転職エージェントに相談すると、経験を一緒に整理して強みを言語化してもらえます。

Q. 職務経歴書の書き方や添削も転職エージェントに相談できる？

A. もちろん！転職の悩みはどんなことでも相談OK。

保育士バンク！では、職務経歴書や履歴書の書き方アドバイスから添削、提出のコツまで、キャリアアドバイザーがマンツーマンでサポートします。「志望動機がうまく書けない」「自分の強みがわからない」といった悩みも、保育業界に精通した専門スタッフが一緒に考えてくれるので、一人で悩む必要はありませんよ！

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