【採用のプロ直伝】保育士の履歴書の書き方マニュアル！見本・志望動機・自己PRの書き方から提出方法まで

保育士の履歴書は、学歴・職歴の正しい書き方と志望動機の伝え方がポイントです。この記事では基本情報・写真の選び方から、学歴・職歴欄の記入ルール、採用担当者が実際に見ているチェックポイント、郵送・メールでの提出方法別マナー、学歴・職歴に使える入学卒業年度早見表まで、保育士の履歴書の書き方をまるごと解説します。

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保育士の転職に最適な履歴書とは？

​履歴書は、応募先の園に自分自身について伝える最初の書類です。ここでは、手書き・データ入力のそれぞれの特徴とテンプレートを紹介します。

手書きはていねいさや誠実さが伝わりやすい

履歴書を手書きで作成する場合は、文字にていねいさや誠実さが表れやすいというメリットがあります。

用紙のサイズとしては、A3を二つ折りにしてA4になるものが一般的です。市販の履歴書は、コンビニエンスストアや文具店などで購入できます。

市販の履歴書は、メーカーによって記入項目や記入欄の大きさなどが異なる場合があります。パート・アルバイト用などもあるので、用途に合わせて購入しましょう。

また、以下の厚生労働省が提供しているテンプレートも使用できます。性別欄や扶養などの項目や様式が2020年に見直された推奨モデルとなっています。履歴書（手書き用）

パソコン・スマホは修正しやすく、文字が見やすい

パソコンやスマートフォンなどデジタルデバイスでの作成は、修正や管理のしやすさ、文字の見やすさなど、さまざまなメリットがあります。

特に忙しい現役保育士さんには、無料で会員登録するだけでスマートフォンから手軽に履歴書を作成できる「保育士の転職・求人情報アプリ【保育士バンク！】」が便利です。

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アプリを使った具体的な作成手順は以下の記事で確認できます。
▶ 保育士バンク！アプリでの履歴書作成ガイド【動画付】

パソコンで作成する場合は、厚生労働省が提供する履歴書の様式から表計算ソフトで作成可能なテンプレートを使用してもよさそうです。

手書きとパソコンのどちらで作成するか迷う場合は、以下の記事で詳しく解説しています。
▶ 保育士の履歴書は手書き？パソコン？

【履歴書の見本】各項目の詳しい記入例

履歴書には決まった構成があり、それぞれに書き方があります。ここでは、各項目の基本的な記入方法と書き方のポイントを紹介します。

履歴書見本

ここからは、見本に記載されている項目の番号順に、それぞれの書き方についてみていきましょう。

1. 氏名・住所など基本情報

氏名はフルネームで、ふりがなも忘れずに記入します。

ふりがなは記入欄に「ふりがな」とひらがなで記載されていればひらがな、「フリガナ」とカナで記載されている場合はカタカナで記入するのが一般的です。

住所は、番地やマンション・アパート名、部屋番号なども省略せずに記入しましょう。

「現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入」とある住所欄は、該当する場合のみ記入します。必要がなければ、空欄のままで問題ありません。

連絡先は、携帯電話など日中に連絡のつく電話番号と、ビジネス用のメールアドレスが望ましいでしょう。

2. 証明写真

縦40mm×横30mmの証明写真で、3カ月以内に撮影したものを使用します。服装や髪型は清潔感を意識し、明るい表情で写るよう心がけると好印象でしょう。

スマートフォンでの撮影も可能ですが、スナップ写真、顔が正面を向いていないもの、複数人で撮った写真のトリミング、解像度が低い写真などは避けてください。

また、アプリなどを使って過剰な加工を施した写真は、履歴書用としては適していませんので注意が必要です。

できるだけスーツで撮影をおこない、歯を出して笑わない、前髪がかかって顔が見えないことがないよう撮影時は細部まで注意しましょう。服装・髪型・メイクの正解とNG例など、写真の詳しい撮り方は以下の記事でより詳しい写真付きで解説しています。
▶ 履歴書の証明写真の撮り方

3. 学歴・職歴

基本的には、中学校卒業以降から時系列で記入します。

年号は西暦で統一し、高校や専門学校で学科や専攻コースなどがある場合は「私立〇〇高等「私立〇〇高等学校 △△科 入学」、大学では「〇〇大学 △△学部保育学科 卒業」のように記入します。

学歴は「入学」「卒業」を明記しますが、職歴では運営母体が企業であれば「入社」、公立園や法人であれば「入職」と記載します。

退職の欄には実際の退職理由にかかわらず「一身上の都合により退職」とします。また、職歴の最後が退職の場合は、その下の行に「以上」と記入します。

現状でまだ勤務中の場合は、以下の画像のように入職年の下の行に「以上」ではなく「現在に至る」と記入するので注意が必要です。

職歴が多くて書ききれない場合の対処法や正しい改行ルールは、以下の記事で詳しく紹介しています。
▶ 履歴書の学歴・職歴の書き方

4. 資格・免許

「保育士資格」「幼稚園教諭免許（二種）」など、資格名は正式名称で記入します。

また、取得見込みの資格がある場合は「取得見込み（〇年〇月予定）」のように記入しても構いません。

そのほか、普通自動車免許や保育・心理・福祉関連の民間資格、オフィスソフトの検定レベルなど、募集職種に役立つ資格がある場合はできるだけ記載できるとよいでしょう。

「保育士免許」「保育士証」など呼び方の違いや旧姓での扱いなど、資格欄の正式名称のルールは以下の記事でも詳しく紹介しています。
▶ 保育士免許（資格）の正式名称の書き方

5. 志望動機・自己PR

志望動機と自己PRは、まとめて記入できる様式がほとんどです。

応募書類として職務経歴書や自己PR文などを別途提出する場合は、志望動機のみを記載してもよいでしょう。

志望動機には、なぜ応募先の園を選んだのか、自分の経験やスキルを活かしてどのように貢献したいか、どのように成長したいかなどを簡潔に記載します。

自己PRでは、これまでの保育士としての経験とエピソードを交えながら、自分の保育観や強みを紹介できるとよいアピールになりそうです。

履歴書の最難関！自己PRにすぐ使える例文を以下の記事で21パターン紹介しています。
▶ 履歴書で使える自己PRの例文21選

履歴書で迷う「趣味・特技」の書き方のコツは、以下の記事で詳しく紹介しています。
▶ 保育士の履歴書、趣味・特技の書き方

6. 通勤時間・扶養家族

前章で紹介した「厚生労働省様式例」では､ 採用選考を公正に行うために「扶養家族・配偶者の有無」といった家族状況を記載する項目が省かれています。また、通勤時間を記載する欄も設置されていません。

ただ、市販の履歴書にはこの欄が設けられている場合もあるようなので、その場合は各様式に従って記載しましょう。

通勤時間は、ドア・ツー・ドアの時間を「25分」「60分」のように、5分単位で示すのが望ましいようです。

通勤手段別の時間の調べ方は以下の記事を参考にしてください。
▶ 履歴書の通勤時間の書き方

7. 本人希望

ここは特にない場合は空欄のままにせず、原則として「貴園の規定に従います」と記入します。

また、勤務地や勤務時間の希望がある場合は、ていねいかつ簡潔に記載します。

勤務時間や入社希望日などケース別の記入例は以下の記事でまとめています。
▶ 履歴書の本人希望欄の書き方

なお、賞罰欄がある履歴書の書き方のポイントは以下の記事でチェックできます。
▶ 履歴書の賞罰欄の書き方

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採用担当者はここを見る！合否を分ける3つのチェックポイント

​採用担当者は、1枚の履歴書を見るのにかける時間が平均30秒〜1分程度ともいわれています。

短い時間の中で「この人に会ってみたい」と思ってもらうには、担当者が実際にどこを重点的に見ているかを知っておくことが大切です。

ここでは、保育士の採用面接を行なう園長や主任保育士が「まずここを見る」と話すことの多い3つのチェックポイントを紹介します。

ポイント①　誤字脱字・年号の整合性

意外に思われるかもしれませんが、採用担当者が最初に気にするのは志望動機の内容ではなく「ていねいに書かれているかどうか」です。

保育の現場では連絡帳や保育日誌、保護者向けのおたよりなど文章を書く場面が多いため、文字の正確さは実務能力の一つとして見られています。

特に注意したいのが、入学・卒業年度の記載ミスです。

学歴・職歴欄で西暦と和暦がバラバラになっていたり、卒業年度が計算上合わなかったりすると、それだけで「雑な人」という印象になりかねません。

年号は本記事の下部にある「入学・卒業年度早見表」を使って、提出前に必ずチェックしましょう。

ポイント②　職歴の空白期間と退職理由の書き方

保育業界では転職経験のある方が多いため、職歴が複数あること自体はマイナスにはなりません。

ただし、職歴と職歴の間に数カ月〜1年以上の空白期間がある場合、採用担当者は「この期間に何をしていたのだろう」と気になります。

空白期間がある場合は、職歴欄や備考欄に簡潔な理由を添えておくと安心です。

「出産・育児のため退職」「家族の介護に専念」「資格取得のための学習期間」など、事実をそのまま書けば問題ありません。

また、退職理由については定型文「一身上の都合により退職」のみにしましょう、

詳しい事情は面接で聞かれたときに、前向きな言い換えで伝えます。

ブランクがある方向け、復職前提の詳しい志望動機例文は、以下の記事でしっかりフォローしています！
▶ ブランクあり・復職の保育士の志望動機の書き方

ブランクが不安なら復帰の進め方から聞いてみるブランク10年以上・未経験もご相談ください！

ポイント③　志望動機の「具体性」と「園への理解」

採用担当者が志望動機で見ているのは、文章の上手さではなく「なぜ他園ではなく、うちの園を選んだのか」が伝わるかどうかです。

たとえば「子どもが好きだから」「保育の仕事にやりがいを感じているから」だけでは、応募先の園名を入れ替えても成立してしまいます。

「貴園の少人数保育に魅力を感じた」「食育に力を入れている点に共感した」など、その園にしか当てはまらない要素があれば、採用担当者の印象は大きく変わります。

園のホームページや求人票に記載されている保育方針、行事の特色、力を入れている取り組みなどを事前に確認し、自分の経験や価値観との接点を一つ見つけておきましょう。

ケース別の志望動機の詳しい書き方・例文・NG例などは以下の記事で深掘りしています。
▶ 保育士の履歴書の志望動機の書き方・例文

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郵送？メール？提出方法ごとのポイント

​履歴書の提出方法は、郵送とメール添付のいずれかが主となります。ここではそれぞれの提出方法におけるポイントを解説します。

郵送で提出する方法

郵送する際は、封筒の選び方から宛名の書き方まで、細かい部分に気を配りましょう。

採用担当者にとっては、応募者の第一印象ともいえる書類になるため、折れや汚れのないようにして信頼感を与えられるとよいですね。

まずは履歴書郵送時に必ず押さえておきたいポイントを、以下の記事で確認しましょう。

• 履歴書には必ず添え状（送付状）を同封する。
  ▶ 履歴書の添え状（送付状）の書き方と例文、送り方マナー
• 封筒のサイズや切手料金、書類の入れ方・郵送料金や出し方を押えて郵送準備する
  ▶ 履歴書の封筒・郵送マナー
  

封筒の表裏の書き方は以下の画像を参考にしましょう。

メールで提出する方法

メールで応募書類を提出する場合は、形式的なミスが印象を左右することもあります。

履歴書や職務経歴書はPDF形式に変換し、件名・本文・ファイル名にも配慮が必要になります。ビジネスメールとしての基本を押さえましょう。

メール送付での件名・本文の詳しい文例やマナーは、以下の記事で深堀りしています。
▶ 履歴書をメールで送るときのマナー

添付するメースの文面は以下を参考にしてみましょう。

メール送付時は、次の点に注意しましょう。

• ファイル形式はPDF（.pdf）で保存し添付する
• 添付ファイル名は「山田花子_履歴書.pdf」のように明確にする
• 件名は採用担当者が一目で内容を判断できるよう簡潔にする
• テキスト本文に必要な情報を過不足なく記載する
• 文字化け防止のため、機種依存文字は避ける

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入学・卒業年度の早見表と計算方法

履歴書の学歴欄を書くときに意外と手間がかかるのが、入学年度と卒業年度の計算です。

「自分は何年に高校に入学したんだっけ？」「短大の卒業は平成？令和？」と迷う方も多いのではないでしょうか。

下の早見表は、生まれた年度ごとに高校卒業・短大卒業（2年制）・大学卒業（4年制）の年度を西暦・和暦の両方でまとめたものです。

履歴書を書く際にご活用ください。

※浪人・休学などがない場合のストレート進学が前提です。
※「生まれた年度」は4月2日〜翌年4月1日を1年度としています。

計算の基本ルール（早見表に自分の年度がない場合）

• 高校卒業：生まれた年＋18年の3月
• 短大・専門学校卒業（2年制）：生まれた年＋20年の3月
• 大学卒業（4年制）：生まれた年＋22年の3月

この場合、「生まれた年」は年度ベースです。

たとえば1990年6月生まれの方は「1990年度」、1991年3月生まれの方も「1990年度」になります。

和暦の場合は切り替えに注意！

履歴書では和暦・西暦どちらを使っても構いませんが、1枚の中で必ず統一しましょう。

特に間違えやすいのが以下のような元号の切り替わりです。

• 昭和→平成
  1989年1月7日まで昭和64年、1月8日から平成元年。
  1989年3月卒業は「平成元年3月」
• 平成→令和
  2019年4月30日まで平成31年、5月1日から令和元年。
  2019年3月卒業は「平成31年3月」

保育士さんが知りたい、履歴書に関する疑問Q&A

ここでは、保育士さんがよく抱きやすい履歴書に関する質問とその回答を紹介します。

Q. 履歴書に何を書けばいいか分からないときは？

A. 「埋めやすい項目」から先に書き進めるのがコツです。

氏名・住所・学歴・職歴・資格など事実をそのまま書ける欄から埋めていくと、全体像が見えて手が進みやすくなります。

志望動機や自己PRなど「考えて書く欄」は後回しにし、まずはそれ以外の項目をしっかり埋めましょう。

それでも手が止まるときは、転職エージェントに相談すると、あなたの経験から書ける内容を一緒に整理してもらえます。

Q. 履歴書は手書きとパソコン・スマホ作成、どちらが有利？

A. 園の方針によるので、応募要項をよく確認！

応募要項に記載されていなければ、どちらでも構いません。この場合は、園の特性をよく判断するのも一つの手段でしょう。

たとえば、園によってはていねいな手書きが好印象となる場合があります。

その一方で、書類作成や連絡ツールなど事務業務におけるICT化に積極的な園であれば、データ作成した履歴書はパソコンやオフィスソフトの基本スキルをアピールする材料になることも考えられます。

メリット・デメリットの比較はこちらとリンク先の記事でくわしく解説しています。

Q. パート・アルバイト経験は履歴書に書くべき？

A. 関連があるパート・アルバイトであれば書く方が有利。

短期間のアルバイトであっても、応募する職種に関係がある仕事をしていた場合は記入してよいでしょう。

特に学童・保育補助・ベビーシッターなどは、実務への理解や意欲の証明になります。

保育士さんであれば保育関連や子どもに関わる職種はもちろん、接客業やサービス業などの経験もアピール材料になりそうです。

Q. 資格欄には保育士以外の資格も書いてよい？

A. アピールできるものはできるだけ書きましょう。

英検や普通自動車免許、救命講習、ピアノグレード、オフィスソフトの検定など、保育に活かせる資格や検定・級などは民間資格であってもできるだけ記載しましょう。

なお、珠算・簿記・英語検定などは3級以上、書道は初段以上を記入するのが一般的です。

Q. 取得見込みの資格は書ける？

A. 確実であればOK！

取得見込みの資格がある場合は、「取得見込み（〇年〇月予定）」のように記入しても構いません。

ただし、面接時に確認されることもあるため、取得見込みが確実な資格のみ記載するのが望ましいでしょう。

Q. 志望動機と自己PRが同じ欄。どう書き分ける？

A. 志望動機→自己PRの順に書くと整理しやすい！

志望動機は、応募先ごとに変化します。そのうえで、志望動機を補足するかたちで「自分の経験やスキルを応募先でどう活かせるか」をアピールするのが自己PRです。

書き方としては、最初に「なぜ応募したか（志望動機）」を簡潔に書き、後半で「自分の強み（自己PR）」を述べると自然な流れになります。

段落を分けると読みやすさもアップしそうです。

Q. 保育士の履歴書に書く志望動機が思いつかないときは？

A. まずは応募先の園のホームページや求人情報から「保育方針」「特色」を確認しましょう。

そのうえで、自分の経験や価値観と重なるポイントを見つけ、「なぜこの園で働きたいのか」を具体的に言語化します。

それでも手が止まるときは、転職エージェントに相談すると、あなたの経験に合った志望動機を一緒に考えてもらえます。登録しておけば安心自分だけの志望動機を相談できる

Q. 保育士の履歴書で「貴園」と「御園」はどう使い分ける？

A. 履歴書（書面）では「貴園」、面接（口頭）では「御園」を使います。

ただし、株式会社が運営する保育施設に応募する場合は、書面では「貴社」、口頭では「御社」と使い分けましょう。

Q. 履歴書は使いまわしてもいい？

A. データ作成であれば使いまわせる項目もあります

主に右側の個人情報や学歴・職歴や資格欄などは、パソコンで作成しておけばそのまま別の応募先にも転用できるでしょう。

その際であっても、以下の点は必ず応募先ごとに新規作成するようにしましょう。

• 志望動機・自己PR
• 通勤時間や本人希望欄
• 証明写真（撮影3カ月以内であればOK）
• 日付

また、応募書類をPDFにした際のファイル名などに応募先名を入れている場合は、必ず毎回確認しましょう。

たとえ返却された場合でも、手書きの履歴書であれば、そのままほかの応募先に使いまわすのは避けましょう。

Q.「趣味・特技」欄がある場合は何を書く？

嘘にならない範囲で保育士らしさを感じさせるものを

読書、音楽鑑賞といったものでも選考を左右することにはなりませんが、できれば保育に活かせる内容や、保育士としてポジティブな印象を与えられるようなものを記載するようにしましょう。

たとえば以下のような趣味・特技があれば、保育士としての印象がアップするかもしれません。

• 楽器演奏（ピアノやギターなど楽器名も）
• ダンス・スポーツ
• ハンドメイド・工作
• 家庭菜園・ガーデニング
• ボランティア

たとえ実際に趣味や特技であったとしても「カフェめぐり」「SNS・動画視聴」や「モノマネ」といった、保育に関係ない趣味や特技はあえて書かなくてもよさそうです。

書き方の例や言い換えのコツは以下の記事で詳しく紹介しています。
▶ 保育士の履歴書、趣味・特技の書き方

Q. 転職回数が多い保育士でも、履歴書で不利にならない書き方はある？

A. どこでも通用する経験を強みに！

複数の園で経験を積んだことを「さまざまな保育方針に対応できる柔軟性」として前向きにアピールしましょう。

加えて、応募先で「長く貢献したい」というキャリアビジョンを明記することで、採用担当者の「またすぐ辞めるのでは」という懸念を払拭できます。

Q. ブランクがある場合、空白期間は履歴書でどう説明する？

A. 育児・介護・体調面などの理由を正直に記載し、「その期間に得た学び」を伝えましょう。

たとえば育児ブランクであれば「保護者としての視点を持てるようになった」「子どもの発達を間近で観察できた」などが、保育現場で活かせる強みとしてアピールできます。

Q. 保育士の履歴書用の証明写真はスマホで撮ってもいい？

A.スマホ撮影でも問題ありません。

背景が無地で明るく、顔が正面を向いた写真を選びましょう。

過度な加工アプリの使用、スナップ写真のトリミング、複数人写真の切り出しはNGです。

清潔感のある服装（できればスーツ）と自然な表情を心がけると、好印象につながります。

Q. 在職中に転職サービスに登録したら今の園にバレない？

A. バレませんので安心して仕事と両立できます。

本人の許可なく、現在の勤務先に個人情報が共有されることはありません。

保育士バンク！では「在職中」と伝えておけば、連絡のタイミングや方法もあなたの都合に合わせて配慮します。

仕事の合間を縫って転職活動をしている保育士さんも安心して利用できます。
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Q. まだ転職するか決めていないけど、相談だけでもいいの？

A. はい！「どんな感じか見てみたい」でも大歓迎です。

「今の園に不満があるわけではないけど、他にどんな求人があるか知りたい」「条件を比較してから考えたい」という段階で登録する方も多くいます。

保育士バンク！では情報収集目的の利用も歓迎しており、無理に転職をすすめることはありません

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Q. 履歴書の書き方や添削も転職エージェントに相談できる？

A. もちろん！転職の悩みはどんなことでも相談OK。

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保育士の転職は履歴書で差をつけよう

履歴書は応募先に自分を伝える最初のツールであり、第一印象を左右する重要な書類といえるでしょう。

志望動機・自己PR・提出方法などしっかりと準備できれば、常識やマナーがあることを応募先にアピールするだけでなく、信頼感と熱意も伝わりそうです。

採用担当者に「会ってみたい」と思わせる履歴書の作成と応募ができるとよいですね。

まずは、つまずきやすい項目から各専門ページで詳しい書き方をチェックしましょう。

▶ 保育士の学歴・職歴の書き方（各記入欄の詳しい書き方）
▶ 保育士の履歴書に使える志望動機の書き方と例文
▶ 明るい性格や転職理由も！自己PRの例文21パターン
▶ 履歴書を郵送する場合の疑問と注意点完全ガイド 

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この記事の監修者
戸田 慎一
経歴
高校教師として勤務、その後不動産営業を経験、現在は保育士さんの転職活動を支援する保育士バンク！にてゼネラルマネージャーとして活躍中。
実績
過去100名以上の保育士さんの転職活動をサポート。これまで、新人賞、ベストチーム賞、ベストマネージャー賞を受賞。